O que é reunião instantânea e como iniciar reuniões instantâneas em tempo real?

A geração de agendar uma reunião e participar de uma reunião com gastar muito tempo e dinheiro. A reunião instantânea em tempo real substitui as reuniões convencionais do conselho ou quaisquer discussões importantes. Aqui você pode obter todas as informações necessárias sobre a reunião instantânea.

Parte 1: O que é Reunião Instantânea?

Reunião instantânea, como o próprio nome sugere, é um tipo de reunião que vem sem qualquer reserva prévia, realizada em qualquer momento pelas organizações. forma de gestão de todos os tipos de recursos disponíveis para a empresa. Nesta tarefa, o agendamento de reuniões desempenha um papel muito importante e fundamental no aumento da eficiência do trabalho da empresa e, portanto, afeta amplamente a produtividade da empresa. de forma eficaz e eficiente para essas grandes organizações e empresas para negócios e mercados globais não é uma tarefa fácil. Assim, toda a nova ideia revolucionária de uma reunião instantânea foi criada para tornar todo o processo de organização de reuniões muito mais fácil de manusear e executar tanto para as empresas quanto para seus funcionários.

Parte 2: Por que as empresas precisam iniciar reuniões instantâneas?

As reuniões instantâneas podem ser chamadas a qualquer hora, em qualquer lugar com o envio de lembretes aos participantes. Muitas organizações estão dispostas a agendar uma reunião instantânea devido às suas principais vantagens.

• Tempo Eficiente: É um sistema muito eficiente em termos de tempo. Garante que economiza muito do precioso tempo da administração de uma empresa em reservas e informações de chamadas.

• A qualquer hora, sempre: sua acessibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, oferece uma vantagem extra em relação aos sistemas tradicionais de organização de reuniões. Também ajuda a agendar as reuniões na décima primeira hora.

• Fácil de usar: É fácil de usar. Ele coloca automaticamente os configuradores de alarme para as reuniões agendadas sem a interferência de qualquer humano.

• Custo-benefício: Economiza muito dinheiro necessário para reservar uma sala de reunião para a realização de uma reunião ou o custo da viagem.

• Alto controle sobre todo o sistema: fornece controle de líder aprimorado por meio de comandos de toque.

Assim, não é à toa que as empresas estão aproveitando as vantagens da reunião instantânea para aproveitar ao máximo o tempo. Uma reunião instantânea ajuda uma organização a tomar algumas decisões instantâneas que, por sua vez, podem mudar o jogo a longo prazo.

Alguns dos melhores programas disponíveis no mercado, que facilitam muito a tarefa das empresas de organizar uma reunião instantânea em tempo real. Usando os programas, é muito fácil convocar uma reunião, não importa onde seus funcionários estejam ou qual seja a hora. Eles podem participar da reunião apenas de seus lugares. De longe, o melhor software de reunião instantânea da classe é o ezTalks Meetings.

Parte 3: Como iniciar reuniões instantâneas?

O ezTalks Meetings oferece muitos benefícios sem nenhum investimento para seus usuários. Você tem acesso total à sua reunião. Hospedar, agendar, configurar notificação para ingressar em uma reunião instantânea de áudio ou vídeo pode ser feito com o ezTalks Meetings. Você pode gravar sua reunião e salvá-la como arquivo de áudio ou vídeo para referência posterior. Com sua ferramenta de quadro branco on-line integrada, você pode interagir com sua equipe com muito conforto. Não importa onde você ou os membros de sua equipe estejam, o ezTalks Meetings pode ser acessado através de qualquer dispositivo para seu suporte estendido para iOS, Android, Mac e Windows OS.

A melhor parte é que você pode organizar uma reunião com até 100 membros da equipe com este programa de reunião instantânea gratuitamente, que é o máximo em qualquer um dos tipos de programas disponíveis no mercado gratuitamente, e organizar uma reunião com até 500 equipes membros com sua versão pro. Outros recursos premium também estão disponíveis com uma taxa de assinatura muito nominal.

Participar e hospedar uma reunião instantânea é muito fácil com o ezTalks Meetings. Você pode ir ao site oficial do ezTalks e baixar a versão adequada. Agora, inscreva-se no plano gratuito com seu ID de e-mail. Aqui, você precisa confirmar seu ID de e-mail clicando no link de confirmação da sua caixa de correio.

Verifique se o microfone e a câmera estão no lugar certo. Uma vez feito, você está pronto para iniciar sua própria reunião instantânea clicando em "Iniciar uma reunião". Agora, você pode adicionar membros com o ID de e-mail ou convidá-los pelo link do ID da reunião. Você também pode ser notificado quando um membro entrar na sua reunião. Quando todos os membros estiverem, você poderá hospedar sua reunião instantânea.

ezTalks Meetings é o software de reunião instantânea mais conveniente e fácil de usar disponível no mercado. Afinal, é tão popular entre os usuários por causa de sua interface amigável e benefícios. Experimente uma vez e você deve entender por que isso é chamado de melhor software de reunião instantânea.

Portanto, para tomar qualquer decisão instantânea ou qualquer mudança de plano de última hora, não espere que seus colegas de equipe venham até você, basta usar o ezTalks Meetings e iniciar uma reunião instantaneamente para definir a próxima linha de ação. Não deixe a distância ficar entre você e sua equipe. Experimente as vantagens do melhor software e leve o seu negócio a outro patamar.