Como a Webconferência melhora o treinamento de sua equipe
O treinamento em conferência pela Web está se tornando cada vez mais popular como uma opção alternativa de treinamento de equipe. Atualmente, mais de 50 por cento dos treinadores estão empregando webconferência para treinar seus funcionários. Anteriormente, muitas pessoas confiavam em e-mails e telefonemas para treinamento de funcionários, mas isso não era tão eficiente quanto as reuniões presenciais. De fato, muitos empregadores vêm combinando e-mails e telefonemas com reuniões presenciais para obter ótimos resultados com o treinamento de seus funcionários.
Com o surgimento de provedores de webconferência, como o ezTalks, a onda mudou em grande parte de e-mails e telefonemas. Isso ocorre porque a experiência de webconferência está muito próxima de uma sessão de treinamento presencial. Em alguns aspectos, é ainda melhor do que uma reunião na vida real.
Então, por que você deve incorporar a educação em webconferência em seus programas de treinamento de equipe? Abaixo estão listadas 5 maneiras pelas quais a webconferência aprimora o treinamento de seus funcionários.
1. Reduz seus custos de treinamento
Grandes empresas gastam muito dinheiro em treinamento de pessoal. Isso ocorre principalmente porque um grande número de participantes precisa viajar para um único ponto. O custo de transporte é eliminado no treinamento de webconferência, pois os participantes nem precisam sair de casa. Tudo o que eles precisam é de um computador, laptop ou smartphone e uma conexão com a internet. Com serviços como o ezTalks, você pode organizar uma reunião de treinamento de 100 funcionários online gratuitamente. Com os planos pagos, você pode hospedar até 10.000 funcionários. Ter o mesmo número de participantes em uma única sessão de treinamento físico pode ser muito caro. Como empregador, você terá que arcar com os custos de transporte, refrescos e acomodação para todos os estagiários presentes. Realizar a mesma atividade online atinge o mesmo objetivo sem ter que incorrer em despesas extras.2. Elimina restrições de distância
Nos dias modernos, as empresas podem ter funcionários de qualquer parte do mundo, tudo graças à internet. Treinar funcionários do outro lado do oceano seria impossível se não tivéssemos serviços de conferência na web. Em vez de ignorar todo o conceito de treinamento de pessoal por causa da distância, você deve simplesmente encontrar um serviço de conferência na web e tornar sua equipe o melhor que pode ser.
3. Melhora a eficiência
O uso de webconferência para educação elimina os desperdiçadores de tempo, como viajar. Da mesma forma, inconvenientes como atrasos podem ser eliminados, pois a sessão de treinamento pode ser realizada em qualquer lugar e a qualquer momento.
Além disso, muitos serviços de videoconferência têm recursos extras que podem tornar o treinamento da equipe proveitoso. Primeiro, existem várias ferramentas de comunicação ao vivo disponíveis, como serviços de mensagens rápidas. Você também pode empregar ferramentas como apresentações em power point para fazer alguns pontos passarem melhor.
Os serviços de webconferência também possuem lembretes para aulas e cursos de treinamento. Isso pode ajudar seus funcionários a se lembrarem de suas sessões de treinamento. Como o treinamento é realizado online, eles também podem visualizar os materiais do curso posteriormente, caso faltem à aula.
Os serviços de webconferência não podem ser acessados apenas em laptops e computadores. Eles também podem ser acessados em telefones inteligentes. Na verdade, eles podem ser acessados em qualquer dispositivo móvel com conexão à internet. Por esse motivo, há chances muito pequenas de que alguém perca uma sessão de treinamento.
Para o treinador, o serviço de webconferência pode ajudá-lo a determinar o resultado por meio da análise. Portanto, você sempre pode ajustar seu treinamento a partir da análise.
4. Melhora a flexibilidade
Ao contrário das reuniões físicas, as videoconferências podem ser organizadas a qualquer momento. Se surgir um problema ou precisar de esclarecimento a qualquer momento, você sempre poderá resolvê-lo com um estalar de dedos. Além disso, qualquer membro da equipe de treinamento pode trazer seus problemas pessoais ao treinador a qualquer momento. Se eles precisarem de ajuda extra em qualquer aspecto do treinamento, isso pode ser resolvido o mais rápido possível.
Um serviço como o ezTalks pode acomodar reuniões instantâneas ou agendadas. Com a versão pro, você também pode ter sessões que duram o tempo que precisar.
5. Facilita o trabalho em equipe
Os serviços de conferência na Web geralmente têm recursos que permitem grupo ao vivo e bate-papo privado e o compartilhamento de documentos. Isso significa que seus funcionários sempre podem ter reuniões virtuais onde discutem seus projetos. Se o seu provedor de serviços não tiver um recurso de compartilhamento de documentos, você poderá incorporar uma plataforma de gerenciamento de projetos.
Conclusão
Com os serviços de webconferência, você não precisa gastar dinheiro com transporte ou acomodação para sua equipe. Tudo é realizado pela internet de forma simples e eficiente. Tudo que você precisa fazer é encontrar um provedor de serviços de webconferência adequado e se inscrever com o plano que melhor se adapta à sua situação. É importante lembrar que nem todos os serviços de webconferência possuem os mesmos recursos e planos. O plano escolhido precisa ser capaz de acomodar o número de alunos que você tem e também ter os recursos de aprendizado necessários, como compartilhamento de documentos.