O que é conferência pela Internet e por que escolhê-la?

Webconferência ou conferência pela Internet é um dos serviços online pelos quais você pode iniciar uma reunião ou conferência ao vivo virtualmente. Tudo o que você precisa neste caso é uma conexão de internet estável, um dispositivo e um software ou ferramenta através do qual você poderá se conectar a outros clientes, parceiros ou funcionários para a reunião. Embora bastante diferente das reuniões tradicionais que são realizadas em uma sala, a conferência pela internet oferece todas as facilidades essenciais. Se você deseja compartilhar sua tela com outras pessoas na conferência ou quaisquer arquivos e documentos, você poderá fazer isso. Na verdade, é bastante conveniente e econômico do que as reuniões tradicionais.

O que é conferência pela Internet?

Você pode definir a conferência pela Internet como uma conferência ou reunião realizada em um domínio virtual pela Internet. Ele permite que você adicione as pessoas que deseja na conferência ou reunião. Pode ser qualquer pessoa sentada a quilômetros de distância de você. Apenas com a ajuda da internet, é possível realizar um encontro presencial. Para isso, é claro que você precisará de uma plataforma ou ferramenta pela qual possa iniciar a teleconferência. Um dos melhores softwares para conferência baseada na Internet é o ezTalks Meetings. Esta é uma ferramenta popular em todo o mundo que você pode baixar e instalar no seu dispositivo.

Por que escolher a Conferência na Internet?

Existem vários benefícios de escolher a conferência pela Internet sobre a conferência tradicional. Você será capaz de economizar muito tempo e dinheiro a longo prazo. Mesmo, é bastante conveniente e fácil para as pessoas que estão sempre viajando:

- Economiza dinheiro e tempo

Sem dúvida, ajuda muito na economia de seu tempo e dinheiro. Se você tiver que participar de uma reunião, não precisará mais viajar milhas para isso. Com a ajuda da tecnologia, ficou muito mais fácil para as pessoas participarem da reunião, independentemente de onde você esteja. Assim, você pode economizar o tempo de viagem e o custo de viajar de um lugar para outro. Então, mesmo que alguém esteja sentado no extremo leste e você esteja no extremo oeste, não há problema em continuar a reunião.

- Gravar a Reunião

Outro grande benefício que você experimenta com a ajuda da webconferência é que você pode gravar toda a reunião. Então, se por acaso alguém não puder estar presente na reunião, você não precisa repetir. Basta reproduzir a gravação e ficará claro para ele. Isso também pode ser usado como um mês de referência ou mesmo anos depois.

- O mundo se aproxima

Assim como em qualquer outra reunião normal, você poderá ver os outros participantes da reunião e também conversar com eles. Você também pode apresentar suas apresentações com a ajuda de recursos de compartilhamento de tela que as ferramentas de e-conferência oferecem. Além disso, você também pode transferir arquivos, documentos, usar quadros brancos e receber instruções através desta reunião online. Assim, mesmo que todos os participantes presentes na reunião sejam de diferentes cantos do mundo, com a ajuda desses recursos você pode ter uma comunicação eficaz.

- Acelerar a eficiência do trabalho

A conferência baseada na Internet, sem dúvida, ajuda as pessoas a acelerar a eficiência do seu trabalho. Assim, trabalhar em um projeto fica mais fácil e rápido, pois você não terá que esperar pelo seu colega de equipe ou parceiro. Você pode ter uma conferência online, não importa onde seus colegas de equipe estejam e continuar fazendo o projeto. Isso irá acelerar a conclusão do seu projeto. Mesmo se você for marcar uma reunião tradicional, você tem que organizar tudo, procurar uma sala de conferências, avisar a todos pelo menos uma semana antes etc. um ou dois dias antes.

- Reunião de emergência

Caso você precise marcar uma reunião urgente no mesmo dia, a conferência eletrônica é a melhor ideia. Você não precisa esperar que a pessoa pegue um voo e venha ao seu escritório. Basta enviar um e-mail ou mensagem sobre o horário da reunião e sua reunião urgente será realizada sem problemas.

Como criar e-conferência com reuniões ezTalks?

Assim como a conferência pela Internet Zoom, o ezTalks Meetings também é uma das melhores ferramentas gratuitas de conferência pela Internet que você pode usar para seus negócios e para seu trabalho pessoal. É muito fácil e sem complicações criar uma conta e iniciar sua reunião na Internet com isso.

Passo : Inscreva-se no ezTalks Meetings com seu id de e-mail, nome e senha.

Passo : Baixe o software no seu dispositivo e instale-o. Obtenha a versão mais recente do ezTalks Meetings para Windows a partir do seguinte.

Passo : Existem 3 pacotes – um é STARTER (gratuito) e outros 2 são pacotes pagos, ou seja, Professional e Enterprise. Escolha um desses 3 pacotes de acordo com suas necessidades e requisitos para conferência via internet.

Passo : Agora você pode criar uma sala e convidar os participantes para se juntarem a você.