Como compartilhar a área de trabalho pela Internet gratuitamente

É sabido que a comunicação eficaz está no centro de qualquer progresso e expansão de negócios. Embora as comunicações face a face sempre resultem em uma melhor ilustração e compreensão de um ponto, há alguns casos em que é muito caro ou impraticável. Por exemplo, viajar milhas para uma reunião de negócios é algo que a maioria dos empresários faz e, de fato, representa até 15% de todas as viagens pendulares feitas.

Com um software de compartilhamento de desktop, as reuniões de negócios on-line podem ser atendidas de qualquer lugar do mundo e não há impedimentos à privacidade ou confidencialidade da reunião. Existem vários aplicativos de software no mercado que podem permitir que você compartilhe a área de trabalho pela Internet e organize webconferências gratuitas, mas o que isso pode beneficiar uma empresa?

Por que compartilhar a área de trabalho nos negócios?

Como já mencionado, as empresas exigem canais de comunicação eficazes e eficientes que permitam o compartilhamento rápido de informações. Videoconferência, e-mail e videochamadas têm suas vantagens exclusivas. No entanto, a capacidade de compartilhar a área de trabalho pela Internet gratuitamente simplesmente leva a comunicação a outro nível. Os benefícios do compartilhamento de desktop para uma empresa são bastante óbvios e diretos. Eles incluem o seguinte:

Comunicações seguras rápidas
Custo-benefício (economiza as despesas de viagem e deslocamento
Eficiência (permite ilustrar sua comunicação usando gráficos e tabelas
Habilite para acesso remoto e controle a desktops conectados

Essencialmente, o compartilhamento gratuito de área de trabalho pela Internet envolve o compartilhamento da sessão de área de trabalho atual entre computadores vinculados. Com pacotes de software como o ezTalks Meetings, isso pode ser feito gratuitamente pela Internet. Com esta possibilidade, as empresas podem obter colaboração em tempo real entre diferentes departamentos e colegas através da comunicação online, compartilhando o mesmo conteúdo da área de trabalho (imagens, artigos, gráficos, relatórios…).

O compartilhamento de área de trabalho pela Internet também permite conferências na Web e apresentações online. O apresentador simplesmente convida outras pessoas a participar e visualizar a mesma tela à medida que são conduzidas pela apresentação, como uma palestra. Isso pode facilitar o treinamento dos funcionários e o suporte online, pois todos os convidados para participar da reunião podem visualizar na mesma tela. O acesso e o controle remotos levam isso ainda mais longe e é mais como ter cabeças diferentes usando o mesmo computador para facilitar um processo ou concluir uma tarefa.

A maioria das opções de compartilhamento de desktop oferece criptografias seguras, tornando-as seguras para a natureza confidencial dos negócios. Eles também são muito confiáveis, pois tudo que você precisa é de conectividade com a Internet. Além disso, as empresas podem compartilhar a área de trabalho pela Internet livremente usando aplicativos de software gratuitos como o ezTalks.

Como compartilhar a área de trabalho pela Internet com o ezTalks Meetings

Desde o início do ezTalks Meetings, mais empresas aproveitaram a oportunidade de compartilhar livremente a área de trabalho pela Internet gratuitamente. ezTalks Meetings é definitivamente o provedor líder de videoconferência online no mundo. Ele pode ser usado de qualquer lugar do mundo e vem integrado com recursos como videoconferência em HD, compartilhamento de tela e quadro branco online , conferência de áudio e controle remoto, entre outros. A plataforma é construída para atender às necessidades de vários setores e facilita atividades como reuniões online, treinamento/ensino, webinars e apresentação de vídeos.

É bastante simples conseguir essa façanha, envolvendo apenas três etapas principais. Em primeiro lugar, você precisa se inscrever para uma conta gratuita do ezTalks. Basta visitar o site oficial e se inscrever para uma conta usando seu endereço de e-mail ou conta do Facebook. Depois de ter uma conta, baixe o aplicativo ezTalks gratuito e instale-o em seu PC. A última etapa é executar seu aplicativo e começar a fazer essas comunicações e reuniões gratuitas na Web. O compartilhamento da área de trabalho pela Internet gratuitamente envolve as seguintes etapas simples.

1. Download e instalação

Já explicado acima, baixe o aplicativo ezTalks em seu PC ou celular e depois cadastre-se usando seu endereço de e-mail, Facebook ou conta do Google. Instale o aplicativo para abrir a janela principal.

2. Organize uma reunião online

Quando você conseguir acessar a janela principal, clique no ícone/guia "Iniciar uma reunião" para levá-lo à sala de reunião personalizada. Agora você pode convidar pessoas para a reunião enviando um convite por e-mail ou o ID da sala de reunião.

3. Compartilhamento de área de trabalho

Depois que todos tiverem entrado na reunião, clique em "Compartilhar" na parte inferior da janela da sala de reunião. Duas opções serão fornecidas: compartilhar área de trabalho e compartilhar quadro branco. Clique em "Compartilhar área de trabalho" e pronto! Você está pronto para ir. Todos os participantes poderão visualizar sua sessão de tela atual.

4. Compartilhando o quadro interativo

Você também pode compartilhar o quadro branco e usar recursos interessantes, como silenciar, se quiser se concentrar em outras coisas sem ouvir o áudio de uma reunião. O quadro branco também ajuda você durante as apresentações, pois permite anotações na tela.

Resumo

O ezTalks Meetings realmente facilitou o compartilhamento de desktop pela Internet gratuitamente e essa disponibilidade faz muito para melhorar a eficiência da comunicação empresarial. Poucas ofertas gratuitas de compartilhamento de desktop pela Internet podem emular o que você consegue com o ezTalks Meetings. Você pode pausar ou interromper uma reunião, eliminar pessoas, fazer anotações para apresentação, usar tabelas e gráficos, realizar videoconferências e participar de várias reuniões ao mesmo tempo. Esse nível de acesso remoto entre computadores pela Internet pode economizar muito dinheiro para uma empresa em termos de facilitação de reuniões de negócios e chamadas. As reuniões de emergência podem ser convocadas a qualquer momento e você não precisa estar fisicamente presente. Além disso, é totalmente gratuito. Tudo o que você incorre é o custo dos pacotes de dados usados ​​para conectividade com a Internet.