5 ferramentas de colaboração remota para equipes remotas

O trabalho remoto está se tornando popular a cada dia. Muitas pessoas estão administrando empresas fortes, totalmente remotas e financiadas por capital de risco que estão crescendo com a ajuda da colaboração remota. Aqueles que estão trabalhando no mesmo prédio que seu gerente, colega, etc. assim como aqueles que não são, podem contar com os métodos de colaboração virtual para realizar grande parte do trabalho. É eficiente e produtivo trabalhar remotamente. No entanto, é tudo sobre os esforços de um indivíduo que, efetivamente, os membros da equipe são incluídos na conversa.

O que é colaboração remota?

A colaboração remota é uma realidade produtiva e eficiente que ajuda a remover as limitações da limitação geográfica, bem como torna possível construir a melhor equipe, independentemente de os membros da equipe estarem ao redor do mundo. a uma equipe e com que eficácia incluímos os membros da equipe na conversa. O equilíbrio trabalho/vida torna-se mais alcançável por isso. Também é benéfico para aumentar a produtividade e trazer várias oportunidades profissionais que são independentes do local. Ficar conectado, resolver problemas, brainstorming e o progresso em direção aos objetivos comerciais e individuais tornam-se difíceis quando a equipe não está trabalhando no mesmo andar ou prédio . Muitos benefícios para as empresas são apresentados pela colaboração remota. Ajuda as empresas a terem acesso a um pool de talentos mais amplo, aumenta a produtividade e aumenta a retenção quando a empresa se muda, os funcionários não precisam deixar seus empregos. Existem muitas empresas populares como Upworthy, Automattic e Mozilla que operam completamente remotamente.

Cinco ferramentas de colaboração remota

A colaboração em equipe remota gira em torno dos esforços individuais realizados por nós para uma equipe e quão bem os membros da equipe estão incluídos na conversa. A questão, como colaborar com os colegas de trabalho remotos e quais são as ferramentas para colaboração remota, vem à mente de cada um de nós.

Aqui estão as ferramentas que não são apenas projetadas para abordar os assuntos de colaboração relacionados ao trabalho remoto, mas também ajudarão a tornar a colaboração da equipe remota mais funcional.

1. Reuniões ezTalks

É uma das melhores ferramentas de colaboração remota. Está disponível em cada plataforma como Android, Windows, Mac, Browser e iOS. Ele permite que cerca de 100 membros trabalhem juntos ao mesmo tempo a cada 40 minutos gratuitamente. Para a colaboração em equipe, esta ferramenta funciona muito bem.

É também uma solução de videoconferência HD que desafia as fronteiras, permitindo que cada membro da equipe se conecte de qualquer lugar do mundo. O ezTalks Meetings é combinado com um controle remoto, conferência de áudio e videoconferência e recursos de gravação, reprodução, anotação, conteúdo, quadro branco e recursos de compartilhamento de tela. Vários planos e serviços abrangentes para atender a necessidade de qualquer setor ou equipe também são oferecidos por ele.

2. Evernote

É uma ferramenta de colaboração remota fácil e eficiente para gerenciar informações e anotações quando colaboramos em um projeto com os membros da equipe. Com ele, você pode facilmente salvar, coletar e compartilhar os documentos. É uma ferramenta colaborativa que é altamente popular e é melhor para as equipes que desejam compartilhar tudo com os membros da equipe.

3. Skype

Esta ferramenta de colaboração remota é o serviço de videochamada mais famoso do mundo, que nos mantém conectados a toda a equipe gratuitamente. Nele, a chamada de videoconferência do Skype ajuda a nos colocar em contato com até 10 pessoas ao mesmo tempo. Permite enviar arquivos para a equipe ou contatos e captar as chamadas de voz. A qualidade de áudio dele é cristalina.

O Skype também permite encaminhar chamadas para o telefone, bem como ligar diretamente para os telefones. Esta ferramenta está disponível em formulários para celular, desktop e tablet. Tem vários recursos benéficos para todos aqueles que trabalham em casa.

4. Caixa de depósito

O Dropbox é uma ferramenta de colaboração remota que funciona como uma pasta remota no computador onde qualquer membro da equipe pode fazer upload de coisas e torná-las acessíveis. Este serviço de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem é muito popular e vem com armazenamento gratuito de 2 GB. O armazenamento também pode ser aumentado em até 18 GB, referindo-se a amigos. Também oferece assinaturas pagas. Com ele, os membros da equipe podem deixar comentários sobre as atualizações atuais e atribuir tarefas entre si, além de sincronizar os documentos e arquivos em seus computadores.

O Dropbox nos permite configurar as pastas compartilhadas para os membros da equipe, assim todos têm acesso aos documentos ou arquivos.

5. Trello

A última ferramenta de colaboração remota é o Trello. É também um projeto centralizado ou ferramenta de gerenciamento de tarefas que é fácil de usar. Isso ajuda a dar uma olhada no que os outros membros da equipe estão trabalhando e ajuda a priorizar o que vem a seguir na fila.

O Trello ajuda a manter o registro de cada comunicação relacionada à tarefa. Esta ferramenta está em um sistema de cartões, para que possamos categorizar maquetes, fotos, pedidos de texto, desenhos da maneira que quisermos. É 100% gratuito e também pode definir os lembretes de compromissos.

Todas as ferramentas de colaboração em equipe remota ajudam vários usuários a trabalharem juntos e permanecerem vinculados aos projetos da empresa ou de negócios de qualquer lugar em apenas um dispositivo conectado. Essas ferramentas podem beneficiar uma empresa em colaboração de equipe remota de várias maneiras. Eles não apenas podem tornar os espaços de trabalho acessíveis, mas também torná-los visíveis para cada membro da equipe, independentemente de sua localização. Essas ferramentas ajudarão você a perder tempo geralmente ligando a lacuna entre diferentes aplicativos e remover a conversa improdutiva.