Os 7 principais softwares de conferência gratuitos

Muitas empresas locais estão expandindo seus negócios para diferentes cidades. Da mesma forma, grandes empresas nacionais estão se internacionalizando. O que isso significa é que eles estão montando sedes em lugares diferentes, longe da matriz. Apesar de ser um movimento na direção certa, há restrições que acompanham esse tipo de expansão, sendo a principal delas as viagens para sediar reuniões que entreguem os objetivos da empresa aos funcionários. Além do custo de reserva de passagens aéreas, salas de conferências e hotéis de acomodação, também é difícil coordenar todos devido à agenda lotada.

No entanto, com o software de conferência gratuito, que pode ser um software de conferência por telefone ou um software de conferência de desktop gratuito, tornou-se muito fácil expandir seus negócios para qualquer parte do mundo e realizar reuniões frequentes e gratuitas com funcionários e gerentes em diferentes empresas. quartel general. Um software gratuito de conferência pela Internet que suporta vídeo dá vida às reuniões, ao contrário do software de voz. Pode-se ver que o apresentador e a concentração são normalmente altos, portanto, a eficácia na entrega da mensagem. Aqui estão alguns dos principais softwares de conferência online gratuitos.

1. Reunião na Nuvem ezTalks

O ezTalks Cloud Meeting é um software de videoconferência gratuito e extremamente fácil de usar. A ferramenta permite que o usuário hospede no máximo 100 pessoas em uma única reunião em videoconferência HD ilimitada. Se um usuário integra audioconferência, videoconferência HD, controle remoto, compartilhamento de conteúdo e compartilhamento de tela, a ferramenta pode ser usada em praticamente qualquer tipo de organização, desde o setor educacional, governamental e privado paraestatal, saúde, escritórios de advocacia, campos militares, treinamento institutos e muitos mais para realizar reuniões, ministrar treinamento e ensino também.

2. Espoleta

O Fuze é um dos melhores softwares de conferência gratuitos que uma empresa pequena, mas em crescimento, pode adotar. A versão gratuita do Fuze permite que o usuário conecte até 25 em videoconferência, uma oferta que dificilmente é oferecida por qualquer outro provedor de software de conferência. O espaço de reunião oferecido pelo Fuze 12 HD alimenta em movimento, compartilhamento de desktop e aplicativos, bem como conferência de áudio usando VoIP. Como usuário do Fuze, você também recebe até 1 GB de espaço de armazenamento em nuvem gratuitamente. O armazenamento em nuvem gratuito é um bom substituto para a falta de capacidade de gravar reuniões, pois você pode armazenar arquivos de apresentação importantes online para download durante a próxima reunião

3. Reuniões Cisco WebEx

A Cisco não pode ser considerada o melhor software de conferência gratuito porque sua versão gratuita limita a videoconferência a um máximo de três pessoas. No entanto, a versão gratuita ainda dá ao usuário acesso a ferramentas colaborativas. As ferramentas permitem que você veja e se comunique com os participantes usando VoIP e webcam. Você também pode compartilhar e marcar arquivos usando uma ferramenta de anotação integrada. O chat também está disponível para grupo ou privado de acordo com sua necessidade e preferência. Além disso, o plano gratuito não limita a frequência com que você organiza reuniões, bem como a duração do tempo.

4. Queimador de Reunião

O MeetinsgBurner é um software de videoconferência melhor porque hospeda um número maior de pessoas em uma reunião. Pode hospedar 10 pessoas em uma única reunião. No entanto, os pontos fracos da versão gratuita deste software são ferramentas colaborativas limitadas. Por exemplo, ele não permite que o usuário faça anotações em um quadro branco e também não permite o upload de arquivos para a sala de conferência. Outro participante também não pode assumir o controle da tela dos apresentadores. No entanto, você pode compartilhar um único aplicativo ou sua tela possibilitando a discussão de documentos com o participante. O bate-papo também está disponível para a versão gratuita, bem como para audioconferência. Para uma reunião online simples, o MeetingBurner é uma excelente opção.

5. Skype

O Skype é um dos softwares de videoconferência mais populares, se não o mais popular. A versão gratuita do Skype é uma opção a ser considerada, pois permite o compartilhamento de tela. Para uma equipe pequena que não se importa em usar o Skype, a versão gratuita do software é uma excelente opção, pois pode hospedar vídeo ou áudio para até 25 participantes. Ele suporta sistemas operacionais populares e pode hospedar aplicativos de telefone Android e iOS para conferência.

6. Hangouts do Google

O Google Hangouts by Google é um software de videoconferência online gratuito que permite ao usuário fazer videochamadas com até dez pessoas em uma única reunião. O software pode ser usado com qualquer navegador e sistema operacional sem restrições. O software permite o compartilhamento de tela com todos os membros da reunião. Você pode adicionar membros e editar documentos usando o Google Drive. Tudo que você precisa é uma conta do Google, um computador com bom estagiário e microfone, alto-falantes e uma webcam.

7. GoToMeeting

O GoToMeeting é uma opção adequada para conferências com poucas pessoas, pois sua versão gratuita suporta apenas no máximo três pessoas por vez. Este plano não requer downloads ou logins. É uma boa escolha porque oferece recursos de apresentação e compartilhamento de documentos e também compartilhamento de tela nos navegadores Chrome. Além disso, não há limite para o número de reuniões que se pode fazer, nem restrições de tempo.

As ferramentas de videoconferência provaram ser maneiras melhores e eficazes de hospedar reuniões remotas online. É interativo e envolvente, ao contrário da conferência de voz, onde o apresentador não pode ser visto. Alguns dos softwares discutidos aqui permitem que o apresentador dê o controle a outra pessoa, assim como pode acontecer em uma reunião individual sem interrupção. Você pode até bloquear os retardatários para evitar interrupções, tornando as ferramentas obrigatórias em qualquer organização que priorize o compartilhamento de conhecimento e o comprometimento.