5 melhores softwares para compartilhar desktop durante videoconferência

A videoconferência tornou-se muito comum hoje em dia. Embora existam muitas ferramentas que podem ajudá-lo a organizar reuniões on-line, se você quiser ter a melhor experiência, precisará procurar aquela que permite compartilhar a área de trabalho do computador. Quando você compartilha a área de trabalho, torna-se possível que todos os participantes vejam tudo o que você deseja mostrar a eles, qualquer coisa que você tenha na tela também será mostrada na tela deles, e você pode até editar ou fazer alterações quando necessário em tempo real. Vamos agora conhecer 5 desses softwares para compartilhar a área de trabalho durante a videoconferência que você pode escolher imediatamente.

1. GoToMeeting

Até mesmo o plano gratuito do GoToMeeting permite que você faça uma teleconferência fácil, na qual você também pode aproveitar o compartilhamento de tela. O GoToMeeting é bastante simples de usar e com a ajuda de sua solução de reunião de clique único, você pode iniciar sua reunião através de praticamente qualquer aplicativo, desde links de bate-papo e e-mail até programas do Microsoft Office. No entanto, os usuários gratuitos podem apenas desfrutar de conferência de áudio na web e, se você estiver interessado em videoconferência, precisará optar pelo plano pago. O plano gratuito permite que você desfrute de uma conferência com 3 pessoas, portanto, se você estiver planejando uma reunião muito pequena, isso pode ser bom para você, caso contrário, você pode optar pela versão paga.

2. Skype

O Skype é um software popular de compartilhamento de área de trabalho que você pode considerar. Poucas pessoas sabem disso, mas o Skype permite que você compartilhe sua área de trabalho gratuitamente. Não é tão flexível quanto muitas outras ferramentas (que permitem a conferência imediatamente), pois os usuários precisarão primeiro baixar o Skype, criar seu nome Skype e adicionar uns aos outros à lista de contatos antes de iniciar a conferência. O Skype provaria ser benéfico para equipes pequenas que não se importariam em seguir esse processo. Sim, o Skype for Business é certamente uma opção, mas equipes pequenas podem não querer atualizar para esta versão paga. Os usuários do Skype podem hospedar conferências de vídeo e áudio com até 25 participantes, o que é um número bastante decente.

3. ezTalks

ezTalks é o software de compartilhamento de desktop e reunião online mais popular. Uma das razões por trás de sua popularidade é sua simplicidade e facilidade de uso, o que economiza o tempo que você teria que gastar para entender o software e, em vez disso, você pode iniciar sua reunião quase instantaneamente. ezTalks permite compartilhamento instantâneo de tela e conteúdo. Você pode compartilhar sua tela com os participantes para apresentar Word, PPT e outros documentos e demonstrar suas operações em tempo real. Usando seu quadro branco inovador, você pode desenhar suas ideias sem forma com marca-texto, lápis e até apagar coisas quando necessário. Este software também permite que você envie mensagens públicas ou privadas instantâneas entre suas conferências usando bate-papo multiplataforma. Mesmo sua versão gratuita permite adicionar até 100 participantes, aproveitar o limite de 40 minutos em reuniões de grupo, reuniões cíclicas ilimitadas, galeria completa e exibição de tela, compartilhamento de aplicativos e desktop e muito mais. Também existem planos pagos, Enterprise e Pro, pelos quais você pode optar para desfrutar de recursos mais incríveis.

4. Cisco WebEx

O Cisco WebEx também é um software de conferência conhecido para compartilhar a área de trabalho durante a videoconferência. Se você usar sua versão gratuita, poderá incluir 3 participantes em sua reunião online, e isso permite que você também aproveite a videoconferência. Você pode compartilhar sua tela durante sua conferência e pode incorporar a plataforma com Cisco Spark, para criar seu próprio grupo de colaboração de software. A WebEx também dá importância à segurança e isso parece útil, principalmente para as empresas maiores.

5. Zoom

O Zoom é uma ferramenta interessante para compartilhar a área de trabalho do computador e vem com um plano básico gratuito e um plano pago com cobrança decente. O plano básico gratuito permite 40 minutos de conferência em que você pode incluir até 3 participantes. Se você optar por uma versão atualizada, poderá aumentar o número de usuários, realizar quantas reuniões desejar e videoconferência com muitos recursos interessantes, como visualização em tela cheia, visualização de alto-falante ativo e assim por diante. Outros recursos de webconferência incluem compartilhamento de área de trabalho, compartilhamento específico de aplicativos, reunião pessoal ou ID de sala e muito mais.

O compartilhamento de área de trabalho realmente tornou as coisas muito mais fáceis no mundo corporativo e, para desfrutar de um compartilhamento de área de trabalho e videoconferência impecável, você pode escolher qualquer um dos softwares mencionados acima, que você acha que atende melhor às suas necessidades.