Como configurar o treinamento do Webinar?

O treinamento em webinar está se tornando uma prática comum na maioria das organizações. O treinamento possibilita que as pessoas ofereçam treinamento virtual mesmo quando os participantes estão em locais diferentes. O único requisito para hospedar o treinamento de webinar é uma boa conexão com a Internet, um dispositivo de interface como um computador ou smartphone e um software de webinar confiável.

A maioria das organizações usa treinamento de webinar para treinamento de equipe. Ele pode ser usado não apenas para o lançamento de produtos em que você precisa mostrar demonstrações ao vivo, mas também como uma ferramenta educacional para treinar clientes que acabaram de comprar seus produtos. Algumas empresas usam o treinamento de webinar como ferramentas de marketing, especialmente quando desejam alcançar novos clientes.

Benefícios do Treinamento Webinar

Existem razões sólidas pelas quais todos estão adotando o treinamento de webinar. Veja alguns dos benefícios desta tecnologia:

-Não limitado por barreiras geográficas. Reúne participantes de diferentes partes do mundo.

-Permite qualquer tamanho de audiência.

-A tecnologia é simples e não requer ferramentas ou dispositivos sofisticados.

-Custo-beneficio. Você não precisa de uma sala elegante ou viajar para participar de um treinamento específico de webinar. Tudo acontece online.

-Ajuda a construir um relacionamento pessoal. Apesar do encontro acontecer pela internet, há uma interação direta entre o público. Isso ajuda a construir um relacionamento pessoal e haverá engajamento máximo durante o webinar.

Você só pode aproveitar esses benefícios se obtiver o melhor software de webinar para treinamento, como o ezTalks Webinar. O software possui todos os recursos avançados que garantirão que você obtenha os melhores resultados de cada sessão de treinamento de webinar.

Como configurar o treinamento de webinar

Aqui estão os procedimentos de como configurar o treinamento online com o software de webinar:

Decida e conheça seus participantes

Cada sessão de treinamento de webinar tem um público-alvo. Se você planeja hospedar um, reserve seu tempo para conhecer seus participantes. Se for um webinar relacionado ao trabalho, conheça seus departamentos e descrições de cargos. Você também deve tentar reunir alguns fatos sobre suas preferências pessoais. Essas informações ajudarão você a projetar ou selecionar o conteúdo do treinamento para atender às necessidades de todos. Se você sabe muito pouco sobre seu público, não vai doer fazer alguma pesquisa.

Crie uma campanha massiva

O treinamento do webinar é bastante envolvente. Você não pode simplesmente sentar e esperar que os participantes compareçam. Você precisa convencer seu público-alvo a participar do treinamento. Uma maneira de fazer isso é criar uma campanha de mídia social pesada. Você precisa fazer postagens de mídia social de alta qualidade e cativantes que convençam as pessoas a participar do webinar. Você deve considerar o uso de várias técnicas de marketing de mídia social para maximizar seu público.

Escolha a melhor plataforma de webinars

Este é um dos passos mais importantes que você deve tomar. É fundamental observar que o tipo de software determinará sua experiência. Existem vários tipos de software de webinar que você pode usar. No entanto, apenas alguns deles são eficazes. O ezTalks é um dos melhores softwares de webinar para fornecer treinamento on-line gratuito que você pode obter no mercado. O ezTalks é capaz de transmitir vídeo e áudio HD. Isso tornará as sessões mais animadas. Também é facilmente acessível aos participantes. Os convidados podem facilmente participar do webinar com registro rápido.

Convide pessoas

Depois de decidir a plataforma de webinar que deseja usar, você pode começar a convidar os convidados. Este é simplesmente um pedido para que eles participem de um próximo treinamento de webinar que você pretende hospedar. À primeira vista, isso pode parecer uma das tarefas mais difíceis. Isso é tão complicado, especialmente se você considerar enviar um convite após o outro. A boa notícia é que o ezTalks torna mais fácil convidar convidados. Este software de webinar possui um recurso de agendamento que você pode usar para convidar todos os participantes com facilidade. Você também pode informar os convidados sobre o conteúdo do próximo webinar. Por outro lado, eles poderão confirmar se participarão ou não do webinar.

Crie recursos visuais para o treinamento

Um webinar de treinamento bem-sucedido deve ter recursos visuais. Eles ajudarão os membros a entender o conteúdo que você está dando. Os recursos visuais também tornam o treinamento mais animado. Algumas dessas ajudas visuais incluem infográficos, gráficos, fotos e quadro branco colaborativo. Preparar esses recursos visuais não é suficiente. Você deve compartilhá-los durante o treinamento. O compartilhamento de tela é um recurso robusto que possibilita o compartilhamento de recursos visuais durante um treinamento de webinar.

Hospede e controle o webinar

Você pode finalmente hospedar o treinamento do webinar como planejou. Durante a reunião, você pode usar vários recursos de controle para gerenciar as interações entre os membros. Por exemplo, o ezTalks Webinar vem com vários recursos robustos que você pode usar. Você pode silenciar os participantes, minimizar o ruído ou até expulsar alguns membros.

Outras funções exclusivas do Webinar ezTalks

O ezTalks Webinar vem com outras funções exclusivas que podem tornar um treinamento de webinar bem-sucedido. As funções incluem gravação e reprodução de webinar, texto ao vivo, bate-papo de mensagens instantâneas, configuração de sala, pesquisa, relatório e pesquisa e assim por diante. Todas essas funções são projetadas para tornar o treinamento do webinar proveitoso.

Conclusão

Com essas dicas de treinamento de webinar, você deve estar em uma boa posição para planejar um treinamento de webinar perfeito sem aborrecimentos. Lembre-se, a plataforma de webinar gratuita adequada dará ao seu treinamento uma vantagem competitiva.