Como fazer uma apresentação visual
A apresentação visual é uma das formas mais comuns e elogiadas de compartilhar informações no escritório. Esse tipo de apresentação ganha esse nome pelo fato de ser auxiliado por conteúdo visual. Como a tecnologia está envolvida, há algumas coisas a serem aprendidas e observadas ao considerar fazer tal apresentação. Como apresentador, você está basicamente buscando três coisas - manter o público informado, manter o público engajado e provocar pensamentos que influenciam a mudança. Considerando as grandes expectativas, você precisa estar adequadamente preparado para ter uma apresentação bem-sucedida. Aqui estão algumas boas dicas sobre como fazer uma apresentação visual.
Desenvolva uma estrutura e contorno adequados
Não há boa apresentação sem uma estrutura adequada. A estrutura da apresentação funciona como o guia principal para toda a apresentação. Uma boa estrutura deve desenvolver claramente as partes de introdução, corpo e conclusão da apresentação. Assim como todas as outras formas de comunicação, o objetivo de uma boa apresentação deve ser transmitir efetivamente a mensagem desejada e promover mudanças. Como regra, a introdução deve conter as principais coisas sobre as quais você falará na apresentação. O corpo deve conter os detalhes de cada ponto e a conclusão deve ser um resumo rápido do que você acabou de abordar no corpo. Criar um bom esboço ajuda você a entregar sua apresentação visual de maneira oportuna e eficiente.
Use anedotas e visuais cativantes
Uma parte importante de qualquer apresentação são as explicações que acompanham os recursos visuais. Ao fazer sua apresentação, você precisa preparar histórias e explicações relacionáveis que capturem com precisão o assunto. As anedotas não apenas funcionam como bons meios de explicar coisas complicadas, mas também oferecem uma ruptura justificável com as coisas sérias. Bons recursos visuais também são fundamentais para transmitir a mensagem. Gráficos, gráficos e vídeos curtos quebram a monotonia do texto e capturam mensagens profundas de forma eficaz. Existem muitos recursos que você pode usar ao criar seus recursos visuais. Nos dias modernos, o som geralmente acompanha a maioria das apresentações para uma experiência holística. O principal objetivo ao selecionar recursos visuais apropriados é usar aqueles que tornam as coisas vivas e relacionáveis. Você não deve abusar desses itens, no entanto.
Tenha resumos antes dos tópicos principais
Os resumos são dicas de apresentação visual muito importantes por vários motivos. Principalmente, eles ajudam o público a entender os problemas de maneira lógica e organizada. Às vezes, jogar muita informação para o público pode deixá-los confusos e sobrecarregados. É por isso que você deve procurar maneiras criativas de resumir seu conteúdo após cada tópico principal. Os resumos também são muito bons nos casos em que o tempo é um problema. A maioria das apresentações demora mais do que o esperado ou termina mais rápido do que o previsto. Com um resumo, você pode contornar o desafio do tempo, pois também é capaz de acompanhar logicamente seu progresso em relação ao tempo.
Mantenha-o o mais curto e conciso possível
A maioria das pessoas não fica muito entusiasmada com as apresentações. Isso é compreensível porque assistir a uma apresentação de vídeo geralmente é uma tarefa passiva. Enquanto um bom apresentador pode engajar o público de vez em quando, algumas apresentações longas e árduas acabam exigindo muita energia e concentração do público. Para fazer uma boa apresentação, você precisa mantê-la curta e direta.
Incorpore todas as ajudas que você puder reunir
As ajudas técnicas melhoram a eficiência da entrega visual. A videoconferência e a apresentação visual requerem o uso de equipamentos de saída visual, como projetores e telas, bem como dispositivos de entrada, como controladores. Você pode fazer uso de todos os equipamentos que você pode colocar em suas mãos de forma eficaz para fazer uma apresentação impactante. Você deve, no entanto, ter cuidado para não compensar demais, pois pode facilmente transformar o equipamento em distrações.
Plano para eventualidades
O passo final na criação de uma boa apresentação é planejar as eventualidades. A tecnologia é feita pelo homem e muitas vezes não confiável. Para garantir o sucesso de sua apresentação, certifique-se de ter os recursos certos à sua disposição. Nos dias modernos, recursos de videoconferência como o ezTalks Meetings podem fornecer estabilidade para seus sistemas e evitar constrangimentos. Ao ter recursos confiáveis, você pode se concentrar em como fazer uma apresentação visual que seja impactante e eficaz.
Em suma, uma boa apresentação visual deve ser caracterizada pela eficácia e entrega precisa. A mensagem que precisa ser transmitida deve ser desimpedida. A apresentação também deve cobrir todos os tópicos de forma oportuna e concisa. Embora esse sucesso seja muitas vezes garantido pela boa utilização dos recursos disponíveis, também é produto de uma preparação adequada. Você precisa se preparar para sua apresentação estudando e conhecendo seu público. Conhecer as expectativas do público pode ajudá-lo a obter bons pontos. A preparação também deve envolver ensaios. Antes de pisar no palco, você deve ter uma ideia clara de como, quando e o que vai entregar ao público. Saber isso só pode ser possível através do ensaio.