5 Dicas Eficazes para Webconferência Segura
Atualmente, o conceito de webconferência segura tornou-se rapidamente uma prática cotidiana seguida no mundo profissional. A conferência de áudio na web e também a videoconferência na web permitem o compartilhamento em tempo real de aplicativos individuais, telas de computador ou conteúdo baseado na web entre dois (ou mais) dispositivos móveis ou computadores. Ele pode ser executado em um data center da organização com um sistema de entrega local ou a plataforma será baseada na Internet e o sistema de entrega é um software como serviço (SaaS).
Recentemente, a segurança de conferências na web tornou-se uma preocupação. Isto é porque; de acordo com a última pesquisa, cerca de 50 a 60% das empresas trocam dados importantes por meio de conferência na web. Se houver falhas no sistema, os hackers poderão conhecer todos os detalhes críticos que serão catastróficos. Mas, há muitas maneiras pelas quais se pode proteger a conferência na web e algumas das dicas para fazer isso foram mencionadas aqui para sua conveniência.
5 dicas para garantir a segurança durante uma webconferência:
1. Proteja os detalhes de acesso
Em primeiro lugar, é aconselhável manter o número da sala de conferência, bem como o PIN pessoal seguro, para que não caiam em mãos erradas. Se você precisar manter as informações no computador ou dispositivo móvel, certifique-se de que elas estejam protegidas por senha e use uma senha forte. Da mesma forma, não mantenha nenhuma cópia física espalhada pelo escritório que possa ser vista por todos. Não passe os detalhes para os participantes por meio de terceiros, como secretárias e assistência. Em vez disso, entre em contato com eles pessoalmente por e-mail ou telefone para manter os detalhes exclusivos entre as pessoas que participarão da chamada. Leve em consideração o uso de convite por e-mail criptografado em caso de reunião em que informações financeiras ou outras informações críticas devam ser trocadas. Há também a opção de usar um Certificado Secure Sockets Layer para esta finalidade.2. Mantenha um número baixo de participantes
Mesmo que você sinta que os participantes de uma chamada são confiáveis, um número ainda maior de participantes significará um risco maior de violação de segurança da conferência na web. Isso também pode significar que mais pessoas podem fazer chamadas durante a próxima chamada, mesmo que não sejam mais convidadas para essa chamada específica no futuro. Seguindo isso, também haverá um problema de acompanhar quem vai participar da chamada em momentos diferentes. Portanto, em vez de ligar para um grande número de pessoas, será melhor fazer chamadas de conferência curtas e separadas para garantir que as reuniões de voz sejam seguras. Você também pode usar o software de chamada de conferência na web para aproveitar os benefícios de chamadas seguras com um grande número de participantes.
3. Use software e serviços seguros de conferência na web
Com um provedor de webconferência profissional e líder como o ezTalk e outros, há uma opção para proteger suas chamadas de conferência. O objetivo desse tipo de provedor de serviços é melhorar a experiência de teleconferência de uma organização por meio de instruções passo a passo fáceis de seguir e vários recursos valiosos. O software foi projetado para fornecer dicas importantes, instruções, informações e notícias sobre comunicação unificada, webinar, conferência de áudio/voz na web, videoconferência e conferência e outros também. Além disso, com esse software, você acompanha melhor todas as suas reuniões. Você também deve obter ajuda de diferentes serviços de conferência na Web, como função de gravação de chamadas em conferência e alerta/notificação quando alguém ingressar em uma conferência em andamento. Esses tipos de serviços ajudarão você a manter um registro digital de quem disse o quê e quem ouviu o quê. Devido a esses serviços, você pode apresentar as informações necessárias em caso de qualquer disputa ou fraude/violação de segurança.
4. Segmente a rede
A maioria dos problemas de segurança de webconferência pode ser resolvida segmentando sua rede. É aconselhável que você use um firewall e uma LAN virtual para separar o tráfego de conferência do resto de sua rede. Além disso, também é aconselhável que você mantenha tudo, desde a sua rede até o software do computador e o software de conferência na Web atualizado para mantê-los seguros e em boas condições.
5. Sem conferência telefônica consecutiva
Ter conferências telefônicas consecutivas pode colocar em risco a segurança da conferência na Web e, portanto, é altamente recomendável que isso seja evitado a todo custo. Por exemplo, suponha que você agende duas teleconferências diferentes, uma após a outra, com duas pessoas diferentes. Agora, em tal cenário, propositalmente ou por engano, o primeiro participante pode permanecer na linha ou o segundo participante pode ligar para discar mais cedo. Nesse caso, eles terão acesso total a todas as informações discutidas na outra reunião. Isso colocará suas informações pessoais e a segurança de sua empresa em risco. Portanto, é aconselhável que você mantenha sua sala de conferência separada por meio de um software de chamada de conferência adequado, como ezTalk Meetings e outros. Além disso, você também pode usar a configuração de tempo limite de inatividade automática. Quando essa configuração estiver ativada, esse recurso interromperá a opção de compartilhamento de tela quando um participante não fornecer uma entrada de teclado e/ou mouse dentro do período de tempo definido.
Estas foram as 5 melhores dicas que podem proteger a webconferência de forma eficaz. Portanto, é aconselhável que o software adequado seja usado e essas dicas sejam seguidas para evitar hackers e outros problemas indesejados no futuro.