7 Melhor Software de Colaboração em Equipe
O software de colaboração em equipe ajuda vários usuários a trabalharem juntos e permanecerem conectados em negócios ou projetos da empresa de qualquer lugar em apenas um dispositivo conectado. Com a ajuda do software de colaboração em equipe, os membros do grupo podem tornar os espaços de trabalho acessíveis e visíveis para todos os outros colegas de equipe, independentemente de sua localização. Possui uma infinidade de interações e meios de comunicação que incluem mensagens instantâneas, calendário compartilhado, e-mails, videoconferência e notificações que são construídas diretamente ou integradas entre si.
O software de colaboração em equipe ajuda os funcionários a acompanhar tarefas e projetos, independentemente do conteúdo e tamanho da empresa. O software de colaboração em equipe oferece um método para agilizar as interações e as escolhas sofisticadas possibilitam a preservação de todos os arquivos e tarefas a serem executadas, oferecendo uma solução completa para rastrear e gerenciar o andamento de projetos complexos.
Parte 1. Por que as empresas precisam de software de colaboração em equipe?
Existem inúmeros benefícios e recursos do uso de software para colaboração em equipe. Vamos listar alguns deles aqui porque as empresas devem usar este software.#Integração de calendário: Você não precisa inserir manualmente reuniões, afazeres, prazos ou tarefas, então você não enfrentará confusão, erros ou conflitos.#Arquivo remoto acesso: o armazenamento de arquivos torna o trabalho na estrada ou em casa muito simples, com o poder de abrir um arquivo, a qualquer hora, em qualquer lugar.#Compartilhamento de tela: seja para apresentações on-line ou treinamento, a capacidade de ver a área de trabalho de alguém de qualquer lugar economiza tempo e dinheiro.Parte 2. 7 Melhor Software de Colaboração em Equipe
Apresentamos-lhe os sete melhores softwares de colaboração em equipa que podem beneficiar o seu negócio ou organização.
1. Pontuação
O Scoro é um dos softwares de colaboração em equipe mais abrangentes que você pode encontrar. Possui funções para quase tudo, desde faturar seus clientes para colaborar até o planejamento de projetos. Mas há ainda mais com o Scoro - ele fornece tudo neste software no qual você pode gerenciar todos os seus projetos, finanças, tarefas e base de clientes.
Características principais:
• Listas de tarefas, lembretes, notificações
• Atribuir tarefas
• Gerenciamento de tarefas e projetos
• Relatório sobre orçamentos, desempenho de trabalho e vendas, etc
• Modelos de faturamento e fatura mensal automaticamente
• Faturamento e rastreamento de tempo
Especialidade: O Scoro é um excelente software de gerenciamento de funcionários, juntamente com o recurso de colaboração em equipe com cobrança eficaz e gerenciamento de projetos. Isso facilita muito o controle de toda a sua empresa em um único lugar.
2. Reuniões ezTalks
O ezTalks Meetings sem dúvida é o melhor software de colaboração em equipe. Este software quebra fronteiras ajudando as pessoas a se conectarem de todos os cantos do mundo. Oferece planos e serviços abrangentes que são úteis para os requisitos de qualquer indústria ou pessoa. As pessoas podem selecionar um plano que atenda às suas necessidades.
Características principais
• Funciona bem com Windows, MAC, iOS e Android
• Permita que até 100 participantes colaborem ao mesmo tempo gratuitamente a cada 40 minutos
• Capacite até 500 participantes para colaborar simultaneamente com tempo infinito
• Combine audioconferência HD, videoconferência HD e webconferência
• Suporte a compartilhamento de conteúdo e tela, compartilhamento de quadro branco, anotação, gravação e reprodução
• Suporte a controle remoto, gerenciamento de usuários, relatórios
Especialidade: ezTalks é o software mais popular para colaboração em equipe e oferece seus serviços gratuitamente no plano inicial. Você pode se conectar com até 99 participantes por vez. Você obtém um serviço ininterrupto e isso lhe dá a capacidade de ser mais produtivo.
