O que é e-conferência?

A tecnologia está no seu apogeu agora e é uma das partes essenciais do dia a dia das pessoas. Seja em negócios ou para residências, a tecnologia é uma parte inevitável. E-conferência ou conferência eletrônica é uma das últimas adições que realmente ajudou os empresários em grande medida. Este método é bastante popular em todo o mundo para organizar conferências e videochamadas com clientes e outros parceiros de negócios. O significado de conferência eletrônica é conferência eletrônica onde as pessoas participam de uma conferência através de um meio eletrônico e não como uma conferência tradicional que é realizada em uma sala. Este método tornou-se extremamente importante no mundo dos negócios devido aos seus inúmeros benefícios.

Parte 1: O que é e-conferência?

É mais ou menos como a forma tradicional de conferência onde as pessoas se sentam e discutem entre si sobre qualquer assunto. No caso de e-conferência, duas ou mais pessoas estão fisicamente juntas através de um reino virtual. Todos estão presentes na conferência por meio de uma videochamada que combina com os elementos visuais e de áudio. Assim, as pessoas podem estar juntas para uma reunião ou discussão, mesmo sentadas em diferentes partes ou cantos do mundo. Não é preciso pegar um vôo ou viajar uma longa distância apenas para participar de uma reunião de negócios ou conferência. A conferência eletrônica tornou mais fácil para as pessoas fazerem a reunião com apenas um dispositivo eletrônico e uma conexão de internet estável.

Parte 2: Quais são os benefícios da e-conferência?

Há muitos benefícios da conferência eletrônica que você simplesmente vai adorar. Os proprietários de empresas adoram esse método, pois oferece a oportunidade de hospedar e participar de reuniões de negócios e conferências com qualquer pessoa sentada em qualquer lugar. É altamente conveniente para qualquer tipo de negócio. Alguns dos melhores benefícios desta conferência eletrônica são:

Economiza dinheiro e tempo

Esta e-conferência realmente economizou muito tempo e dinheiro. Antes desse conceito de conferência eletrônica, as pessoas costumavam viajar de diferentes partes do mundo para se reunir em um local para as reuniões de negócios. Isso não só consumia muito tempo, mas também muito dinheiro como custo de viagem. Portanto, é bastante claro que a e-conferência pode economizar muito tempo e dinheiro do seu negócio. Uma webconferência custa muito menos do que todas as despesas de viagem que sua empresa pode ter que pagar.

Aumenta a eficiência do trabalho

Agendar as reuniões de negócios pode levar mais tempo e trabalho do que simplesmente convidar os participantes. Se você é o anfitrião, então você sabe que há muitos procedimentos que você deve seguir. Trata-se de reservar uma sala de conferências, planejar a agenda e fixar uma data que seja conveniente para todos. Todo esse trabalho pode ocupar muito tempo, que você pode dedicar a outros trabalhos produtivos do seu negócio que podem ser mais benéficos. Com a ajuda da conferência eletrônica, você não precisa reservar nenhuma sala de conferência nem nada. Basta iniciar a reunião com todos por meio de um reino virtual. É bastante mais rápido e fácil, o que aumenta a eficiência do trabalho.

Bastante flexível e conveniente

Muitas vezes é difícil realizar uma conferência ou reunião improvisada com os clientes ou parceiros de negócios que estão hospedados no exterior. Nem sempre é conveniente que as pessoas viajem tanto para participar de uma reunião planejada de repente. Mas com a ajuda da e-conferência você pode obter esse benefício. O significado de e-conferência é conferência eletrônica que ajuda você a se conectar em qualquer lugar e a qualquer hora. Você pode apenas notificar o cliente ou qualquer pessoa com quem você deseja ter uma reunião para agendar uma reunião naquele mesmo dia. Tudo o que você e a outra pessoa precisam fazer é atender a chamada. Então, é muito mais conveniente.

Comunicação fácil

As pessoas podem usar uma ferramenta de videoconferência confiável e a melhor, como o ezTalks Meetings, para realizar qualquer conferência ou reunião online. O vídeo de qualidade HD com boa qualidade de som facilitará bastante a conexão sem nenhum requisito extra. Você só precisa de uma boa conexão com a internet e um dispositivo como um laptop ou tablet. Com recursos como troca de texto, quadro branco, compartilhamento de tela, compartilhamento de mídia e arquivos, etc., é muito mais fácil se comunicar com as pessoas na conferência.

Parte 3: Como Criar uma Conferência Eletrônica com ezTalks Meetings

Com a ajuda do ezTalks Meetings, você pode realizar uma videoconferência online com sua equipe de negócios ou clientes. Esta é uma solução em tempo real para ter uma reunião improvisada a qualquer hora e em qualquer lugar. Para criar uma e-conferência é necessário:

Etapa 1: inscreva-se no site oficial do ezTalks e escolha o serviço pago ou gratuito com base em suas necessidades.

Passo 2: Você precisa baixar e instalar o aplicativo no seu dispositivo. Após a instalação, você deve executar o aplicativo. Obtenha o aplicativo ezTalks mais recente no botão de download a seguir.

Passo 3: Depois de fazer isso, clique no botão Iniciar reunião. Uma sala virtual online irá aparecer.

Etapa 4: Convide todos os membros com quem você deseja realizar a reunião e inicie sua videoconferência com eles.

É bem simples e fácil de configurar. Devido aos vários benefícios da conferência eletrônica, muitos empresários estão optando por ela.