O que é um webinar ao vivo e como ele funciona?

Os webinars on-line ao vivo são importantes ferramentas de colaboração por vídeo nos negócios e na educação, pois tornam a comunicação em tempo real com clientes, funcionários, parceiros de negócios e alunos em potencial de maneira fácil, rápida, acessível e eficiente. Além disso, os webinars ao vivo permitem uma interação perfeita entre o apresentador e o participante, o que permite que os participantes façam perguntas e obtenham respostas imediatamente. Em outras palavras, o significado do webinar ao vivo é que essas sessões são hospedadas em tempo real.

O que é um webinar ao vivo e o que torna a hospedagem de webinar ao vivo única?

Simplificando, os webinars ao vivo são seminários, palestras ou aulas on-line apresentados on-line e em tempo real e para um público ao vivo. São eventos online envolventes nos quais um ou mais palestrantes apresentam informações para um público grande e ao vivo. Os participantes recebem as informações e podem interagir com os apresentadores fazendo perguntas e participando de enquetes ou pesquisas, enquanto o apresentador pode avaliar o desempenho do webinar para atingir os objetivos pretendidos. No mundo acadêmico, os webinars podem permitir que os alunos assistam remotamente às palestras a partir da conveniência de seus albergues ou casas, e isso ajuda tanto empresários quanto estudantes a economizar no deslocamento para instalações comerciais ou salas de aula no campus.

Os webinars ao vivo diferem das ferramentas de reunião e da mídia tradicional, como streaming de vídeo, que não oferece espaço para o público interagir com o apresentador. Os webinars ao vivo também diferem dos webinars pré-gravados ou sob demanda, que não são apresentados em tempo real.

Como um webinar ao vivo funciona com o ezTalks Webinar?

Existem inúmeras plataformas de webinars, mas nem todas podem ganhar a maior parte da popularidade. Por exemplo, o WordPress Live Webinar funciona bem com vários recursos, mas o plugin WordPress Live Webinar é muito complicado de instalar para um novato. O ezTalks Webinar se destaca do resto, pois facilita a hospedagem de webinars ao vivo com facilidade e flexibilidade. Mas como funciona um webinar ao vivo? Bem, este esboço apresenta especificamente o processo de execução de um webinar ao vivo usando o software ezTalks Webinar, que é uma das plataformas de webinar mais populares e confiáveis ​​do mercado.

Etapa 1: antes de hospedar um webinar ao vivo, você deve visitar o site oficial do ezTalks e baixar o software de webinar ao vivo do ezTalks, que pode funcionar nos sistemas operacionais iOS, Android, Mac ou Windows. Você pode usar seu smartphone ou computador, e é aconselhável baixar a versão mais recente, pois ela terá os recursos mais atualizados. Depois disso, instale o aplicativo de webinar ezTalks antes de continuar.

Passo 2: Encontre o botão de inscrição e crie sua conta ezTalks Webinar antes de prosseguir. Você precisará de um endereço de e-mail válido e mais alguns detalhes para se inscrever. Após o registro, verifique seu e-mail e clique no link fornecido para ativar sua conta do ezTalks Webinar para uso. Lembre-se de que, se você obtiver um período de teste limitado gratuito, poderá hospedar um webinar ao vivo gratuito sem precisar pagar por nenhum plano. Mas se você gosta de desfrutar de recursos mais brilhantes, o plano pago será mais adequado para você.

Etapa 3: Antes de iniciar o webinar ao vivo, você deve primeiro preparar e planejar, escolhendo o tópico do webinar ao vivo e a data e hora da apresentação. O horário escolhido deve ser ideal para participantes em diferentes fusos horários ou dados demográficos. Você também deve selecionar um tópico motivador e informativo e, se necessário, precisa encontrar os palestrantes convidados ideais com experiência ou conhecimento relevante.

Passo 4: Renomeie seu webinar e crie uma hashtag para ele selecionando um tema apropriado para o webinar ao vivo e, se possível, escolha uma imagem relevante para a página de destino e inclua seu logotipo para garantir que o design seja um reflexo verdadeiro de sua marca. O ícone de rebranding no Webinar do ezTalks pode levar você a ferramentas que podem ajudá-lo nesse processo. Você pode obter um grande efeito de publicidade se o seu webinar for bem-sucedido e receber uma grande audiência. Uma das outras maneiras ideais de conseguir isso é criando uma hashtag, que tornará mais fácil para você e seus possíveis participantes compartilharem essas informações nas mídias sociais.

Passo 5: Depois de abrir o aplicativo ou site ezTalks, você pode agendar um webinar para o horário escolhido usando o ícone 'agendar'. Alternativamente, você pode realizar o webinar imediatamente sem processo de agendamento. Em seguida, você pode convidar os participantes escolhidos para participar do webinar. Você pode escolher as pessoas para convidar do seu catálogo de endereços na página do ezTalks se tiver feito uma lista de pessoas no catálogo de endereços. Além disso, você pode clicar no ícone de e-mail de convite e criar um e-mail de convite para todas as pessoas que deseja convidar para participar de seu webinar ao vivo. Este é um passo que requer um pouco mais de criatividade pela primeira vez. Mas você pode melhorar a participação compartilhando seu ID de webinar ou postando sua hashtag em plataformas de mídia social ou em seu site para alcançar mais participantes em potencial.

Etapa 6: antes de realizar um webinar, certifique-se de que sua câmera e microfone estejam prontos para fornecer vídeo HD e áudio nítido. Você pode fazer login e clicar no botão 'iniciar uma reunião' para conduzir uma corrida prática. Antes do dia da apresentação, você pode enviar lembretes por e-mail para todas as pessoas que receberam as mensagens promocionais do webinar para lembrá-las da data e hora agendadas.

Passo 7: Com os participantes convidados, agora você deve se concentrar no desenvolvimento do conteúdo do webinar ao vivo. Certifique-se de criar conteúdo rico e fornecer recursos que tornarão a apresentação mais envolvente. Você pode conseguir isso criando pesquisas e enquetes, fornecendo compartilhamento de tela on -line e quadro branco on-line para colaboração, criando uma sessão de perguntas e respostas no final da apresentação do conteúdo e assim por diante, todos suportados pelo ezTalks Webinar.

Etapa 8: Agora que tudo está definido e pronto para a transmissão do webinar ao vivo, você pode hospedar sua apresentação. Comece clicando no botão 'iniciar reunião' e lembre-se de usar o botão 'Gravação' do webinar para gravar um webinar para armazenamento local ou armazenamento em nuvem para futura postagem e referência. Disponibilize a gravação do seu webinar ao vivo on-line como um webinar sob demanda ou pré-gravado para qualquer nova pessoa que queira visualizá-lo depois de obter recomendações dos participantes que fizeram parte do seu público ao vivo.

Passo 9: Depois de apresentar com sucesso sua transmissão ao vivo do webinar, você pode usar o ícone 'Página de agradecimento' para escrever um e-mail de agradecimento a todos os participantes. Também é aconselhável acompanhar seus participantes logo após a apresentação. Você pode perguntar como eles usaram as informações apresentadas para obter feedback ou analisar os relatórios fornecidos pelo ezTalks Webinar para melhorar seu próximo webinar.

Conclusão

O webinar ao vivo é uma ferramenta e um modo ideal de alcançar seu público no mundo dos negócios ou no meio acadêmico. Isso ocorre porque eles fornecem uma plataforma ao vivo e interativa onde você pode ter uma sessão ao vivo individual com seu público ao vivo. Passos fáceis sobre como isso funciona devem ajudá-lo a criar um webinar mais proveitoso!