Os 10 principais benefícios da videoconferência nos negócios

Por que cada vez mais empresários estão dispostos a adotar a solução de videoconferência em sua empresa? Obviamente, é porque a videoconferência está se tornando cada vez mais importante e há muitos benefícios que uma empresa pode obter com ela. Listados abaixo estão os dez principais benefícios da videoconferência nos negócios.

Topo 1. A videoconferência ajuda a aumentar a produtividade.

O maior benefício da videoconferência nos negócios é definitivamente o aumento da produtividade e maior eficiência. Comparado com a reunião tradicional, a videoconferência pode ser realizada pela Internet a qualquer hora e em qualquer lugar. Você não precisa gastar muito tempo agendando ou organizando uma reunião como sempre fez antes. Apenas baixando um software de videoconferência como o ezTalks Meetings, você pode facilmente iniciar uma reunião virtual em seu PC, smartphone ou outros dispositivos móveis.

Topo 2. A videoconferência ajuda a reduzir as despesas de viagem.

No passado, a viagem de negócios era a única maneira de uma empresa discutir negociação e colaboração com clientes ou parceiros. Mas viajar para outros lugares é caro e demorado. Agora você pode usar a videoconferência para reduzir algumas viagens de negócios desnecessárias ou até mesmo substituí-la totalmente. Dessa forma, a videoconferência ajuda a empresa a economizar muito tempo e dinheiro.

Topo 3. A videoconferência torna a comunicação eficaz.

Ao contrário de e-mail, conferência de voz ou outras formas tradicionais de comunicação, a videoconferência não apenas faz com que você ouça claramente as vozes, mas também veja a resposta instantânea, a expressão facial e a linguagem corporal de outros participantes. E esse tipo de comunicação não verbal será eficaz e ajudará você a se entender melhor.

Topo 4. A videoconferência ajuda você a construir um bom relacionamento com o cliente.

Além de realizar uma videoconferência com seus clientes, você também pode utilizar o sistema de videoconferência para solucionar problemas técnicos e oferecer um melhor atendimento ao cliente. Simplesmente realizando uma videoconferência rápida, você pode ver os problemas que os clientes apresentam e solucioná-los positivamente em apenas alguns minutos.

Topo 5. A videoconferência possibilita o teletrabalho.

80% dos funcionários gostariam de escolher um esquema de trabalho mais flexível, como teletrabalho, de acordo com estudos. A videoconferência torna o teletrabalho possível. Os funcionários em casa podem se manter conectados com colegas e clientes por meio do sistema de videoconferência. Portanto, pode ajudar as empresas a fornecer mais conveniências para os funcionários e, em seguida, reter esses talentos importantes para a empresa.

Topo 6. A videoconferência oferece um recrutamento aprimorado.

Estudos mostram que a videoconferência ocupa o terceiro lugar (47%) entre os canais de comunicação empresarial para especialistas de RH, depois de e-mail (89%) e chamadas de voz (64%). A entrevista de emprego por videoconferência agora se torna uma nova forma de contratação de funcionários, permitindo que o entrevistador tenha mais chances de se comunicar melhor com os candidatos distribuídos em diferentes locais.

Topo 7. A videoconferência mantém você competitivo.

Apresentado na comunicação em tempo real, a videoconferência baseada na Web é superior à conferência presencial tradicional. Por exemplo, você pode organizar um evento de lançamento de um novo produto utilizando uma solução de videoconferência de alta eficiência, que reduzirá o tempo necessário para lançar seu novo produto e serviço no mercado. Dessa forma, a videoconferência ajuda você a se manter mais competitivo nos negócios.

Topo 8. A videoconferência mantém o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Viagens de negócios frequentes deixam você absolutamente exausto. Por outro lado, também o mantém ocupado com o trabalho e negligencia seus amigos e familiares. A videoconferência dá a você a oportunidade de trabalhar sem sair e também conseguir acompanhar com a família. Isso ajuda você a manter um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Topo 9. A videoconferência melhora a experiência de treinamento da equipe.

Treinar novos funcionários pode ser interessante ou uma coisa miserável. Ao usar os serviços de videoconferência, agora você pode treinar centenas de novos funcionários simultaneamente. Eles não terão que ser amontoados em uma reunião em um lugar desconhecido. Eles podem simplesmente sentar na frente de sua própria área de trabalho e assistir suas instruções pessoais. Eles também podem gravar toda a aula de treinamento e visualizá-la novamente para obter algumas informações desconhecidas.

Top 10. A videoconferência cria um trabalho em equipe aprimorado.

A videoconferência pode reunir suas equipes em todo o mundo e compartilhar todos os dados e conteúdo. Ele fornece aos colegas remotos acesso às informações mais atualizadas. Os funcionários também podem colaborar sem restrições e tomar decisões melhores, mais rápidas e mais informadas, levando a um maior trabalho em equipe.

O acima são dez principais vantagens e benefícios da videoconferência nos negócios no presente. Com o desenvolvimento da tecnologia de videoconferência e o aumento da demanda do mercado, mais benefícios aparecerão gradualmente. A tecnologia está sempre servindo às pessoas, então vamos aproveitá-la ao máximo.