8 desafios comuns da videoconferência para equipes virtuais
A videoconferência é uma das comunicações virtuais mais populares. Ele permitiu que várias organizações e empresas se comunicassem sem conexão cara a cara.
Com a videoconferência, os funcionários têm uma maneira interessante de se comunicar. No entanto, sempre há benefícios e desafios para tudo e não faz diferença para a videoconferência. Basicamente, existem principalmente 8 desafios de videoconferência para equipes virtuais.
8 Desafios da videoconferência para equipes virtuais
1. Barreiras culturais
De tempos em tempos, as diferenças de cultura geralmente afetam muitos aspectos do nosso mundo. Isso não é diferente quando se trata de videoconferência. É um dos grandes desafios da videoconferência para equipes virtuais.
Isso é visto com as equipes virtuais globais, onde a comunicação é muito mais difícil entre pessoas de diferentes origens culturais.
2. Sinais não verbais
Esse é um dos principais desafios da videoconferência para equipes virtuais. Isso também é visto principalmente com as equipes virtuais globais. Para ser coerente e entender qual é a informação pretendida pelo outro, as pistas verbais e não verbais devem ser bem conhecidas. Torna-se um desafio se nenhuma das partes envolvidas entender mal as dicas não verbais.
3. Falta de colegialidade
A maioria dos membros da equipe virtual costuma dizer que não há tempo suficiente para construir um relacionamento formal durante suas reuniões virtuais. Isso sempre resulta em falta de coleguismo entre eles.
4. Falta de confiança nos membros da equipe virtual
Além da falta de colegialidade que resulta da não construção de relacionamentos formais, a falta de confiança entre os membros da equipe virtual é muito preocupante. Assim, torna-se muito difícil construir rapport.
5. Processos de tomada de decisão difíceis
Este é outro desafio interpessoal da videoconferência para membros da equipe virtual. Acima de 50% dos membros da equipe virtual afirmam que é muito mais difícil tomar decisões. Resulta da falha em expressar ideias ou opiniões em equipes virtuais.
6. Diferenças nos fusos horários
Surpreendentemente, 70% dos membros da equipe virtual afirmam que a diferença de fusos horários é uma forte barreira. Tendemos a esquecer os diferentes fusos horários que podem entrar em conflito com os horários programados de videoconferência.
7. Conexões de internet lentas
Pode causar um grande problema ao tentar estabelecer uma conexão ou durante um processo de comunicação, a conexão com a Internet fica mais lenta.
8. Problemas de compatibilidade
Existem problemas de compatibilidade com o software de videoconferência. Isso deve estar no topo da lista de desafios da videoconferência para equipes virtuais. Pode ser muito estressante ao tentar se comunicar e ocorre um erro desconhecido causado pelo software ou pelo próprio dispositivo do computador.
3 soluções para os desafios mencionados acima para videoconferência
Existem várias maneiras de ajudar a melhorar sua experiência de videoconferência e reduzir os desafios que você enfrenta. Aqui eu gostaria de recomendar 3 soluções úteis para você.
1. Software de videoconferência de qualidade. Se você enfrentar problemas de compatibilidade ou erros desconhecidos com o software de videoconferência, substitua-o imediatamente por um mais eficiente.
Por exemplo, as videoconferências ezTalks oferecem ótimas funcionalidades e são muito fáceis de usar nos três sistemas operacionais mais comuns—Android, iOS e Windows.
2. Tente o máximo possível construir relacionamento com suas equipes virtuais. Você pode criar um diretório de perfis online para que os membros de sua equipe saibam mais sobre eles, incluindo sua área de especialização e como eles se encaixam na organização.
3. Use gráficos online e conferências de áudio para construir um relacionamento profissional com seu chá.