As 7 principais plataformas de colaboração na nuvem

A colaboração na nuvem é um processo que envolve o compartilhamento e a coautoria de arquivos pelo uso da computação em nuvem. Envolve o upload de documentos para uma nuvem centralizada para armazenamento, onde eles podem ser acessados ​​facilmente por todas as outras pessoas. Em uma organização, a colaboração na nuvem possibilita que todos os funcionários trabalhem juntos em todos os tipos de dados armazenados fora do firewall da organização. O processo também permite que dois ou mais funcionários trabalhem em um único projeto ao mesmo tempo. Ele começa quando um usuário cria um documento ou arquivo e permite que outros indivíduos o acessem. Para aprimorar esse processo, os funcionários utilizam a plataforma de colaboração em nuvem para editar, compartilhar e colaborar ao trabalhar em diferentes projetos.

Reuniões do ezTalks

Esta é uma plataforma eficaz de colaboração em nuvem que aumenta a produtividade e a eficiência da colaboração e das reuniões da equipe. Isso pode ser usado por todos os tipos de organização, independentemente de seus tamanhos. É utilizado para apresentações online, webinars e videoconferências online. Funciona perfeitamente porque possui videoconferência em HD, controle remoto, compartilhamento de tela e outros recursos úteis.

A plataforma permite acesso rápido às reuniões e possibilita a gravação de reuniões online para que você possa acessar os detalhes posteriormente. Possui um ótimo compartilhamento de tela que facilita a apresentação de PDF, PowerPoint e outros arquivos para seus colegas de equipe.

BeeCanvas

Esta é uma plataforma de colaboração visual que lhe dá a oportunidade de colaborar com outras pessoas como se você estivesse compartilhando a mesma sala. Independentemente de onde você está localizado, é possível revisar e otimizar o conteúdo visual em conjunto. Ele aumenta a eficiência e a produtividade de sua equipe por meio da colaboração visual. O BeeCanvas melhora o fluxo de trabalho, tornando possível coletar e acessar links, documentos, fotos ou vídeos dentro de sua organização. Ao usar esta plataforma de colaboração em nuvem, você pode compartilhar, postar e editar todos os seus conceitos, independentemente da sua localização. Esteja você usando seu desktop ou aplicativo móvel, o BeeCanvas garante que você esteja totalmente conectado à sua equipe.

Wrike

Pode ser uma tarefa assustadora continuar verificando e-mails ou seguir todos os seus colegas de equipe para fornecer atualizações. Além disso, também pode não ser necessário realizar reuniões que possam prejudicar a produtividade em sua organização. O Wrike é uma plataforma de colaboração em nuvem que permite que todos os seus colegas de equipe registrem seu trabalho, compartilhem documentos, discutam tarefas, acompanhem o tempo e sejam atualizados sobre o progresso feito. Possui uma interface de usuário perfeita que possibilita a você passar de um projeto para outro e realizar ações rapidamente. Possui um design intuitivo que permite fazer tudo o que você deseja na mesma página com todos os seus colegas de equipe.

Zoho Connect

Esta é uma plataforma de colaboração em nuvem que ajuda a unificar recursos, pessoas e os aplicativos de que precisam. Ele possibilita que seus usuários mantenham discussões, compartilhem ideias, entrem em contato, desenvolvam seu próprio aplicativo, gerenciem planos de trabalho e desenvolvam sua própria base de conhecimento. Com esta plataforma, você desfruta de colaboração aprimorada e comunicação interna mais rápida. Permite rastrear todas as tarefas e minimizar as comunicações internas por e-mail.

Encontro Azeus

Azeus Convene é uma plataforma que possibilita o compartilhamento de reuniões e documentos por meio de uma plataforma centralizada. Ele agiliza os processos de reunião e minimiza os riscos, permitindo que os gerentes tenham acesso fácil e seguro a informações vitais e outros materiais, independentemente de suas localizações. Possui peças bem definidas que o tornam intuitivo e fácil de usar. O Azeus Convene possui um guia de usuário bem detalhado e um suporte ao cliente perfeito.

Confluência

O Confluence é outra plataforma eficaz de colaboração baseada em nuvem que aprimora a colaboração e a propriedade da equipe. Ajuda na criação de documentos, colaboração em projetos, compartilhamento de ideias e garante que o trabalho seja feito com perfeição. O Confluence oferece um único local para desenvolver, evoluir e obter todos os documentos da sua equipe. Possui vários recursos e base de conhecimento detalhada. Oferece notificações imediatas caso haja alterações feitas nos arquivos. Também é possível salvar os arquivos como word doc e PDF. A plataforma também é perfeita para exportar documentos e contatos em diversos formatos.

Zoho Docs

O Zoho Docs é uma plataforma que ajuda a salvar seus vídeos, imagens, documentos e poder acessá-los de todos os dispositivos, independentemente de onde você estiver, sempre que quiser. Todos os seus dados são seguros e criptografados ao serem movidos de um local para outro. A plataforma permite que você colabore com os membros de sua equipe, compartilhe arquivos, dê tarefas e garanta que todo o trabalho seja feito sem muitos aborrecimentos.

Conclusão

Acima estão algumas das plataformas de colaboração em nuvem que você pode usar em sua organização para aumentar a eficiência e a produtividade. Tudo o que você precisa fazer é procurar aquele que tenha todos os recursos que garantirão uma colaboração de alto nível.