Como escolher a solução de videoconferência certa?
A videoconferência oferece conveniência para as empresas se conectarem com clientes e parceiros em todo o mundo. Ele permite que as pessoas conversem cara a cara como se você estivesse na mesma sala. Muitas organizações precisam usar a videoconferência com frequência, algumas com frequência diariamente para se manterem competitivas sem ela.
Hardware ezTalks
Suporta vários aplicativos de VC Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar. DemoMas como obter o software de videoconferência certo? Como você sabe, existem muitos programas de videoconferência online. É melhor considerar o que você precisa antes de comparar e obter a solução de videoconferência desejada. Abaixo estão alguns pontos que você precisa saber ao escolher a solução de videoconferência certa.1. CustoAntes de investir em uma solução de videoconferência específica, você precisa conhecer o ROI - a tecnologia valerá a pena? Notavelmente:
√ O preço é razoável para este valor?
√Se encaixa no seu orçamento?
√ Valerá a pena o investimento ao longo de sua vida útil esperada?
Não gaste dinheiro em uma solução se suas respostas a essas perguntas forem negativas.2. CaracterísticasIsso vai de mãos dadas com seu orçamento, porque recursos avançados ou funcionalidades adicionais têm um preço. Se tudo o que você deseja é fazer uma videochamada ocasional com apenas um participante, por exemplo, você não precisa pagar por uma ferramenta que permite até 20 participantes de vídeo. As chances são de que apenas uma assinatura do Skype seja suficiente. No entanto, se você deseja realizar videoconferências regulares enquanto também colabora com seus participantes, precisa procurar uma ferramenta que tenha recursos de colaboração online como o ezTalks. Pense em todos os usos possíveis que você terá para uma ferramenta de videoconferência primeiro, anote-os e procure uma solução de videoconferência que atenda a isso. Isso irá ajudá-lo a encontrar algo que se encaixe perfeitamente aos seus propósitos, e você não vai acabar pagando por recursos que você não precisa.3. CompatibilidadeA solução de videoconferência certa deve oferecer compatibilidade brilhante para garantir que os usuários tenham a melhor experiência possível da maneira mais econômica. Por exemplo, o ezTalks fornece o ezTalks Meet Series para qualquer tamanho de sua sala de conferências que suporta grande compatibilidade. Você pode instalar vários softwares de VC como quiser, incluindo ezTalks, Microsoft Teams, etc. É possível expandir e atualizar sua sala de conferências com esses equipamentos poderosos e o software vc à mão de maneira flexível, sem complicações e com boa relação custo-benefício!4. NecessidadesDepois de descobrir seu orçamento e quais recursos serão necessários, você estará pronto para começar a entrar em contato com os fornecedores de videoconferência. Ao fazer isso, seja completamente honesto sobre suas necessidades e configuração do seu escritório, para que eles possam ajudá-lo a encontrar a melhor solução para sua empresa. Também ajuda a deixar seu orçamento claro, para que você saiba imediatamente se o fornecedor possui um sistema de videoconferência que atenda às suas necessidades. você terá um sistema de videoconferência em funcionamento que se adapta perfeitamente às necessidades da sua empresa.4. Segurança A segurança é fundamental, independentemente da tecnologia que você considerar. Você deve ser insistente na questão da segurança. O hacking é onipresente. Pesquise antes de fazer perguntas aos seus fornecedores – você precisa entender os tipos de códigos de criptografia e outros recursos de segurança que estão disponíveis com os sistemas que você planeja comprar.5. SupportHelp desks são necessários independentemente da tecnologia adquirida. Preste atenção aos termos de suporte técnico para saber quanto serviço será fornecido após a venda, bem como o tempo de resposta esperado/garantido. Não compre um sistema onde o suporte não seja incondicional e imediato.
