Como gravar videoconferências facilmente

A videoconferência é um complemento perfeito para as plataformas de webconferência. As empresas modernas hoje estão muito preocupadas com a qualidade da comunicação que ocorre dentro de suas organizações. Graças à gravação de videoconferência, as empresas têm um método tangível para implementar uma excelente comunicação para manter um negócio sustentável e próspero.

Com os gravadores de videoconferência, as empresas podem gravar todos os detalhes de suas videoconferências ou reuniões online em HD e disponibilizar essas gravações instantaneamente para qualquer pessoa sempre que necessário.

Benefícios da gravação de videoconferências

Com a videoconferência, as pessoas podem estar em qualquer lugar do mundo e ainda participar da conversa online. A seguir estão os principais benefícios da gravação de videoconferências.# Gravar Demos, Webinars e Apresentações

Os gravadores de videoconferência permitem que uma empresa grave e compartilhe screencasts e apresentações de vídeo sob demanda de alta qualidade com áudio com qualidade de transmissão e vídeo HD em tela cheia.# Faça backup com segurança

Gravar uma videoconferência é uma maneira segura de fazer backup de todas as informações importantes contidas em uma videoconferência. A gravação salva arquivos de vídeo que podem ser compactados e armazenados em discos rígidos externos. Isso oferece tranquilidade às empresas, sabendo que a gravação está ocorrendo em segundo plano para capturar todas as informações valiosas que acontecem em uma conversa online. Não há risco de perder o que está registrado.# Melhor manutenção de registros

Nada pode ser tão difícil quanto fazer anotações em uma conversa online movimentada com centenas ou milhares de participantes. Para as empresas, a gravação de videoconferência significa obter um registro permanente de conversas importantes realizadas por videoconferência. Os participantes podem revisitar os elementos que podem ter perdido, desde que estejam disponíveis para eles no host. Além disso, a gravação pode ser arquivada e organizada para uso futuro.# Maior responsabilidade

Como não se pode confiar na memória humana para rastrear as contribuições dos participantes em uma conversa on-line, gravar videoconferências facilita o rastreamento das contribuições dos indivíduos em uma reunião ao vivo.# Maior conveniência

A gravação de videoconferência oferece a máxima conveniência tanto para a empresa quanto para os participantes. As pessoas que não puderam participar da conferência podem acompanhar a demanda. Uma empresa não precisa gastar muito tempo e recursos para atualizar o que algumas pessoas perderam ou até mesmo reagendar outra conferência.# Cumprir as Normas Regulamentadoras

Empresas nos setores de seguros, financeiro, jurídico, saúde e muitos outros podem ser obrigados por lei a gravar todas as videoconferências. Portanto, a gravação de videoconferência garante que uma empresa cumpra esses regulamentos para evitar ser multada ou processada. No geral, é importante que as empresas gravem uma videoconferência para economizar tempo e dinheiro, preservar registros para uso futuro e evitar grandes erros.

Um gravador de videoconferência profissional e confiável

ezTalksMeetings é um gravador de videoconferência que permite às empresas hospedar videoconferências em qualquer lugar a qualquer hora. Com ele, as sessões gravadas podem ser salvas em seu PC e smartphones para referência futura. O plano gratuito do ezTalksMeetings suporta até 100 participantes em uma videoconferência gratuitamente. Para aumentar o número de participantes, pode-se atualizar o plano gratuito para o plano pro ou mesmo o plano empresarial que suporta mais participantes em uma videoconferência. O software suporta a hospedagem de videoconferências de computadores Windows, Mac, iPhone, iPad e smartphone Android.

Ele permite compartilhar telas, apresentar quadros brancos, conversar com qualquer pessoa do grupo e passar a função de apresentador de uma pessoa para outra. Além disso, permite gravar videoconferências e salvar como arquivo de áudio ou vídeo para referência futura.

Principais recursos do ezTalksMeetings

# Uma grande capacidade de conferência

A versão gratuita do ezTalksMeetings permite a participação de até 100 participantes simultaneamente. Além disso, o software suporta um número ilimitado de reuniões cíclicas. Claro, ele oferece outras opções de planos pagos, como 50.100.200.300 e 500 participantes que são escaláveis ​​para o crescimento de um negócio.

# Qualidade de áudio e vídeo Super HD

O ezTalksMeetings oferece resoluções HD de até 1920*1080p, o que proporciona transmissões de áudio e clareza cristalinas. Ainda assim, existem outras resoluções como 1280*720, pode-se escolher a mais preferida dependendo da largura de banda.

# Gravação e reprodução úteis

O ezTalksMeetings permite gravar o conteúdo de uma videoconferência para reprodução posterior. Portanto, uma pessoa pode pegar as informações que perdeu.

# Compartilhamento fácil

ezTalksMeetings apresenta uma poderosa função de compartilhamento, incluindo compartilhamento de tela de sala de conferência, quadro interativo. Essa função facilita o compartilhamento e a colaboração de informações para uma tomada de decisão rápida.

# Bate-papo privado e em grupo

Além da transmissão bidirecional de vídeo e áudio, o ezTalksMeetings suporta mensagens instantâneas, como bate-papo privado e bate-papo em grupo. Os usuários com alguma dúvida durante a videochamada podem enviar uma mensagem de texto para um indivíduo específico ou para a sala de bate-papo em grupo para evitar atrapalhar a apresentação de outras pessoas.

# Acesso rápido a videoconferências

Juntar-se a uma conversa online é muito fácil. O organizador só precisa enviar um convite de reunião para uma pessoa e ela pode entrar facilmente na reunião a partir do navegador sem se registrar. Não é necessário instalar nenhum software ou registrar uma conta para participar de uma reunião. A capacidade de participar de uma conversa online com facilidade, rapidez e sem complicações ajuda a economizar tempo.

Como gravar videoconferências

Etapa 1. Gravar videoconferências com o ezTalksMeetings é extremamente fácil. Para poder gravar uma videoconferência, você precisará baixar o software ezTalksMeetings, instalá-lo e executá-lo. Para entrar em uma conta ezTalks, você deve inserir seu endereço de e-mail e senha.

Passo 2. Em seguida, clique em "Iniciar Reunião" para navegar até a interface da sala de reunião virtual e convide os participantes para iniciar a videoconferência ao vivo.

Etapa 3. No canto inferior direito da interface virtual há uma área circulada que controla as configurações para gravar a reunião ao vivo. Clique no ponto do círculo vermelho e a gravação começará. Para pausar a gravação, o usuário clicará no ícone "Pausar" e para continuar gravando a reunião online, clicará em "Retomar". Para interromper a gravação, clique em "Parar".

Quando a videoconferência terminar, o ezTalks salvará automaticamente o arquivo em D:Program Files x86ezTalksezTalksDesktopRecord em vídeo e áudio. Para alterar o caminho de salvamento, você pode clicar no canto inferior direito e na janela suspensa, clicar em "Configurações da reunião" e definir as opções de gravação. Você também pode gravar a reunião em áudio apenas usando essas configurações.

Conclusão

No geral, o ezTalksMeetings está repleto de recursos excelentes para oferecer uma excelente experiência de videoconferência. É útil para empresas de negócios internacionais e outros usuários que desejam realizar videoconferências e gravá-las.