As vantagens das reuniões presenciais

Anteriormente, as reuniões presenciais eram a única opção quando as pessoas tinham que comunicar ideias ou manter discussões entre si. No entanto, com o progresso da tecnologia, métodos mais fáceis de comunicação foram introduzidos e as pessoas puderam realizar reuniões virtualmente usando softwares populares como o ezTalks . Sem dúvida, essas ferramentas facilitaram muito a vida, ajudaram a economizar tempo e dinheiro que seriam investidos nas viagens de ida e volta para o local da reunião e, assim, as pessoas começaram a abraçar a ideia das reuniões virtuais. No entanto, as reuniões presenciais não foram completamente extintas, e nunca poderão, devido aos vários benefícios que oferecem. Então, sem mais delongas, vamos conhecer algumas vantagens do encontro cara a cara.

As principais vantagens das reuniões presenciais:

1. Dá a você a chance de entender a linguagem corporal deles

A comunicação não é necessariamente transmitida apenas por palavras, e você pode entender muito se observar atentamente a linguagem corporal de uma pessoa e os pequenos sinais que ela dá por meio de expressões faciais e gestos com as mãos. Você não precisa ser nenhum especialista para entender esses sinais, pois subconscientemente será capaz de entendê-los. E-mail ou uma conversa por telefone não permite que você leia esses sinais, mas o fato é que, se você for capaz de ler a linguagem corporal das pessoas, isso pode ser imensamente benéfico para você. Você será capaz de entender muito mais do que a pessoa está realmente lhe dizendo. Por exemplo, se o seu cliente lhe disser que concorda completamente com as sugestões que você ofereceu, mas a linguagem corporal dele sugere o contrário, e você consegue identificar esses sinais, pode sugerir algumas ideias alternativas ou tentar tranquilizá-lo.

2. Ajuda a tornar o foco mais fácil

A tecnologia tem seus prós e contras. As reuniões virtuais são certamente muito benéficas e atraentes, mas neste mundo de multitarefas, as chances são grandes de que durante a reunião as pessoas também possam se envolver em outras tarefas, como verificar e-mails, o que não permitirá que elas se concentrem totalmente no que está sendo compartilhado na reunião. No entanto, em reuniões presenciais, as chances de multitarefa são muito raras e esse é um dos benefícios mais importantes da reunião presencial. É porque essas reuniões são mais envolventes, e as pessoas também têm medo de serem notadas se tentarem fazer outra coisa, e, portanto, a concentração total ou máxima certamente será apreciada em tais reuniões.

3. É apreciado pelos clientes

Sim, você terá que fazer um esforço extra, gerenciar sua agenda e roubar tempo para visitar o escritório de seu cliente para uma reunião cara a cara e, embora isso possa parecer um pouco problemático, seus clientes apreciarão todos os problemas que você teve. Isso ajuda ainda mais a criar uma ótima impressão positiva. Seu cliente provavelmente sentirá que, como você se esforçou para visitá-lo pessoalmente neste mundo de reuniões virtuais, isso significa que você dá muita importância ao seu trabalho e esse toque pessoal extra é crucial para você. Isso, por sua vez, tornará sua relação comercial mais forte e, portanto, provará ser imensamente benéfica.

4. Ajuda a desenvolver confiança e transparência facilmente

Quase todos nós fazemos isso uma vez ou outra - usamos e-mails quando queremos ignorar alguma ação. No entanto, isso é algo que não é fácil de fazer na cara de alguém e, portanto, reuniões reais podem ajudar a desenvolver um clima de mais confiança. Isso pode ser muito útil quando você está tentando desenvolver relacionamentos comerciais fortes. Além disso, é mais fácil convencer alguém durante a interação face a face, portanto, se você precisar influenciar ou persuadir as pessoas sobre algum assunto importante, será melhor conhecê-las pessoalmente.

5. Prova ser mais eficaz

A reunião presencial ou a comunicação face a face podem ajudar a melhorar a eficiência. Em vez de passar o dia inteiro enviando e recebendo e-mails, você pode se encontrar pessoalmente e discutir todos os detalhes de uma reunião. Como a energia geral é maior durante esses encontros, isso ajudará a aumentar a criatividade e, assim, você poderá fazer brainstorming e resolver muitos problemas ao mesmo tempo. Além disso, as reuniões presenciais serão mais eficazes para aqueles que não se sentem à vontade com comunicações escritas. Afinal, todo mundo tem suas próprias preferências, e alguns acham mais fácil quando se comunicam com as pessoas pessoalmente.

Estas são algumas das vantagens comuns das reuniões presenciais. Reuniões virtuais, usando ferramentas como ezTalks também são importantes, e é preciso manter um equilíbrio entre as duas. Quando precisar de soluções rápidas, podem ser organizadas reuniões virtuais, mas quando precisar de um toque mais pessoal e ter tempo suficiente, uma reunião presencial pode ser organizada.