Análise das 5 melhores soluções de videoconferência corporativa
À medida que mais e mais empresas estabelecem filiais em diferentes partes dos EUA e no resto do mundo, reunir funcionários para compartilhar ideias se torna um problema. Reunir funcionários para compartilhar ideias é uma coisa muito importante, mas pagar por passagens aéreas, espaço para reuniões e acomodações pode ser muito caro, e agendar reuniões para garantir que seja conveniente para todas as partes interessadas também pode ser complicado. Mas graças à moderna tecnologia de videoconferência, que facilita a realização de reuniões remotamente usando vídeos.
Videoconferência avançada
Reuniões i.ezTalks:
O ezTalks Meetings é uma das soluções de videoconferência corporativas ricas em recursos. Oferece vídeo e áudio HD que garantem vídeos de ultra-alta definição e áudio muito claro durante a videoconferência. Também inclui quadro branco inovador que permite que os participantes se comuniquem por meio de desenho, apagamento, realce, captura de tela, texto e outras ferramentas. Com o ezTalks Meetings, os usuários podem compartilhar sua tela e conteúdo instantaneamente e os usuários podem demonstrar operações ou realizar uma apresentação em tempo real usando PPT, Word ou qualquer outro arquivo. O ezTalks foi projetado para funcionar em diferentes plataformas e você pode mapear em diferentes plataformas durante uma conferência. Um gráfico pode ser público ou privado. Você pode até mesmo experimentar a planta gratuita para hospedar uma reunião on-line com até 100 participantes, desde que você fale no máximo 40 minutos de graça por vez.
ii. Skype para Empresas:
O Skype é uma das ferramentas de videoconferência mais populares do mercado. O Skype for Business inclui os recursos mais avançados necessários em uma videoconferência. O Skype é compatível com os sistemas operacionais Windows, macOS, Android e iOS. Ele também tem suporte ao MS Office.
O Skype Premium inclui recursos para agendamento de reuniões, gravação de reuniões e suporte de áudio. A função de agendamento de reuniões está integrada ao Outlook, facilitando a comunicação durante o agendamento da reunião. A função Gravar reunião permite ao usuário capturar áudio e vídeo, bem como compartilhar a tela.
As principais vantagens do Skype for Business são sua estreita integração com o MS Office e sua acessibilidade. No entanto, a ferramenta de videoconferência não é um sistema VoIP completo.
iii. Ampliação:
O Zoom está entre as ótimas soluções de streaming de vídeo corporativo disponíveis no mercado. O Zoom permite videoconferência em HD e compartilhamento de tela de dispositivos móveis e desktops. Ele oferece recursos de gravação de vídeo e permite que os usuários escolham entre tela cheia e visualização de galeria para fluxos de vídeo. Você pode escolher diferentes visualizações de diferentes monitores.
O Zoom inclui vários recursos interessantes, como quadro interativo e funções para compartilhar texto em grupo, imagens e até mesmo arquivos de áudio durante as reuniões. Ele também permite que os usuários participem de reuniões do celular via Wi-Fi ou outras redes celulares, o que oferece muita flexibilidade.
A versão gratuita do software de conferência Zoom pode acomodar até 25 pessoas e permite até 40 minutos por reunião. O plano premium, que está disponível por apenas US $ 10 por mês, acomoda até 200 participantes e duração ilimitada da reunião.
4. GoToMeeting:
O GoToMeeting é uma ótima solução de videoconferência corporativa que ganhou muita popularidade entre as empresas como as melhores soluções de videoconferência corporativa. Essas soluções de videoconferência corporativa oferecem funções de compartilhamento de tela, vídeo com qualidade HD, URL de reunião personalizada e sua capacidade de se conectar a reuniões por meio de desktops e telefones celulares. Ele também permite que as partes interessadas colaborem usando recursos de quadro branco para anotar e destacar a tela dos apresentadores.
O GoToMeeting foi desenvolvido para usuários globais e oferece opções para traduzir as configurações de controle para torná-lo uma opção conveniente para equipes globais. Com o GoToMeeting, também é fácil alterar os apresentadores para reuniões com vários horsts.
v. Conversa pronta:
O Ready Talk é uma das melhores soluções de videoconferência corporativa disponíveis no mercado que oferece conferência móvel, videoconferência e webconferência. Ele oferece muitos controles aos participantes, o que permite que eles assumam o controle das discussões e participem totalmente da discussão. Ele inclui recursos de pesquisa em tempo real que facilitam a tomada de decisões em grupo em tempo real. As conversas reais permitem que o usuário transmita até quatro feeds de vídeos simultaneamente. A ferramenta de videoconferência também é convenientemente integrada ao Outlook, Google Calendar, Lync, Marketo e Salesforce.
Veredicto Final:
A maioria das soluções de videoconferência modernas se esforça para obter ferramentas de conferência abrangentes com obstáculos técnicos limitados. Agora você não precisa instalar aplicativos ou plugins, lembrar números de telefone ou códigos de discagem. As melhores soluções de videoconferência corporativa se integram convenientemente a outros aplicativos que facilitam o agendamento de uma reunião e a obtenção da melhor experiência de reunião.