Como conduzir uma entrevista de teleconferência bem-sucedida
É importante se preparar para uma entrevista por teleconferência ao procurar um emprego. A maioria dos potenciais empregadores usa entrevista por telefone como triagem inicial para filtrar alguns dos candidatos. A chamada pode ser de áudio ou videoconferência por meio de plataformas como ezTalks Meetings. A entrevista de emprego por videoconferência é a mais preferida devido à crescente tecnologia em reuniões na nuvem. A comunicação pode ser feita por telefone ou laptop. Além disso, a comunicação visual é eficaz para avaliar se um candidato está apto para o trabalho.
Parte 1: O que é uma entrevista por teleconferência?
Parte 2: Benefícios da entrevista por teleconferência
Parte 3: Como conduzir uma entrevista de teleconferência bem-sucedida
Parte 1: O que é uma entrevista por teleconferência?
A entrevista por teleconferência é uma conversa telefônica e formal entre dois ou mais participantes usando tecnologia avançada de reunião na nuvem, como o ezTalks Meetings. Nesse caso, você não encontrará seu entrevistador cara a cara. Em vez disso, você verá cada um por telefone ou telefone na reunião de videoconferência. Em uma audioconferência, os participantes só ouvem vozes enquanto em uma videoconferência os participantes veem imagens e movimentos uns dos outros. Uma entrevista de emprego por teleconferência exigirá arranjos e tecnologia especiais para garantir que as imagens sejam de alta definição e o áudio seja claro.
Parte 2: Benefícios da entrevista por teleconferência
O departamento de Recursos Humanos está continuamente se reinventando com a tendência crescente de entrevistas online . As videoconferências e webconferências tornaram mais fácil para o RH transformar as atividades tradicionais de entrevista em atividades modernas. A pesquisa mostra que a entrevista de emprego via teleconferência aumentou 49% desde 2011. A seguir estão os benefícios da entrevista por teleconferência:
Reduz o custo de viagem. O departamento de RH não gastará muito dinheiro em viagens e preparação para entrevistas. Essa vantagem tem sido a força motriz do aumento das entrevistas por teleconferência em muitas organizações. É igualmente rentável para o entrevistado porque ele pode ter a sessão de entrevista em casa.
Melhora a Comunicação. A comunicação não-verbal é mais eficaz do que a comunicação verbal. A videoconferência permite que o entrevistador avalie o quanto o candidato está interessado na vaga, observando as pistas não verbais. Além disso, a tecnologia de reunião na nuvem melhora a comunicação, permitindo a troca de arquivos e mídia e o compartilhamento de quadro interativo.
Tempo eficiente. Viajar consome muito tempo e é mais provável que você sofra atrasos no transporte. Uma entrevista de emprego por teleconferência é eficiente em termos de tempo porque pode ser feita a qualquer momento mediante agendamento. Você receberá um e-mail ou notificação de texto sobre a entrevista.
Aumenta a Produtividade. Como as entrevistas por teleconferência envolvem mais de dois participantes, mais entrevistas podem ser realizadas em um dia. Isso aumenta a produtividade do departamento de RH porque levará menos tempo para entrevistar muitos candidatos.
Ambientalmente amigável. A entrevista de emprego por videoconferência reduz as pegadas de carbono no meio ambiente porque há um uso automotivo reduzido. O escapamento de veículos vem aumentando a pegada de carbono na atmosfera devido à sua composição gasosa.
Melhora o processo de contratação. Recrutar novos funcionários é um processo demorado e caro. Fica mais caro quando uma empresa está contratando candidatos de outros estados ou países. Isso torna o planejamento de entrevistas desafiador e demorado. A realização de entrevistas de emprego por teleconferência torna o processo de contratação curto e eficiente.
Parte 3: Como conduzir uma entrevista de teleconferência bem-sucedida
Para conduzir uma entrevista de teleconferência bem-sucedida, aqui estão algumas dicas úteis para entrevistadores e candidatos.
Dicas para entrevistadores:
Escreva uma lista de perguntas relevantes para as tarefas e responsabilidades do trabalho. Essa lista é importante porque você não esquecerá questões importantes durante a entrevista. Ele também foca a entrevista na agenda principal de avaliar se o candidato está apto para o trabalho. Lembre-se de fazer perguntas que se concentrem no comportamento e desempenho do candidato.
Lembre-se de examinar o currículo do candidato antes da entrevista. Isso é importante porque ajuda você a saber que tipo de candidato você está entrevistando. Você também pode ter dúvidas sobre a experiência acadêmica ou de trabalho do candidato. Isso lhe dará uma idéia da estrutura delineada da sessão de entrevista.
Tenha a etiqueta certa na entrevista por teleconferência, não falando muito na entrevista. O candidato deve ter tempo suficiente para responder às suas perguntas. Além disso, use palavras educadas e profissionais durante a entrevista de emprego por videoconferência.
Envie um e-mail ou telefone de acompanhamento para informar aos candidatos se eles conseguiram o emprego ou não. É uma forma profissional de encerrar o processo de contratação.
Dicas para os candidatos:
Faça bem sua lição de casa. Pesquise sobre a empresa e entenda o que ela faz. Esteja ciente da descrição do trabalho da posição que você está prestes a ser entrevistado. Esta pesquisa irá ajudá-lo a responder com confiança a todas as perguntas da entrevista.
Verifique sua tecnologia. Verifique se o microfone e a webcam estão funcionando. Isso é para garantir que não haverá problemas técnicos durante a entrevista. Será embaraçoso se sua voz ou vídeo não chegar ao entrevistador em boa qualidade. Isso sobrecarregará a sessão de entrevista e você não estará em condições de se vender.
Vista-se apropriadamente. Você sabe o que vestir durante uma entrevista de emprego por videoconferência? Tenha um vestido oficial, as cores azul e preta são as mais preferidas. Mesmo que a entrevista seja por meio de uma reunião na nuvem, sua aparência é importante. Uma das coisas que o entrevistador irá verificar é o seu curativo.
Prepare-se ao redor, garantindo que você tenha uma boa iluminação e a sala deve estar arrumada. Uma sala desorganizada irá desqualificá-lo do processo de contratação de emprego. Evite distrações como movimentos, criança chorando ou cachorro latindo. Escolha um ambiente tranquilo, livre de barulho e superlotação.
Durante uma entrevista de emprego por videoconferência, certifique-se de ligar sua webcam. É uma situação embaraçosa em que a câmera do entrevistador está ligada enquanto a sua está desligada. Pode custar-lhe esse bom trabalho.
Ter etiqueta de entrevista de trabalho por teleconferência. Isso inclui o uso de palavras educadas, manter contato visual, evitar o uso de gírias e usar a gramática inglesa simples e clara para se comunicar.
Conclusão
Sabendo o que é uma entrevista por teleconferência e as dicas de uma entrevista de emprego por videoconferência , fique sempre preparado. Pode ser usado para triagem inicial ou processo final de recrutamento que pode levá-lo ao emprego dos seus sonhos. A entrevista de emprego por teleconferência é tão importante quanto a entrevista individual com o painel.