3. Folga
O Slack é um excelente software de colaboração em equipe para grupos que desejam manter contato o tempo todo. Ao configurar notificações e criar canais de folga, você pode aumentar a produtividade da sua equipe. Você terá uma visão melhor e completa de todo o seu projeto e tarefas.
Características principais:
• Configurar lembretes
• Bate-papos e comunicações da equipe
• Integre com Dropbox e Google Drive para transferir arquivos
Especialidade: Com recursos de chat, também possui atalhos que ajudam a aumentar a produtividade de sua equipe.
4. Centro de reuniões WebEx
Você pode se manter produtivo e colaborar a qualquer hora, em qualquer lugar em qualquer dispositivo ou sistema de vídeo com WebEx. Este software de colaboração para equipe ajuda você com áudio integrado, tomar decisões rápidas, compartilhar conteúdo e vídeo, economizar dinheiro e tempo.
Características principais:
• Fácil de conectar com qualquer sistema de vídeo
• Acelere seus processos de negócios e melhore a produtividade
• Colabore em vídeo e áudio em uma conferência
• Compartilhe tela inteira, aplicativo e documentos
Especialidade: O WebEx é considerado um dos melhores softwares de colaboração em equipe, pois permite que você monte o fluxo de trabalho que funciona melhor para a equipe. É muito simples de usar e conectar como um editor de texto.
5. Fuja
Fleep é um mensageiro de última geração muito popular, construído para melhor colaboração em projetos, agendamento de tarefas e bate-papo com membros do grupo, etc. Se você está frustrado com as inúmeras interações de e-mail que levam tantas horas para serem concluídas, você definitivamente deveria experimentar o Fleep.
Características principais:
• Integração com Hangouts
• Converse com parceiros e membros do grupo
• Fixe mensagens em cada conversa
• Compartilhe arquivos com Hangouts do Google
Especialidade: Fleep oferece um canal para facilitar a colaboração da equipe por e-mail, Fleep e Hangouts. Você não precisa deixá-lo para enviar suas mensagens para outras pessoas.
6. Evernote Business
Este software de colaboração em equipe é bastante semelhante ao aplicativo de anotações. Torna mais fácil compartilhar seus pensamentos com uma equipe enorme. Parece um grande quadro branco online que permite que todos compartilhem seus conhecimentos e ideias.
Características principais:
• Modo de apresentação
• Colete, compartilhe e salve documentos
• Pesquise em documentos do Word e PDFs sem sequer abri-los
• Quadros de ideias
Especialidade: O Evernote Business permite que cada membro do grupo compartilhe suas ideias em apenas alguns segundos. Depois disso, a equipe completa pode avaliar todos os tópicos utilizando o modo de apresentação.
7. ProofHub
Este software de colaboração em equipe facilita muito a discussão e o compartilhamento de ideias com toda a equipe. Ele serve como um software de gerenciamento de negócios simples, mas útil, com funções de gerenciamento de trabalho.
Características principais:
• Salve e compartilhe arquivos
• Acompanhar e relatar projetos
• Discussões em grupo online
Especialidade: o ProofHub é muito fácil de utilizar e aprimora a forma como sua equipe colabora. Você pode se acostumar com isso em apenas um dia.
Parte 3. Conclusão
O excelente software de colaboração em equipe oferece uma vantagem durante todo o ciclo de vida completo da tarefa, da estratégia ao planejamento, à implementação e ao último acompanhamento. Você pode selecionar o ezTalks Meetings como seu software de colaboração em equipe, pois reduz muitos problemas como comunicação inconveniente, membros de equipe dispersos, despesas de viagens de negócios e muito mais. Você pode eliminar quase todos os problemas relacionados a conferências e reuniões e oferece a chance de parceria e produtividade eficazes para sua equipe.