5 Melhor Software de Teleconferência

À medida que os negócios crescem, tendem a descentralizar a abertura de filiais para locais mais distantes em busca de clientes. Eles também ganham mais parceiros e outros colegas de trabalho que nem sempre estão nos mesmos estados ou cidades. Isso resulta em uma enorme dor de cabeça quando se trata de tentar reunir todos esses parceiros em uma única sala durante reuniões de diretoria e outras semelhantes. Além disso, os custos e recursos necessários para realizar essas reuniões são muito altos. É por isso que o software de videoconferência é essencial no mundo dos negócios moderno. A seguir está uma revisão abrangente do melhor software para teleconferência que é recomendado para você:

1. Skype para Empresas

O Skype for Business é sem dúvida o melhor software de teleconferência do mercado. Este é um produto da Microsoft Corporation projetado especificamente para uso comercial. O Skype for Business vem integrado ao Microsoft Office 365. Isso, portanto, significa que você pode fazer negócios com seus colegas que moram em lugares distantes sem complicações. Este software de videoconferência oferece aos seus usuários dois planos; um deles é gratuito onde você pode realizar reuniões online com no máximo 10 pessoas e o plano pago que acomoda até 250 pessoas. Uma das melhores características deste software é seu armazenamento e compartilhamento de memória, que é de 1 TB. Este enorme espaço permite que você salve e compartilhe seu trabalho sem esforço. O Skype for Business também oferece suporte à colaboração do PowerPoint, economia de tela e você também obtém uma versão online do MS office.

2. Centro de reuniões WebEx

O centro de reuniões WebEx é uma ferramenta de teleconferência incrível desenvolvida pela Cisco. Um dos maiores objetivos do desenvolvimento dessa ferramenta foi garantir que a teleconferência não seja apenas feita com eficiência, mas também com muita facilidade. O software, portanto, é muito simples de instalar e usar. Com o WebEx, você não precisará de um especialista em TI para configurar sua videoconferência toda vez que tentar realizar uma reunião online. É por isso que você também pode decidir realizar a videoconferência on-line em seu site oficial usando qualquer computador sem precisar baixar primeiro o software. É também uma ferramenta muito atrativa e interativa que permite aos seus colegas sentirem-se parte da equipa elevando a sua moral de trabalho. A WebEx oferece aos seus clientes uma experiência premium gratuita de 14 dias ao se inscrever! Com o plano premium WebEx você também ganha; uma plataforma de compartilhamento de quadro branco, máximo de 100 participantes, chamadas telefônicas e capacidade de VoIP, edição e marcação de documentos, integração com o Outlook, e você também pode gravar e salvar interações online.

3. Reuniões ezTalks

O ezTalks é provavelmente um dos melhores softwares de teleconferência onde você pode experimentar alguns dos melhores recursos de videoconferência sem nenhum preço! Sim, sem pagar nenhuma taxa você pode utilizar a excelente videoconferência ezTalks que suporta até 100 participantes localizados em qualquer lugar! Possui recursos de vídeo e voz de alta definição que garantirão que sua reunião seja o mais tranquila possível. Caso sua reunião precise de mais de 100 participantes, você pode atualizar por uma pequena taxa para aumentar o número máximo de 100 para 500. Com o ezTalks, qualquer um pode ser o apresentador. Além disso, vem com uma ferramenta de quadro interativo onde você pode pintar ou desenhar suas apresentações e uma sala de bate-papo onde você pode interagir com qualquer membro em particular ou com todo o grupo. O salvamento e compartilhamento desses bate-papos e de toda a apresentação também ficou mais fácil.

4. GoToMeeting

O GoToMeeting é uma ferramenta poderosa que provou ser muito eficiente e confiável na realização de videoconferências. Com este software, a teleconferência ficou incrivelmente simples. Qualquer pessoa em qualquer lugar pode entrar rapidamente na reunião apenas respondendo a uma ligação! A compatibilidade deste software de videoconferência com diferentes tipos de sistemas operacionais de computador é uma das razões pelas quais ele é tão popular. Funciona perfeitamente com Linux, Windows, Macintosh, etc. A qualidade de vídeo e voz também é de alta qualidade. Você pode compartilhar seis diferentes feeds de vídeo de alta definição em cada sessão que realizar. Ele também permite gravar todos os procedimentos da reunião que você pode salvar ou compartilhar com outras pessoas, pois suporta o compartilhamento de aplicativos e área de trabalho. O GoToMeeting não oferece nenhum serviço gratuito, mas você obtém um período de teste gratuito de 14 dias.

5. Zoom

O software de teleconferência Zoom é outra ótima ferramenta de teleconferência que você pode aproveitar gratuitamente. Seu plano gratuito permite interagir com um máximo de 50 participantes, onde você poderá desfrutar de vídeo e voz em HD. Se você está procurando um excelente software de videoconferência para suas reuniões curtas com sua pequena equipe, o software de teleconferência com zoom é a melhor opção. Você também pode decidir fazer o upgrade para o plano pago, onde terá 500 pessoas participando da sua teleconferência. A ferramenta também possui o recurso de quadro branco para compartilhamento de ideias por meio de desenhos e um recurso de gravação de áudio que permite salvar os anais para qualquer referência futura. O Zoom possui um recurso de IM embutido, através do qual você pode enviar mensagens privadas para qualquer membro do seu grupo ou para todo o grupo.

A distância não precisa mais ficar entre você e o resto de sua equipe. Esses impressionantes softwares de videoconferência são quase tão bons quanto as reuniões presenciais. Eles lhe darão a chance de motivar seus colegas, dar e receber atualizações deles e mantê-los orientados a objetivos a quilômetros de distância ou de sua casa! Quando bem utilizados, são capazes de transformar o seu negócio para um futuro melhor.