Como escolher o sistema AV certo para salas Huddle?

As empresas costumavam se concentrar mais em fabricar uma sala de reuniões extravagante, repleta da mais recente tecnologia disponível com o objetivo de impressionar clientes em potencial e novas contratações. No entanto, atualmente, a tendência de conferência que é cada vez mais adotada pelas empresas é o design e a criação de salas de reunião perfeitas para receber cerca de 3 a 6 pessoas.

Hardware ezTalks

Suporta vários aplicativos de VC

Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar. DemoUma sala de conferências é relativamente pequena, equipada com tecnologia audiovisual e de exibição de última geração. Como um sistema AV (Audiovisual) de sala de reunião é a base de uma sala de reunião, é importante encontrar o melhor sistema de AV possível. Os telefones com viva-voz e as câmeras de sala de reunião adequados garantem a você um hub de comunicação e colaboração eficiente e eficaz. Um desses sistemas AV de sala de reunião que pode fazer o trabalho perfeitamente é o ezTalks Meet S.ezTalks Meet S, com design tudo-em-um, apresenta a você as necessidades de equipamentos de áudio e vídeo necessários para as salas de reunião de sua organização ou empresa. Esta solução de sala de reunião não oferece apenas a webcam certa para sala de reunião, mas também possui o software e a tecnologia de hardware apropriados necessários para tornar sua sala perfeita para uma reunião. Mais importante, para garantir que você tenha a melhor experiência possível, o Meet S oferece grande compatibilidade com vários softwares de VC, incluindo ezTalks, Microsoft Teams, etc.

I. Câmera

A importância de ter uma boa câmera para ajudá-lo a ter o sistema AV certo para as salas de reunião não pode ser subestimada aqui. Por exemplo, o ezTalks Meet S oferece um vídeo ultra HD. A câmera do ezTalks Meet S é 1080p com uma lente grande angular de 120°. Ela permite que você veja claramente sem causar desalinhamento de cores, contraste reduzido ou desfoque de imagem. A lente grande angular permite que toda a sala de reunião seja capturada sem perder nenhum detalhe na cena, mesmo as expressões faciais. Confie em mim, você não quer estar em uma situação em que alguns participantes da reunião não sejam capturados pela câmera para aumentar seu envolvimento.

Além de uma boa qualidade de imagem e captura de todos os participantes, também é importante considerar outros recursos da câmera, como o recurso de compensação de luz. A câmera deve ser capaz de acomodar salas de reunião com luz de fundo insuficiente, o que o ezTalks Meet S também faz.

II. Áudio

Assim como o vídeo/câmera, o áudio também é essencial para que você tenha uma comunicação e colaboração eficientes e eficazes. Se você não fornecer esse sistema de áudio, os participantes terão uma experiência de comunicação realmente irritante. A qualidade de áudio da sua sala de reunião deve ser livre de atrasos e cristalina e, portanto, o que pode ser garantido por um viva-voz da sala de reunião de alta qualidade.

O ezTalks Meet S oferece microfones duplos para oferecer um desempenho de voz aprimorado com cancelamento de eco. Os microfones também incorporaram o uso da tecnologia de redução de ruído e, assim, eliminam o irritante ruído de fundo e ajudam a maximizar a clareza. Como resultado, os participantes podem ter uma experiência de áudio excepcional.

III. Preços

Este é outro fator vital que vale a pena considerar, permitindo que você escolha o sistema audiovisual certo para a sala de reunião. É bastante útil que se o orçamento de sua organização ou negócio pode ser limitado. Certifique-se de que o sistema de vídeo específico que você escolher seja adequado aos recursos de gastos de sua organização.

O ezTalks Meet S percebeu o fato de que as empresas geralmente têm orçamentos diferentes. Existem diferentes soluções de videoconferência ezTalks disponíveis para você escolher. As diferentes soluções de videoconferência, hardware com software ezTalks Rooms integrado, estão disponíveis em diferentes preços. Além de ter a opção de escolher o ezTalks Meet S, você também pode escolher outras soluções de videoconferência competitivas do ezTalks, como Meet X e Meet Mini.

No entanto, você não deve simplesmente considerar o custo ao escolher um sistema AV para sala de reunião. Você também deve considerar o retorno do investimento em termos de recursos, experiência e funcionalidade fornecidos.

4. Características adicionais

Os sistemas de conferência de alto nível estão agora incorporando cada vez mais recursos adicionais, além da webcam da sala de reunião e do viva-voz da sala de reunião. Esses recursos adicionais têm como objetivo melhorar a produtividade das reuniões e aprimorar a experiência dos participantes e dos anfitriões da reunião.

Alguns dos principais recursos adicionais podem incluir compartilhamento de tela ou arquivo, quadro branco online, gravação e armazenamento em nuvem, controle remoto e bate-papo ao vivo. O ezTalks Meet S possui os recursos mencionados acima para que seus usuários tornem o processo de comunicação mais eficaz e melhor.

Conclusão

Tendo visto a importância de um huddle room e do seu sistema audiovisual, torna-se assim crucial encontrar a solução adequada para a sua utilização. A tecnologia audiovisual certa é a garantia de dar vida à sua implementação da sala de reunião. Se você considerar as etapas ou requisitos fornecidos acima, é quase certo que criará um hub de comunicação e colaboração impecável no espaço de sua empresa ou organização.

Você não precisa experimentar a dificuldade e a dor de passar pelo processo de considerar as questões AV da sala de reunião discutidas. Isto é, se você decidir escolher e usar o ezTalks Meet S, sem a necessidade de escolher componentes para efeitos de áudio ou vídeo separadamente.