O que é videoconferência multiponto e suas vantagens
Ao longo dos anos, o processo de realização de uma reunião ou conferência foi mudando. Anteriormente, as pessoas costumavam se reunir em uma sala e depois discutir os procedimentos da reunião. No entanto, o cenário de hoje é completamente diferente. Mesmo que as diferentes partes da reunião estejam em diferentes locais do mundo, ainda é possível realizar reuniões online graças ao software de videoconferência multiponto.
A videoconferência multiponto pode ser usada para vários propósitos. Eles não são apenas para as casas corporativas. Por exemplo, várias universidades usam instalações de videoconferência multiponto. A palestra ministrada em uma universidade pode ser exibida simultaneamente em várias outras universidades ao mesmo tempo.
No entanto, a videoconferência pode ser de vários tipos. O equipamento utilizado para cada tipo é diferente do outro. Aqui estão os principais tipos de videoconferência multiponto que as empresas usam:
1. Ponto a Ponto:
Nesse tipo de sistema, seu sistema de videoconferência se conectará a apenas outro sistema. Este é o tipo mais básico de videoconferência e é muito popular. O equipamento usado é bastante simples e você encontrará muitos softwares que suportam videoconferência ponto a ponto (P2P).2. Videoconferência multiponto:
Em uma videoconferência P2P, há uma comunicação simultânea entre dois sites diferentes. Mas aqui há comunicação entre mais de 2 sites no mesmo local. Equipamentos avançados são necessários para que esse tipo de comunicação ocorra. O número máximo de participantes em uma videoconferência multiponto depende do software que você está usando. A maioria dos softwares geralmente permite mais de 25 usuários ao mesmo tempo.
A operação de videoconferência multiponto é muito complexa. O equipamento principal é a unidade de controle multiponto (MCU) que atua como ponto médio entre os vários componentes.
Vantagens da videoconferência multiponto
1. Redução no Custo de Viagem:
O principal benefício do software de videoconferência multiponto é que ele reduz significativamente suas despesas de viagem. Como você poderá se comunicar com seus clientes diretamente do local de sua empresa, não precisa se preocupar com despesas de viagem. E como você poderá se comunicar com todos os seus clientes de uma só vez, também economizará muito tempo. Caso contrário, você teria que ligar para cada um de seus clientes de uma só vez. Embora a eficácia da comunicação direta face a face nunca possa ser substituída, se você observar a economia de custos, perceberá que a videoconferência multiponto vale a pena. E a maioria dos softwares suporta vídeo de qualidade HD e áudio nítido.
2. Maior Produtividade:
Se você operar globalmente, terá várias equipes espalhadas por todo o mundo. Se você se comunicar apenas com telefonemas ou e-mails, pode haver mal-entendidos que serão ruins para os negócios. No entanto, no caso da comunicação por vídeo, eles ficarão mais alertas e ouvirão tudo o que está sendo discutido. A produtividade deles aumentará e seus projetos serão concluídos mais rapidamente. Outro benefício principal da videoconferência multiponto é que ela também promove a comunicação entre os vários grupos de funcionários. Em uma comunicação ponto a ponto, você estará se comunicando com apenas um grupo de funcionários por vez. No entanto, neste caso, como há comunicação simultânea, ajudará a construir melhores relacionamentos entre os vários grupos de funcionários.
3. Sem restrições de tempo:
No caso da videoconferência, não há restrições de tempo como tal. Tudo o que você precisa fazer é abrir o software e se conectar com a outra parte. O processo de configuração também é muito fácil. Você não precisa ser um especialista em tecnologia para usar as instalações de videoconferência.
4. Recursos adicionados:
Em um software de videoconferência multiponto, também existem vários recursos extras que tornam a comunicação ainda mais eficaz. Por exemplo, a opção de compartilhamento de tela geralmente existe, o que facilita muito a explicação de uma coisa. A opção de bate-papo em grupo também está disponível, que você pode usar para enviar uma URL para todos os seus clientes ou funcionários de uma só vez.
Para que a videoconferência multiponto funcione, você deve selecionar com muito cuidado o software que deseja usar. Você encontrará muitos desses softwares disponíveis no mercado. Mas você deve escolher um que tenha uma ampla gama de recursos e uma boa reputação. Você pode considerar o ezTalks Cloud Meeting. O ezTalks Cloud Meeting é um software muito confiável e possui uma ampla base de usuários. Uma das melhores coisas sobre eles é que eles oferecem resolução de qualidade HD. Seu áudio também é muito nítido e claro. Assim, você será capaz de se comunicar de uma forma muito eficaz. Existem vários outros recursos também. Por exemplo, o recurso de compartilhamento de tela está disponível. Você também pode gravar suas reuniões para uso futuro. O software também é muito fácil de usar. Você também terá controle total sobre os procedimentos da reunião. Você pode remover ou silenciar quem quiser.