Como o RH pode se beneficiar da videoconferência?

As entrevistas online são uma tendência em ascensão, e o RH está constantemente tendo que se reinventar para acompanhar as tendências da tecnologia moderna. Ferramentas como web e videoconferência transformaram as possibilidades de atividades tradicionais de recursos humanos, como entrevistas, integração, orientação, apresentações de benefícios e muito mais.

A nova análise foi conduzida pela Redshift Research em nome da Polycom, descobriu que cerca de 56% dos entrevistados indicaram que o vídeo seria seu método preferido de comunicação empresarial, superando o e-mail em 49% e as chamadas em conferência de voz em 32%.

De acordo com as estatísticas relacionadas, as entrevistas de emprego online aumentaram 49% desde 2011; 66% dos candidatos preferem usar vídeo durante o processo de entrevista; 6 em cada 10 gerentes de RH usam vídeo para entrevistar candidatos; e até 93% da comunicação é não-verbal, dando às entrevistas em vídeo uma vantagem significativa sobre as entrevistas por telefone tradicionais.

Provando que os benefícios do vídeo para as funções de RH são bem compreendidos, a pesquisa com tomadores de decisão de negócios em 12 países revelou que quase todos (98%) dos executivos de RH participantes da pesquisa acreditam que a videoconferência remove as barreiras de distância e melhora a produtividade entre as equipes em diferentes cidades e países.

O vídeo está se tornando mais difundido para as equipes de recursos humanos em todo o mundo. Quando solicitados a escolher seus métodos preferidos de comunicação empresarial hoje, os entrevistados de RH classificaram a videoconferência como uma das três principais ferramentas de comunicação, ficando em terceiro lugar (46%) depois de e-mail (88%) e chamadas de voz/conferência (62%). Outros métodos de comunicação de negócios que esses executivos de RH disseram usar incluem conferência pela Web, mensagens instantâneas e mídia social.

De um modo geral, o RH pode se beneficiar muito da videoconferência, como entrevistas de emprego, comunicação de benefícios e orientação de novos contratados:

Entrevista de emprego

Às vezes, as entrevistas de emprego podem ser um processo demorado. Agendar um horário que funcione para todos pode levar dias ou até semanas. Também é importante considerar o tempo extra e o custo adicional de planejamento e pagamento de planos de viagem para um candidato de longa distância.

Muitas empresas não têm o tempo ou os recursos necessários. Com ferramentas de reunião online como o ezTalks Meetings, você ainda pode se encontrar cara a cara com os candidatos, independentemente de sua localização. Você quer envolver outros tomadores de decisão que não podem cumprir o horário agendado? Tudo o que você precisa fazer é gravar a reunião e outras pessoas podem reproduzir o vídeo quando estiverem disponíveis. Com entrevistas virtuais, a distância não importa mais.

Comunicação de Benefícios

As feiras de saúde dão aos funcionários a oportunidade de aprender mais sobre vários benefícios de saúde. Em vez de usar recursos valiosos para hospedar várias feiras de benefícios em todo o mundo, os departamentos de RH podem hospedar uma feira virtual de saúde.

Além de economizar tempo e dinheiro, a feira virtual será mais eficaz porque mais funcionários poderão participar. Várias salas de reuniões on-line podem ser dedicadas a planos de seguro específicos e tópicos de saúde nos quais os funcionários podem participar como acharem melhor. Essa opção o torna mais conveniente para funcionários que trabalham em escritórios menores ou em casa. Para aqueles que não podem participar das reuniões on-line, eles podem baixar folhetos e outros folhetos em um momento mais conveniente.

Orientação de Nova Contratação

O treinamento e a orientação de novos contratados podem ser esmagadores quando você está tentando incluir funcionários de todo o mundo. Mas não precisa ser. O ezTalks permite que um grande grupo de pessoas se reúna ao mesmo tempo, o que ajuda a criar um senso de comunidade. Esse sentimento pode ajudar a causar uma primeira impressão muito boa e forte para os funcionários novos em uma empresa.

O ezTalks também pode ajudar a economizar tempo, permitindo que grupos maiores participem da reunião online. O RH não precisa mais gastar tempo extra repetindo as mesmas informações repetidamente para diferentes grupos. Isso libera seu tempo para fazer outras coisas. Você tem funcionários que trabalham em casa? Sem problemas. Eles também podem participar de uma reunião online e não perder as atividades do grupo por causa de seu status de teletrabalho.