4 Diferentes Tipos de Colaboração

Sem dúvida, as organizações são muito mais propensas a alcançar melhores resultados quando seus funcionários trabalham efetivamente em equipe. Isso ocorre porque um bom trabalho em equipe traz sinergia - onde a interação ou cooperação de dois ou mais indivíduos produz um efeito combinado que é significativamente maior do que a soma de seus efeitos separados. Em termos gerais, isso é conhecido como Colaboração.

Definição de Colaboração

A colaboração é basicamente um relacionamento proposital em que as partes envolvidas decidem estrategicamente cooperar com o objetivo de alcançar objetivos compartilhados ou sobrepostos. Equipes que trabalham de forma colaborativa são mais propensas a obter maiores recursos, reconhecimento e recompensa, especialmente quando enfrentam competição por recursos limitados.

4 Tipos de Colaboração - Explicados em Detalhes

Os modelos tradicionais de colaboração se concentravam mais nas equipes e na colaboração formal e estruturada. Agora que estamos no século 21, surgiram opções mais avançadas e altamente eficazes.

Neste artigo, discutimos em detalhes quatro tipos de colaboração e como uma organização pode abordá-los para atingir os objetivos definidos.

1. Colaboração em Equipe

Em uma organização, espera-se que as equipes produzam resultados, mas o bom desempenho é muitas vezes prejudicado quando os membros da equipe não cooperam. Um ambiente de equipe colaborativa é, portanto, essencial para o sucesso da equipe.

Para melhorar a colaboração da equipe, os membros da equipe devem cumprir suas tarefas interdependentes dentro do tempo determinado;

• Ter um propósito e objetivo comum

• Construir confiança entre si

• Esclarecer os papéis

• Comunique-se aberta e efetivamente

• Equilibrar o foco da equipe

• Aprecie a diversidade

Um bom exemplo é uma equipe de 10 membros trabalhando em conjunto para criar uma nova estratégia de marketing com um conjunto de recursos devidamente definido em um período de 3 semanas.

2. Colaboração de vídeo

Na colaboração por vídeo, as organizações empresariais podem economizar custos associados a viagens de funcionários.

Os participantes dispersos geográficos podem se conectar a um ambiente de reunião ao vivo sem precisar percorrer todo o caminho até o local da reunião. Isso é possível por meio da videoconferência, uma comunicação interativa bidirecional que é basicamente semelhante a uma chamada telefônica, mas por meio de vídeo.

Com a colaboração de vídeo, sua organização economiza quantias significativas de dinheiro com custos de viagem mais baixos. Também ajuda a acelerar a tomada de decisões e reduz significativamente o tempo de marketing reunindo todas as partes interessadas para discussões produtivas.

A colaboração por vídeo também pode ajudá-lo a habilitar e envolver sua crescente força de trabalho remota, vendo-a com muito mais frequência.

O ezTalks Meetings é um bom exemplo de soluções de colaboração eficazes. Com o ezTalks Meetings, você pode obter todos os recursos que sua equipe precisa para conduzir reuniões e conversas de negócios remotamente de forma eficaz.

Com o ezTalks Meetings, você pode aumentar muito a produtividade dos negócios com recursos avançados de colaboração de vídeo.

3. Colaboração em rede

A colaboração em rede envolve a interação entre organizações e pessoas geograficamente distribuídas, em grande parte autônomas e heterogêneas em termos de seu ambiente operacional impulsionado por objetivos, cultura e capital social, mas todos colaboram efetivamente para alcançar objetivos comuns.

Muitas vezes, os membros não conhecem todos os outros membros, mas suas interações são amplamente suportadas por redes de computadores.

A colaboração em rede é impulsionada principalmente pelas mídias sociais, conectividade universal à Internet, bem como a capacidade de se conectar com diversas pessoas à distância e ao tempo. Além disso, nesse tipo de colaboração, a associação e os cronogramas são abertos e ilimitados.

4. Colaboração na Nuvem

A tecnologia avançada tornou a colaboração em nuvem uma solução de rápido crescimento para problemas relacionados ao armazenamento de dados e colaboração nas organizações.

Ao melhorar muito o armazenamento e o compartilhamento de dados, a equipe da organização pode se conectar e trabalhar coletivamente como uma equipe - e de maneira muito mais eficiente e produtiva. A colaboração na nuvem basicamente permite que dois ou mais membros trabalhem em um projeto ao mesmo tempo. A equipe usa uma plataforma de colaboração baseada em nuvem que permite compartilhar, editar e trabalhar juntos em projetos.

Outros benefícios da colaboração na nuvem incluem;

• Acesso aprimorado a arquivos maiores

• Níveis mais altos de participação

• Melhor brainstorming

• Atualizações em tempo real

• Melhor desempenho da organização

• Colaboração da comunidade

Na colaboração da comunidade, o objetivo geralmente é focado no aprendizado, em vez de concluir projetos.

Os membros de uma organização trabalham no compartilhamento e na construção do conhecimento. Eles podem entrar em suas comunidades imediatas para ajudar a resolver seus problemas enquanto ainda estão aprendendo e depois voltar e implementar suas descobertas em suas organizações.

Nesse tipo de colaboração, a associação pode ser limitada e direta. No entanto, o período de tempo para essas atividades é muitas vezes aberto ou contínuo. Um bom exemplo de colaboração da comunidade é quando os membros de uma equipe solicitam amostras de projetos anteriores de sua comunidade para referência em um novo projeto.

Esse tipo de colaboração tem a capacidade de dar origem a colaborações de equipe devidamente definidas, enquanto os membros se conhecem mais, podem escolher bons ajustes com base em talentos e conhecimentos em suas áreas de especialização.

Conclusão

A colaboração desempenha um papel crucial no sucesso de uma organização, uma vez que os objetivos definidos são alcançados rapidamente e com recursos finitos. Muitas vezes, a colaboração requer liderança, embora na maioria dos casos, a forma de liderança possa ser social dentro de um grupo descentralizado ou igualitário.

Mesmo assim, as equipes organizacionais que optam por trabalhar de forma colaborativa têm maiores chances de atingir os objetivos estabelecidos, obter maiores recursos e obter reconhecimento e recompensa ao lidar com a forte competição por recursos limitados.