Os 5 melhores softwares de agendamento de reuniões
Agendar uma reunião corretamente para obter a máxima eficiência não é uma tarefa fácil. Uma reunião mal agendada pode ser infrutífera para uma organização. Assim, pode afetar a produtividade da empresa. Agendar uma reunião manualmente contém vários e-mails entre os participantes da reunião e encontrar o melhor horário adequado de acordo com a conveniência de todos. Mas, já imaginou ter todas essas tarefas feitas automaticamente sem nenhuma interferência humana?
Aqui o software de agendamento de reuniões é apresentado. Esses softwares são projetados para agendar e corrigir suas reuniões automaticamente sem nenhum esforço humano. Ele define automaticamente o lembrete para o calendário de todos os participantes e os convida para a reunião. Assim, economiza muito tempo e aborrecimento. Sentindo-se relaxado um pouco? Aqui, vamos apresentar os cinco melhores softwares de agendamento de reuniões disponíveis no mercado.
1. Reunião na Nuvem ezTalks
O ezTalk Cloud Meeting é um dos softwares de agendamento de reuniões mais usados. Não é apenas para agendamento de reuniões, mas também pode ser usado para videoconferências e reuniões. Hospedar reuniões online com agendamento e lembretes é bastante fácil com este software. Como um benefício adicional, até 100 pessoas podem participar de sua reunião gratuitamente através deste poderoso software. Outros recursos como compartilhamento remoto de tela, mensagens de texto instantâneas, ferramenta de quadro branco online estão disponíveis gratuitamente. Este é um daqueles softwares que estão sendo usados atualmente por muitas organizações para uso diário para fins de comunicação, treinamento on-line e reuniões. Não importa onde você e seus colegas de equipe estejam, você pode se conectar facilmente com eles por meio deste software. O ezTalk Cloud Meeting está disponível em todos os sistemas operacionais, incluindo iOS, Android, Macintosh OS X e Windows. Todos os elementos básicos necessários para sua reunião são gratuitos, enquanto você precisa pagar para aproveitar os recursos premium.
2. Rabisco
O Doodle é um software de agendamento de reuniões muito útil para qualquer organização que queira encontrar o melhor horário adequado para agendar uma reunião. Este software vem com um recurso de pesquisa integrado que leva o voto dos participantes de uma reunião para o melhor horário adequado e, assim, define a reunião de acordo com o resultado. O Doodle também pode calcular os resultados juntos e sugerir o melhor dia adequado para agendar reuniões online. Ao contrário do ezTalks Cloud Meeting, o Doodle é um software de agendamento de reuniões gratuito para download, enquanto você pode acessar recursos como integração de calendário com uma assinatura premium.
3. Calma
Calmeet é o software mais adequado para agendamento de reuniões, se você deseja que os horários das reuniões sejam sugeridos sem que seu calendário seja mostrado aos participantes da reunião. A melhor parte deste software é que você pode até sincronizar seu calendário pessoal com o Calmeet e o software sugerirá os dez melhores horários para agendar uma reunião. Tudo isso pode ser feito sem compartilhar seu calendário com sua equipe. Outro recurso exclusivo oferecido por este software é que os participantes de uma reunião podem agendar uma reunião dentro do Facebook Messenger ou Whatsapp.
4. Calendly
Calendly é o software que permite não apenas agendar uma reunião regular, mas também reagendar reuniões recorrentes mensalmente ou semanalmente. Usar este software de modelo de agenda de reunião é muito fácil. Você só precisa fazer login usando seu ID do Gmail e está pronto para enviar um convite aos membros de sua equipe para participar de uma reunião. Após a aceitação do convite, uma reunião pode ser agendada com os membros no Outlook, nuvem e Google Calendars. O Calendly também permite que você compartilhe links de eventos com seus clientes e clientes para uma melhor interação. Este software de agendamento de reuniões é sempre gratuito para download, mas você precisa pagar por seus planos de assinatura se quiser os benefícios dos pacotes premium.
5. Clara
Clara é um software muito útil para agendar uma reunião por e-mail. O software precisa ser operado com suporte humano e, portanto, pode marcar uma reunião para você. No momento do sinal, você será solicitado a informar o melhor horário adequado para você estar disponível para reunião e seu local favorito, bem como café, bebidas ou almoço. Se você recebeu um pedido de reunião de alguns de seus colegas de equipe, basta simplesmente enviar o e-mail para o endereço de e-mail de Clara. Aqui, o programa de assistente virtual de Clara funciona como um encanto e apresentará um horário, data, local e duração adequados para a reunião agendada.
Ao contrário do ezTalks Cloud Meeting, este software é bastante caro e funciona apenas com uma conta do Gmail. Mas se você gasta muito tempo agendando reuniões e compromissos, vale a pena cada centavo investido.
Portanto, estes são os melhores cinco softwares de agendamento de reuniões que podem facilitar muito instantaneamente suas tarefas e proporcionar um alívio. Agora, escolha o melhor software adequado para você e sua organização, que o beneficie com a melhor produtividade.