Como fazer colaboração de equipe on-line
No mundo da tecnologia, não se espera que compareçamos fisicamente a todas as reuniões e conferências. As tecnologias tornaram possível gerenciar as coisas remotamente de sua sala de escritório. Você pode criar colaboração de equipe online e finalizar todas as suas decisões importantes relacionadas ao crescimento, estratégia de marketing e finanças por meio dessa colaboração. Será mais eficaz. Você também encontrará uma solução rápida em tempo real.
Por que precisa de colaboração em equipe on-line?
Quando você não puder garantir sua presença física em alguns dos locais desejados, considere a colaboração em equipe online. Uma equipe de colaboração online é um grupo de funcionários de uma organização ou organizações. Eles se reúnem pela internet e ferramentas para discutir os assuntos da empresa. Eles podem compartilhar tudo. Esta é uma solução em tempo real que não exige a presença física dos funcionários. Você pode esperar o mesmo resultado ainda melhor, pois as ferramentas oferecem bate-papo em grupo com mais de 250 participantes. Todos eles terão a mesma chance de compartilhar seus pontos de vista e participar ativamente da discussão. É econômico e aumenta a produtividade e a eficiência de qualquer equipe e organização. É mais simples, rápido e eficaz. Além disso, você pode planejar a reunião a qualquer momento, pois não terá que lidar com os aborrecimentos de viagem, hospedagem ou qualquer outra coisa relacionada à conferência física. Você pode simplesmente entrar na reunião do seu local com uma conexão com a Internet.Benefícios da Colaboração em Equipe Online
Há muitos benefícios da colaboração em equipe online. É econômico, sem complicações e oferece resultados rápidos. Aumenta a produtividade da sua equipe. É menos demorado também. Oferece opções flexíveis. Você pode organizá-lo de qualquer lugar e todos os membros da equipe podem participar dessa colaboração por meio de uma ferramenta. Você também receberá atualizações rápidas e feedbacks instantâneos sobre seus projetos em andamento que o ajudarão a tomar a decisão certa.
Como fazer a colaboração online da equipe?
Nas condições atuais, os funcionários de uma organização não operam no mesmo local. Você pode encontrar seus escritórios em diferentes partes do mundo. Mas ainda assim, eles podem tomar decisões coletivamente com o uso das ferramentas de colaboração em equipe online. Essas ferramentas são fáceis de usar e vêm com muitos recursos desenvolvidos para ajudar a equipe a compartilhar os arquivos, conteúdos, documentos e até mesmo transferir os hosts. Eles podem participar da colaboração em equipe on-line de diferentes locais, mesmo por meio de vários dispositivos, pois muitas dessas ferramentas de colaboração em equipe on-line são compatíveis com dispositivos móveis. Você pode participar das reuniões a qualquer momento em qualquer um de seus locais convenientes.
O ezTalks Cloud Meeting é uma ferramenta online de colaboração em equipe que oferece uma solução em tempo real para você com alguns de seus recursos aprimorados. Essa ferramenta pode ajudá-lo a se conectar instantaneamente com sua equipe, independentemente da localização. Oferece versões gratuitas e pagas. Com esta ferramenta, você pode conversar com um grupo de até 100 participantes gratuitamente. Para conversar com mais participantes, você pode experimentar sua versão paga. Alguns dos principais recursos dessa ferramenta são o bate-papo em grupo ou privado, chamadas ilimitadas, videoconferência online, compartilhamento de arquivos, quadro branco online, gravação e reprodução e compartilhamento de tela.
Etapas para fazer a colaboração online da equipe
Passo 1. Para começar, você só precisa se inscrever no site oficial do ezTalks. Você pode considerar qualquer serviço pago ou gratuito, dependendo de sua exigência. Você precisa baixar o aplicativo e instalá-lo em seus dispositivos Mac, PC, Android e iOS.
Etapa 2. Quando a instalação estiver concluída, você precisa executá-la. Quando a janela principal for exibida, clique em Iniciar Reunião. Uma sala de reuniões online aparece. Convide os membros da equipe por convite por e-mail ou você pode simplesmente enviar a eles o ID da reunião online. Com a presença deles, você pode iniciar a colaboração da equipe online.
A colaboração em equipe online aumenta a produtividade e a eficiência de uma empresa com as soluções em tempo real. As empresas podem adotá-lo para aumentar o nível de desempenho dos funcionários e das empresas.