As 7 principais opções de webconferência para pequenas empresas e empresas
A necessidade de provedores de webconferência tem aumentado nos últimos anos. Isso se deve principalmente ao crescimento das empresas multinacionais e ao mundo se tornando uma aldeia global. A webconferência de negócios provou economizar tempo e dinheiro porque as reuniões podem ser realizadas em tempo real, independentemente da localização dos participantes. Quando o tempo é economizado, a produção aumenta; aumento na produção significa satisfação do cliente.
Os recursos e serviços que qualquer empresa deve procurar em sua empresa de webconferência incluem; recursos de áudio e vídeo HD de qualidade, provisão para gravação e reprodução de reuniões, compartilhamento de tela e arquivos e segurança para garantir que suas informações confidenciais não vazem. O recurso de vídeo e áudio de alta qualidade oferece a sensação de uma reunião presencial ao vivo e, portanto, aumenta a participação e a concentração dos participantes.
Existem várias empresas de webconferência que têm pacotes feitos para atender às necessidades específicas da empresa. Seja uma pequena ou grande empresa, você pode encontrar um fornecedor de webconferência que o ajudará a escolher o que é melhor para você. Aqui está uma lista de algumas das principais empresas de webconferência disponíveis e seus recursos.
1. Microsoft Skype for Business
Este é um provedor de webconferência que permite até 250 pessoas em uma reunião. Isso significa que é perfeito para grandes empresas com muitos funcionários. Ele se conecta ao PC/Mac, tablet ou telefone com áudio de qualidade e chamadas de vídeo HD. O que torna esta a melhor webconferência para empresas é que ela oferece até 50 GB de e-mail e até 1 TB de espaço para armazenamento de arquivos dos usuários. .
2. ezTalks
Esta empresa de webconferência se orgulha de ter um bom número de ferramentas colaborativas de vídeo que a tornam uma das melhores do setor de webconferência. Ele pode hospedar uma duração ilimitada de reuniões de até 100 pessoas por reunião. Áudio de alta qualidade e videoconferência HD, tela instantânea e compartilhamento de arquivos, quadro branco, gravação e reprodução. Outros recursos incluem bate-papo privado entre plataformas, organização e agendamento de reuniões e recursos de gerenciamento e controle.
Ele está disponível para Mac, Windows e Android e, portanto, não tem limite para o local em que um funcionário pode participar de uma reunião.
3. iMeet
Permite conexão com Android, Windows e Mac através do aplicativo. Uma reunião pode ser assistida em qualquer lugar a partir de um tablet ou smartphone. O iMeet fornece conferência de áudio e vídeo em HD, compartilhamento rápido de arquivos e apresentações, permite chamadas de voz e vídeo privadas ponto a ponto e pode suportar até 125 pessoas por reunião.
4. Eletroencontro
Este é um software gratuito baseado em Windows que pode ser facilmente baixado para o seu celular ou desktop. Ele permite reuniões online ao vivo para webcasts, conferências, webinars e eLearning. Este é um software multiuso que pode ser usado para pequenas e grandes empresas. Alguns de seus recursos incluem gravação e reprodução, compartilhamento de aplicativos, quadro branco e mensagens de bate-papo.
5. Tamanho real
Lifesize é um provedor de webconferência que oferece vídeo HD, áudio e webconferência que permite que as empresas se conectem e colaborem facilmente. Alguns dos recursos que comprovam que este software foi desenvolvido para negócios incluem; compartilhamento de tela e arquivos, compartilhamento de reuniões, gravação de reuniões, calendário para agendar e organizar reuniões, conexão com navegador de desktop e aplicativos móveis para reuniões em movimento e recursos de alta segurança que protegem sua privacidade e informações.
6. GoToMeeting
Este é um dos provedores de webconferência gratuitos. Ele só pode suportar 3 pessoas por reunião e, portanto, o torna a melhor conferência na web para pequenas empresas. Apesar de ser gratuito, oferece alguns recursos colaborativos, como compartilhamento de tela no Google Chrome. É compatível com navegadores móveis e de desktop, como Firefox e Google Chrome. Esta empresa de webconferência não limita a quantidade de tempo para uma reunião e, portanto, uma reunião pode levar o tempo necessário para concluir os itens da agenda.
7. Espoleta
Isso oferece opções de webconferência para uma pequena empresa. Ele pode suportar uma reunião de até 25 participantes por meio de vídeo, voz e mensagens. Webconferência, webinars, áudio e videoconferência, bate-papo em grupo e mensagens instantâneas são combinados para tornar esta a melhor ferramenta de reunião e comunicação para empresas. Ele fornece 1 GB de espaço de armazenamento em nuvem para empresas como um recurso adicional.
O grande revés da Fuze como empresa de webconferência é que ela não permite a gravação de reuniões.
Conclusão
O mundo tecnológico está sempre mudando e as empresas estão usando essa tecnologia para facilitar seu trabalho e economizar custos operacionais. Webconferência para empresas tem muitas vantagens, incluindo economia de tempo e dinheiro, que pode ser colocado de volta na empresa para aumentar a produção. Existem muitas opções de webconferência para pequenas e grandes empresas. Os fornecedores de webconferência estão prontamente disponíveis para dar conselhos sobre os melhores fornecedores para atender às necessidades de cada negócio ou empresa.