Os 5 principais softwares de teleconferência gratuitos para impulsionar os negócios

Com as empresas crescendo em todo o mundo, há um aumento na necessidade de viagens de negócios. No entanto, pode ser um assunto bastante caro para as empresas pagarem por voos, espaços para reuniões e acomodações em hotéis. Uma boa maneira de diminuir essa despesa é optar por um software de teleconferência que possa realizar qualquer reunião por meio de vídeo ou chamadas telefônicas, principalmente quando disponíveis gratuitamente.

Hoje, a teleconferência não se limita apenas a chamadas de voz, mas também inclui videoconferência colaborativa e outros recursos para tornar as reuniões mais eficazes e cheias de recursos. As linhas a seguir esclarecem alguns dos melhores softwares de teleconferência gratuitos, que podem ser ótimos para impulsionar os negócios.

1. Reuniões ezTalks

Este software de teleconferência gratuito está possivelmente entre os softwares mais eficientes e úteis até agora. Ele permite até 100 participantes em sua versão gratuita, de todo o mundo. E vem com qualidade de vídeo exclusiva para videoconferência (HD) para tornar as reuniões o mais efetivas possível. Os usuários podem aumentar o número de participantes em até 500 usando sua versão paga. Possui sala de bate-papo e ferramenta de quadro branco para auxiliar nas apresentações e interações adequadas com os membros, principalmente caso os usuários pretendam enviar mensagens privadas para outros participantes. A interface fácil de usar permite que os usuários salvem e compartilhem todos os chats, bem como toda a apresentação com outros participantes convenientemente. negócios em todo o mundo.

2. Zoom

Ao procurar um software de teleconferência gratuito, este software é a escolha certa. O Zoom permite que os usuários interajam com até 50 participantes com voz e vídeo em qualidade HD. Pequenas equipes podem maximizar o uso deste software, mas com o plano pago até 500 participantes podem usar este software por vez. Possui ferramentas de gravação de áudio e quadro branco para que o brainstorming possa ser incentivado nas reuniões. Possui um recurso de mensagens instantâneas (IM) (incorporado) que permite aos usuários interagir com outros membros por meio de mensagens privadas.

3. Centro de reuniões Cisco WebEx

Está entre os vários serviços de colaboração que a Cisco oferece, e os usuários também podem agrupar os diferentes serviços para atender às suas necessidades. Uma das características marcantes do Cisco WebEx Meeting Center é que os usuários não precisam discar, mas a reunião chama os usuários para participar. O plano gratuito permite aos usuários acesso a 1 licença de host, conexão de telefone VoIP ou voz sobre IP (sem números de discagem), recurso de quadro branco, compartilhamento de documentos e área de trabalho, armazenamento em nuvem de 250 MB e vídeo de qualidade padrão. A videoconferência permite até 7 feeds ao mesmo tempo.

4. Microsoft Skype for Business

Este software Skype específico foi desenvolvido pela Microsoft para ajudar as empresas a realizar reuniões com conveniência e facilidade. Sua integração com o Microsoft Office 365 permite que os usuários iniciem reuniões e discussões com participantes de diferentes partes do mundo de maneira tranquila e sem complicações. Além disso, seu recurso de videoconferência vem com dois planos diferentes - um dos quais é gratuito e pode incluir até 10 participantes, enquanto o outro é pago e pode incluir até 250 participantes. Um recurso interessante é a enorme quantidade de compartilhamento e memória de armazenamento que ele oferece - 1 TB! Com um armazenamento tão grande e espaço compartilhado, os usuários podem compartilhar convenientemente todo o seu trabalho com outros participantes. Outros recursos incluem MS Office (versão online), colaboração em PowerPoint e opção de economia de tela.

5. Citrix GoToMeeting

Este software de teleconferência específico é bem conhecido por seu recurso de videoconferência. Na verdade, a maioria dos usuários deve ter se deparado com esse nome enquanto participava de alguma forma de demonstração ou até mesmo de uma apresentação na web. Embora existam várias versões pagas deste software, a versão gratuita permite até 3 participantes em uma reunião e está disponível por 14 dias. Mas um de seus maiores pontos positivos é que os usuários não precisam navegar por nenhum menu enquanto usam este software. O recurso HDFaces do Citrix GoToMeeting garante videoconferência de alta qualidade, mesmo em sua versão gratuita. Mas os usuários só podem usar a sessão de vídeo de alta qualidade por 6 vezes. Um grande problema com este software é que os usuários não podem usar o modo Desenho ou qualquer outra ferramenta enquanto usam o vídeo. No entanto, é possível compartilhar a tela com a webcam ligada, o que pode ser útil para compartilhar apresentações.

Conclusão

Cada uma das versões gratuitas do software de teleconferência mencionadas acima está bem equipada com as mais recentes ferramentas e recursos que podem melhorar a qualidade das reuniões de negócios. Dependendo do tipo de negócio e dos requisitos, os usuários podem usar qualquer um desses softwares para maximizar seu crescimento, realizando reuniões significativas e frutíferas com parceiros e clientes em potencial de qualquer parte do mundo.