Uma maneira simples de organizar reuniões na Internet

Agora estamos em um mundo onde os negócios geralmente acontecem em toda a região e até em todo o mundo. Para se manter conectado com os membros de sua equipe localizados em vários lugares, você pode fazer viagens de negócios com frequência. No entanto, fazer uma viagem de negócios não é uma maneira econômica e ideal de colaboração em tempo real. Além de gastar milhares de dólares em passagens aéreas, acomodações em hotéis, taxas de táxi e muito tempo, a colaboração atrasada pode não funcionar tão bem quanto você imagina. Levando esses fatores em consideração, a reunião pela internet é a maneira certa de você colaborar em tempo real.

Parte 1. O que é reunião na Internet?

Reunião na Internet refere-se a um tipo de reunião baseada na Internet, rompendo restrições geográficas para permitir que indivíduos de diferentes lugares se encontrem e interajam via áudio, vídeo, texto, documentos, imagens e muito mais, como se estivessem na mesma reunião sala, não importa onde estejam. Em geral, a reunião na Internet é dividida em dois tipos. Uma é a reunião de áudio na Internet, que permite ouvir as vozes dos outros participantes e se comunicar com eles ao mesmo tempo. A outra é a reunião de vídeo na Internet que lhe dá o poder de hospedar ou participar de uma reunião online cara a cara. Você pode observar os olhares nos rostos dos outros participantes, observar suas linguagens corporais, assistir a vídeos, ouvir áudio, compartilhar documentos, definir uma votação e muito mais.

Parte 2. Por que as empresas preferem os serviços de reunião pela Internet?

# 1. Economize dinheiro e tempo. Como mencionado, a reunião na Internet permite que você se encontre e colabore com os membros da equipe a qualquer hora e em qualquer lugar, o que não apenas economiza dinheiro, mas também tempo. Esse é o principal motivo pelo qual as empresas estão aptas a adotar serviços de reunião pela Internet para reforçar as conexões entre diferentes forças de trabalho.

# 2. Mais flexibilidade. Junto com a reunião na Internet, um novo modo de trabalho é exibido. Agora, você pode trabalhar em casa, hotel, parque ou em qualquer lugar, o que torna os horários de trabalho muito mais flexíveis.

# 3. Alta produtividade. A realização de reuniões na Internet reduz ao máximo a barreira de tempo e espaço. Suporte para reuniões de vídeo na Internet, bate-papo por texto, apresentações em estilo de quadro branco, compartilhamento de tela, marcações de telas e muito mais, o que conduz a alta eficiência e produtividade.

Saiba mais sobre os benefícios das reuniões pela Internet>>

Parte 3. Como organizar uma reunião pela Internet com facilidade?

Para hospedar uma reunião na Internet, é melhor você confiar em um software profissional de reunião na Internet - ezTalks Meetings. É rico em recursos e confiável, permitindo que você organize ou participe de videoconferências online com até 100 participantes gratuitamente. Com ele, você pode colaborar em tempo hábil com membros da equipe de qualquer lugar do mundo a qualquer momento. Além disso, ele suporta quadro interativo, compartilhamento de área de trabalho, bate-papo privado e em grupo, agendamento de reuniões, gravação de reuniões e muitos outros recursos úteis.

Clique no botão de download acima para baixar e instalar este software de reunião pela Internet em seu PC que executa o sistema operacional Windows. Para hospedar reuniões na Internet a partir de seus dispositivos Mac, iOS e Android, acesse o Centro de Download para baixar uma versão correta.

Agora, vamos percorrer um guia simples sobre como hospedar uma reunião pela Internet em um PC com Windows.

Passo 1. Execute este software de reunião pela Internet no Windows PC e faça login

Execute este software de reunião na Internet - ezTalks Meetings, após concluir a instalação. Na primeira janela, vá para o canto inferior direito e clique em Sign Up para criar uma conta. Ou você pode simplesmente fazer login com sua conta do Google ou Facebook.

Passo 2. Iniciar uma reunião na Internet para colaboração

Depois de entrar, você obtém a janela principal. Basta clicar em Iniciar reunião para entrar em uma sala de reunião personalizada. Compartilhe a ID da sala com o membro de sua equipe para participar. Ou envie e-mails para os membros de sua equipe para convidá-los a participar de suas reuniões na Internet.

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