8 melhores ferramentas de equipe virtual para comunicação e colaboração

Enquanto as empresas mudam para espaços virtuais, elas agora não estão vinculadas a locais físicos e reuniões presenciais. Além disso, aquelas pessoas que dependem de se reunir em um local específico agora estão se adaptando para usar recursos que são mais de equipes freelance e virtuais. Muitas ferramentas de equipe virtual surgiram para ajudar as empresas mundiais a lidar com suas equipes virtuais, economizando tempo e também dinheiro.

Incorpore suas mensagens com ferramentas de comunicação de equipe virtual para maximizar a comunicação de sua equipe em torno das reuniões. O principal objetivo das ferramentas é simplificar a comunicação nos negócios, disponibilizando meios para compartilhar arquivos, comentar postagens de membros da equipe, reuniões colaborativas e garantir que o conteúdo e também as conversas sejam organizados.

1 Hangouts do Google

Esta ferramenta de comunicação de equipe virtual oferece serviços de videochamada que é como a chamada de videoconferência do Skype. Ao contrário do Skype, o Hangouts não cobra nada pelas videochamadas do Google para grupos. Existem também alguns aplicativos incorporados que possibilitam aos membros assistir a vídeos no YouTube, trabalhar em um documento (Google) ou fazer desenhos com o Cacoo juntos. Os membros da equipe também podem compartilhar documentos combinando o Google Hangouts com o Google Drive. O Hangouts ao vivo permite que os membros da equipe assistam simultaneamente a um canal no YouTube para criar um arquivo dos Hangouts dos membros. No entanto, não se esqueça de privatizar os vídeos se não for um problema compartilhar as reuniões com os membros da equipe.

2 ezTalks Cloud Meeting

Esta é sem dúvida uma das melhores ferramentas de colaboração para equipes virtuais. Ele faz quase o impossível ajudando os membros a se conectarem de todos os lugares do mundo. Oferece planos e serviços muito úteis para atender aos requisitos das equipes virtuais. A equipe virtual pode escolher um plano que atenda perfeitamente às suas necessidades.

Recursos:

• Funciona muito bem com Windows, iOS, Android e MAC.

• Suporte a até 100 membros para colaborar durante o mesmo tempo sem cobranças por quarenta minutos.

• Capacita quinhentos membros a colaborar simultaneamente sem limite de tempo.

• Combine audioconferência e videoconferência (HD) e também webconferência.

• Suporta compartilhamento de conteúdo e área de trabalho via tela, compartilhamento de quadro interativo, gravação, anotação e reprodução.

• Suporta controle remoto, relatórios e gerenciamento de usuários.

O ezTalks Cloud Meeting está entre as ferramentas de colaboração de equipe virtual mais populares. Seus serviços não são cobrados pelo plano inicial. Sua equipe virtual pode se conectar com até 100 membros por vez e também obter serviços ininterruptos, resultando na capacidade de ser mais produtivo.

3 Folga

Esta é uma ferramenta de colaboração de equipe virtual brilhante para uma equipe virtual que está disposta a manter contato o tempo todo. Pode aumentar a produtividade da equipe definindo notificações e fazendo canais (slack). Com ele, as equipes conseguirão uma melhor e abrangente compreensão de todas as tarefas ou projetos.

Recursos:

• Configure notificações e lembretes.

• Uma equipe virtual pode conversar e se comunicar.

• Pode incorporar com Dropbox e Google Drive à realocação de arquivos.

• Por conter recursos de bate-papo, também vem com atalhos que ajudam a aumentar a produtividade de sua equipe.

4 Skype

O contato visual é sempre importante durante qualquer conversa. Antigamente, você gastava muito tempo e recursos para conseguir ou organizar reuniões de negócios ou quando queria se encontrar com um amigo. No entanto, agora você pode usar o Skype e conversar por vídeo se tiver uma conexão com a Internet. Várias conversas, mensagens instantâneas, transferência de arquivos, conversas anteriores e outros recursos tornam o Skype popular em todo o mundo.

Os membros da sua equipe virtual só precisam instalar o aplicativo e registrar contas gratuitamente. Eles podem aproveitar os recursos que vêm com o Skype. Eles não precisam investir muito e desfrutarão de serviços de chamadas e SMS em todo o mundo. Na comunicação empresarial, fornecer o ID do Skype é tão comum quanto fornecer o número de telefone de um cliente e, como empresário, essa ferramenta de equipe virtual é boa para sua equipe virtual.

5 Centro de reuniões WebEx

Isso garante que a equipe virtual seja produtiva e colaborativa a qualquer hora e em qualquer lugar usando qualquer gadget ou sistema de vídeo com WebEx. Esta ferramenta de equipe virtual auxilia sua equipe virtual com vídeo corporativo, tomada de decisão rápida, compartilhamento de conteúdo e vídeos, além de economizar dinheiro e tempo.

Recursos:

• Simples de conectar com qualquer outro sistema de vídeo.

• Agilize os processos do seu negócio e aumente a produtividade.

• Colabore em uma conferência de vídeo e áudio.

• Compartilhe tela, aplicativos e também documentos.

• Permitir que você reúna o fluxo de trabalho que é melhor para os membros.

6 Caixa de depósito

O compartilhamento e a troca de arquivos é algo popular na maioria das empresas, acompanhado por vários obstáculos, como descontar discos rígidos e outros motivos técnicos. O Dropbox, Inc vem com uma solução para esses problemas. Um serviço de armazenamento de arquivos baseado em nuvem foi criado.

Isso permite que sua equipe virtual crie pastas especiais em vários computadores e sincronize-as com o serviço Dropbox (online). Os membros precisam apenas de Internet confiável e instalam o aplicativo. Os membros também podem compartilhar arquivos com outras pessoas apenas entregando a elas um link especial que facilita os negócios.

7 TeamViewer

Esta ferramenta de equipe virtual suporta reuniões online, transferindo arquivos entre os membros da equipe, tornando este produto único. Os membros da equipe podem desfrutar da função de reinicialização remota e funções de cursor, resolução da tela, dimensionamento de ajustes e configurações de vídeo e áudio. Várias funções trazem efeito de presença aos participantes ao gerenciar uma equipe virtual.

8 pontos

Esta está entre as ferramentas de colaboração em equipe virtual mais simples e fáceis de usar, possui o recurso que pode auxiliar no faturamento e colaboração no planejamento de projetos. Esta ferramenta oferece muitos recursos que ajudam as equipes virtuais a gerenciar todas as suas finanças e projetos, tarefas, projetos e base de clientes.

Recursos:

• Tem lembretes e notificações.

• Gestão de tarefas e projetos.

• Modelo de fatura e cobrança automática (mensal).

• Acompanhamento de tempo e faturamento.