Como usar a ponte de conferência
A tecnologia moderna está emergindo continuamente e nós apenas ficamos maravilhados enquanto assistimos enquanto ela se desenrola diante de nós. Nós abraçamos a mudança e a aproveitamos para melhorar nossa eficiência no trabalho ou em nossas atividades do dia-a-dia. Uma tecnologia que traz um nível totalmente novo de conveniência e maior eficiência no local de trabalho é uma ponte de conferência.
Ponte da Conferência? O que é isso?
Uma ponte de conferência é uma ótima ferramenta que possibilita que um grupo se conecte entre si em uma chamada de conferência. Isso é particularmente útil durante as reuniões, quando os funcionários envolvidos estão dispersos e impossibilitados de estar em um lugar ao mesmo tempo por qualquer motivo. Agora é possível ver as pessoas com quem você está falando em tempo real por meio de videoconferência ao vivo. Isso pode estar disponível para você com praticamente qualquer dispositivo portátil com uma câmera hoje em dia. Você pode iniciar uma chamada de vídeo onde quiser, a qualquer hora e com quem quiser, mesmo fora do local de trabalho. Como isso é conveniente!
Como funciona?
Uma ponte de conferência pode ser possibilitada pelo seu provedor de serviços. Eles estarão hospedando o serviço para trazer para você uma sala virtual onde você pode realizar sua reunião de negócios com outros 3 ou mais participantes. A ponte de conferência hospedada será configurada para você e, uma vez configurada, você poderá finalmente fazer uma conferência de áudio ou vídeo com sua equipe ou seu grupo de amigos.
Em termos técnicos, a ponte de videoconferência hospedada ou o áudio regular funciona de maneira bidirecional para cumprir seu propósito de conectar fluxos em um. Caso todos os participantes envolvidos estejam em uma área ou prédio, o VoIP (Voice over Internet Protocol) será o responsável por gerenciar todos os fluxos no software chamado, PBX ou Private Branch Exchange para uni-los em uma chamada de conferência.
Caso todos os participantes não estejam na mesma área ou negócio, a chamada passará por VoIP por meio de conexão PSTN do software PBX. Então o PABX deve ser o responsável por conectar todas as chamadas e mesclá-las em uma única chamada de conferência.
Como configurar uma ponte de conferência?
Se você finalmente percebeu o importante papel de uma ponte de conferência no sucesso do seu negócio, o próximo passo é configurá-la. Você pode optar por obter os serviços de um profissional de TI ou, se puder lidar com isso sozinho, ótimo.
O próximo passo é encontrar um provedor confiável que ofereça planos que se adequem à necessidade do seu negócio e da sua empresa. Isso é crucial. Você não quer o incômodo de mudar para outro provedor quando a primeira opção não funcionou. Escolha sabiamente.
Por exemplo, um bom provedor de serviços é o ezTalks. Eles têm um plano que pode hospedar até 100 participantes. Já é perfeito para uma empresa com um número pequeno de funcionários se conectar com cada departamento a qualquer momento, quando necessário.
Como usar a ponte de conferência
Assim que estiver configurado e você tiver seu PC habilitado para câmera, ou laptop, notebook, smartphone e outros dispositivos portáteis, você estará pronto para começar. Esteja você usando um iPhone ou um telefone/tablet Android com uma conexão de internet confiável, você pode facilmente seguir as etapas do seu provedor para se conectar perfeitamente com sua equipe. Simples assim, você pode conduzir ou participar de reuniões ao vivo virtualmente.
Em poucas palavras, agora você está familiarizado com o que é uma ponte de conferência, como ela funciona e como configurá-la, etc., agora você pode começar a usar uma ponte de conferência e obter muitos benefícios dela.