Vantagens e desvantagens da colaboração online
A colaboração entre equipes no local de trabalho é um aspecto crítico quando se trata de desempenho e produtividade em qualquer projeto. Ele não apenas inspira abordagens inovadoras para um projeto, mas também leva a uma tomada de decisão rápida. Com o crescimento dos sistemas e softwares de videoconferência, os funcionários agora podem colaborar de qualquer lugar a qualquer momento usando recursos mínimos.
O uso de um software de videoconferência como o ezTalks Cloud Meeting realmente revolucionou a forma como as empresas colaboram online. Mas, assim como qualquer outro processo de escritório, a colaboração online vem com um conjunto de vantagens e desvantagens. Determinar esses prós e contras pode ajudar uma empresa a traçar um plano de ação para superar os desafios e obstáculos que podem surgir ao longo do caminho.
Vantagens da colaboração online
1. Conveniência na Organização de Reuniões Uma das principais vantagens da colaboração online é que ela torna mais fácil para pessoas que não estão no mesmo local trabalharem juntas. A maioria das empresas tem filiais e/ou escritórios em várias cidades e países. E para garantir que aqueles que trabalham em um determinado projeto estejam informados e engajados, o uso de software de colaboração online é importante. Por exemplo, o ezTalks Cloud Meeting pode permitir que até 500 participantes entrem em uma reunião e ouçam o apresentador de uma só vez. Com uma capacidade de reunião tão grande, os funcionários da empresa podem efetivamente convocar uma reunião e colaborar uns com os outros, independentemente de suas diferenças geográficas.2. Gerenciamento mais fácil de projetosCom a capacidade de convocar uma reunião a qualquer hora e em qualquer lugar, a colaboração online facilita o gerenciamento de projetos em equipe. Por exemplo, ao introduzir ou analisar um novo produto da empresa, a equipe de produção pode precisar trabalhar com outros departamentos, como Pesquisa e Desenvolvimento (RD), marketing e vendas. O software de colaboração online fornece uma plataforma ideal para que todos esses jogadores se envolvam em discussões significativas sobre o produto proposto. Isso significa que a pessoa responsável pelo departamento de produto pode gerar um relatório de forma bastante simples e enviá-lo aos chefes dentro dos prazos estabelecidos.3. Conclusão mais rápida de projetos Quando diferentes partes interessadas estão envolvidas em um determinado projeto, cada uma delas provavelmente dará a melhor contribuição em termos de experiência. Uma equipe colaborativa que reconhece suas sinergias pode ter excelentes soluções viáveis compartilhadas rapidamente e decisões tomadas a tempo. Uma vez que as conclusões tenham sido apresentadas, apresentadas aos chefes e aprovadas, a próxima fase será obviamente a de implementação. A colaboração on-line pode estimular a conclusão mais rápida de projetos, pois as partes interessadas do projeto podem se encontrar e interagir on-line sem sofrer restrições de tempo e inconvenientes.4. Economias Significativas de Custos Se os participantes de uma reunião são muitos, às vezes pode ser um desafio encontrar um espaço físico que possa acomodar todos. O software de colaboração online permite que as empresas realizem reuniões online em tempo real com centenas de participantes interagindo simultaneamente. Os funcionários podem realmente convocar reuniões urgentes e discutir questões importantes do projeto usando os recursos mínimos. Não importa se você está em casa, viajando ou no escritório. O ezTalks Cloud Meeting oferece aos usuários quadros brancos inovadores e opções de compartilhamento de tela que tornam as sessões colaborativas ainda mais envolventes. O uso de videoconferência de telepresença simula particularmente as salas de reunião da vida real, o que facilita o domínio das expressões faciais e da linguagem corporal. Com essas soluções robustas de colaboração online, não há necessidade de reservar voos, quartos de hotel ou espaços para reuniões. As reuniões online podem simplesmente ser organizadas e disseminadas instantaneamente em uma sala de reuniões virtual. A longo prazo, uma empresa que utiliza a colaboração on-line experimentará desempenho e produtividade aprimorados, enquanto desfruta de economias significativas de custos em comunicação.Desvantagens da colaboração online
1. Falta de interação cara a cara
Embora a colaboração online por meio de videoconferência forneça comunicação em tempo real entre as pessoas, falta o aspecto da interação face a face. Por exemplo, os participantes da reunião não podem discutir uns com os outros simultaneamente na plataforma online devido aos tempos de atraso mais longos. Isso às vezes pode limitar o nível de engajamento dos funcionários em uma reunião online. E quando a qualidade do fluxo de vídeo é ruim, é difícil para os participantes da reunião decifrar o faci