O que é uma equipe virtual?
As equipes virtuais se tornaram um componente muito importante nos negócios. Estar no trabalho agora significa entrar no site da sua organização e trabalhar online e até mesmo em casa. Eles são feitos para vários trabalhos relacionados ao empreendimento e cada funcionário da equipe funciona em sua área remota designada. Os membros da equipe operam juntos uns com os outros e com equipes diferentes na web.
Definição de equipe virtual
O que é uma equipe virtual? Uma equipe virtual é uma equipe de entidades independentes que são indispensáveis para uma abordagem de equipe na obtenção de um resultado final cooperativo. É composto por empreendedores independentes que prestam serviços contratados, por exemplo, assistência pessoal, contabilidade, gerenciamento de projetos ou outra área de especialização distante do empreendedor.Benefícios da definição de equipe virtual
Acima, definimos equipe virtual. Então, quais os benefícios que podemos obter da equipe virtual? O maior benefício da equipe virtual caracterizado em uma organização é a economia de custos relacionada. A organização pode se livrar dos enormes custos em imóveis, escritórios, contas de serviços públicos, gás, energia, água e assim por diante.
Muitas organizações terceirizam suas operações para locais de custo mínimo. Desta forma, o custo de produção também diminui com a diminuição do custo da matéria-prima, despesas operacionais e menores salários dos trabalhadores nessas áreas geográficas.
Dicas para gerenciar uma equipe virtual com sucesso
As equipes virtuais podem ser desafiadoras em termos de gestão, pois é preciso fazer uma cultura corporativa remotamente. Aqui estão algumas dicas para construir efetivamente uma equipe virtual que pode ser implementada rapidamente.
1. Videoconferência
A videoconferência é um dos cursos mais conhecidos para comunicação virtual. É um caminho inventivo e conhecido para as organizações unirem trabalhadores de todos os lugares do mundo. Entre as soluções de videoconferência está o ezTalks Cloud Meeting, uma solução incrível de comunicação e colaboração para construir a equipe virtual, que oferece funcionalidades incríveis, como facilitar reuniões online com até 100 membros gratuitamente, cooperação online presencial, compartilhamento de desktop, quadro branco online compartilhamento, gravação e reprodução valiosas. É simples de usar entre os dispositivos OS, Android, iOS, Mac e Windows mais amplamente reconhecidos.
2. Utilizar ferramentas para gerenciamento de projetos
Essas ferramentas podem ser perfeitas para monitorar datas de vencimento. Além disso, eles enviam alarmes e atualizações para datas de vencimento e fornecem uma revisão rápida todos os dias, semana a semana ou mês a mês do que deve ser feito, por quem e quando. Coisas como o Google Docs podem, em qualquer caso, ser uma ferramenta incrível.
3. Configure diferentes ferramentas de comunicação
A vantagem de configurar diferentes ferramentas de comunicação é bidirecional. Primeiro, sua equipe tem uma abordagem para transmitir algo que está pressionando o indivíduo correto prontamente. Além disso, reúne procedimentos, o que usar para teleconferências, gravações de tela, entre outros.
4. Garantir que as horas de trabalho se sobreponham
Independentemente dos fusos horários em que os indivíduos de sua equipe estejam, é recomendável ter pelo menos três a quatro horas por dia em que a maior parte da equipe esteja online ao mesmo tempo. Independentemente da possibilidade de que uma parte dos indivíduos da equipe provavelmente não exigirá uns dos outros para terminar suas tarefas. Estar online simultaneamente une a equipe e é a estratégia de resolução de problemas mais rápida que existe.
5. Selecione (vídeo) chamadas por e-mails e bate-papo
Com o Skype e o e-mail prontamente disponíveis, é atraente conversar e enviar um e-mail rápido a qualquer momento em que haja algo para falar. Isso pode simplesmente levar a suposições equivocadas. Com equipes virtuais, videochamadas ou possivelmente chamadas padrão são mais do que uma abordagem para manter uma distância estratégica de suposições equivocadas. Eles interagem com os indivíduos da equipe em um nível mais individual.
6. Localize os Indivíduos Corretos para Trabalhar
Nem todas as pessoas estão preparadas para lidar com o trabalho remoto e nem todas se encaixam na equipe em termos de personalidade. Existem muitos especialistas por aí, e eles podem ser uma abordagem incrível para decidir se alguém é simplesmente o ajuste correto. Pergunte a si mesmo se você é esse indivíduo em particular ou não. Se você não for, normalmente é melhor prosseguir para o seguinte candidato. Além disso, verificar todas as referências é uma necessidade absoluta para garantir o que é esperado em termos do que você está se metendo.
O trabalho virtual é ideal para sua organização e para os colegas de equipe. Para ter uma equipe sólida trabalhando para equipes virtuais, você precisa solicitar que seus colegas de equipe finalizem seus perfis, utilizem áudio visual, rede virtual, aparelhos de compartilhamento de tela e ezTalks Cloud Meeting para videoconferência, configure uma estrutura de gerenciamento de projetos, avalie seu trabalho em equipe eficiência, adquira indivíduos que sejam ideais para seu trabalho virtual e pague bem aos colegas de equipe virtuais.