7 melhores ferramentas para equipes remotas colaborarem perfeitamente

As chances de sucesso de qualquer negócio dependem completamente da extensão da colaboração de uma equipe. No entanto, devido a vários motivos, os membros da equipe podem se localizar e trabalhar em lugares diferentes, o que torna a colaboração em equipe muito mais difícil. Nesse caso, são necessárias ferramentas profissionais para equipes remotas. Os parágrafos abaixo mostram sete melhores ferramentas de equipe remota.

1. Wunderlist

O Wunderlist é uma das melhores ferramentas de equipe remota. Foi desenvolvido para auxiliar as equipes no gerenciamento de tarefas. Isso forma um único mecanismo de rastreamento para que todos os membros da equipe acompanhem os avanços mais recentes e, portanto, é eficaz na verificação de problemas, como duplicação de trabalho. A ferramenta é compatível com todos os navegadores comuns e, portanto, os membros da equipe nunca acham difícil adotar e operar essa ferramenta.

2. Reunião na Nuvem ezTalks

Como você pode fazer pelo próprio nome, o ezTalks Cloud Meeting funciona em tecnologia de nuvem e facilita um fluxo contínuo de comunicação por vídeo entre os membros da equipe. O design é robusto para acomodar até 100 participantes gratuitamente de uma vez. Esta ferramenta para equipes remotas facilita videoconferências online, compartilhamento de área de trabalho, compartilhamento de quadro branco, bate-papo privado e em grupo, bem como gravação para reprodução.

Você pode restringir o acesso à reunião, simplesmente selecionando os membros da equipe para participar da sua lista de contatos. Oferece opção de fuso horário para acomodar equipes remotas de diferentes fusos horários. Muitas equipes adoram essa ferramenta de equipe remota por seus recursos impressionantes e interface de usuário simples. Usando esta ferramenta, as organizações podem manter suas equipes remotas engajadas com o processo de negócios em seus escritórios.

3. Concordo

As reuniões de negócios consomem um período significativo de tempo e muitas vezes acabam sem nenhum resultado proeminente. Atualmente, as empresas organizam reuniões que contam com a participação de rebanhos de locais remotos. Se a reunião tiver que ser bem-sucedida, ela deve ser aberta com uma agenda limpa e deve haver um mecanismo para acompanhar o resultado da reunião. Nesse sentido, esta ferramenta é a escolha perfeita.

Essa ferramenta para equipes remotas possibilita a participação dos membros da equipe de locais remotos e ajuda a transformar ideias em agendas e, posteriormente, são formadas as atas que são atribuídas aos participantes. Assim, fica mais fácil acompanhar o resultado da reunião e os participantes têm uma diretriz estruturada para executar as decisões tomadas na reunião. Esta ferramenta é compatível com a tecnologia iOS, Windows, Mac e Android e, portanto, funciona perfeitamente em várias plataformas.

4. junte-se.me

O join.me oferece recursos como compartilhamento de tela e permite que você faça videoconferências e chamadas em conferência. Uma característica que você pode apreciar é que a ferramenta pode ser integrada com os aplicativos de escritório mais comuns e é compatível com todos os navegadores modernos. Mais importante ainda, o aplicativo também pode ser instalado e usado nos dispositivos móveis. Você pode convidar outros membros da equipe para participar de uma reunião e também oferece serviços de chamada de audioconferência gratuita. A revisão desta ferramenta é excepcionalmente positiva e, portanto, você pode optar por este aplicativo de boa fé.

5. Esboço

As notas operacionais e funcionais vêm como diretriz operacional para a equipe que trabalha na realização das tarefas e, portanto, entram na lista das melhores ferramentas para equipes remotas, especializadas na finalidade de anotações. Essa ferramenta permite que os membros da equipe adicionem notas necessárias e relevantes sobre o status do processo de trabalho.

Além disso, usando esta ferramenta, um membro da equipe pode enviar um único e-mail para notificar a equipe. A ferramenta vem com interface amigável e, portanto, os membros da equipe podem usá-la com apenas alguns cliques. Assim, esta ferramenta surge como uma das melhores ferramentas para equipas remotas, mantendo a equipa unida.

6. Caixa de depósito

Se você está procurando ferramentas para equipes remotas que facilitem o compartilhamento de arquivos, o Dropbox é classificado como a solução mais eficaz. Isso forma um sistema virtual para armazenar e compartilhar os arquivos, em qualquer lugar e a qualquer momento. Mais importante ainda, os arquivos, uma vez compartilhados por meio desta ferramenta, são salvos no banco de dados para referência futura. Assim, os membros da equipe podem recuperar os arquivos, sempre que precisarem. O compartilhamento de arquivos de negócios por meio dessa ferramenta, o mais importante, permite que as organizações garantam a privacidade e a confidencialidade dos arquivos.

7. Folga

O Slack é dedicado a servir ao propósito de servir a comunicação de equipes remotas. Os membros da equipe podem integrar a ferramenta com todos os outros aplicativos que estão usando no momento. Como a ferramenta funciona online, os membros da equipe remota podem colaborar. Ele forma uma plataforma abrangente para comunicação perfeita entre as equipes, com membros em locais remotos.

As melhores ferramentas para equipes remotas discutidas acima são as principais opções, com alta classificação e críticas positivas dos usuários existentes. Essas ferramentas são altamente funcionais e fáceis de usar e permitem que as equipes tragam seus membros globais em uma plataforma comum, mantendo-os perfeitamente conectados entre si.