5 melhores ferramentas para colaboração em tempo real
A colaboração em tempo real pode ser definida como as tecnologias ou opções de software que podem ser usadas por vários usuários colocados em locais diferentes para trabalhar simultaneamente ou em tempo real em um projeto. Permitir que os usuários se comuniquem entre si sem atrasar os sinais e/ou disponibilizar arquivos para vários usuários em locais remotos são os verdadeiros desafios da colaboração em tempo real.
A colaboração em tempo real pode ser feita com a ajuda de vários tipos de ferramentas de colaboração em tempo real que acomodam essa interação com base em seus diferentes conjuntos de recursos. Algumas das ferramentas de colaboração em tempo real usam o recurso de compartilhamento de arquivos para que várias pessoas que colaboram em um projeto possam ver os arquivos em tempo real, enquanto outras podem usar mensagens instantâneas para se comunicar com outros usuários. Algumas dessas ferramentas de colaboração em tempo real são descritas brevemente aqui para ajudá-lo a entendê-las mais de perto.
1. Folga
Esta ferramenta de colaboração na web ajuda os vários usuários situados em locais diferentes a se comunicarem entre si em sua equipe. Isso permite que eles permaneçam em contato uns com os outros e melhorem sua comunicação com sua equipe, mesmo enquanto trabalham no mesmo projeto em seu próprio local. Esse recurso de comunicação claro o torna uma das melhores ferramentas de colaboração em tempo real. Permite agilizar o desenvolvimento de um projeto, pois permite gerenciar perfeitamente a equipe remota, reduzindo o tempo de comunicação e o número de reuniões físicas. Pode-se gerenciar facilmente sua equipe de um lugar com esta ferramenta.
2. Reuniões ezTalks
Essa ferramenta de colaboração na Web fornece serviços de conferência baseados em nuvem fáceis, ricos em recursos e profissionais. Ele foi projetado como uma solução competitiva dedicada aos negócios que pode oferecer uma gama completa de recursos de hardware e software, como permitir que os usuários interajam por meio de áudios e vídeos de qualidade HD. ezTalksMeetings também oferece alguns recursos inovadores como quadro branco que pode ser usado para certas funções inovadoras como capturar a tela, destacar textos, desenhar e apagar gráficos etc. Os usuários podem usá-lo para compartilhar as telas e seu conteúdo em tempo real entre os participantes uma reunião on-line. Ele também permite que os usuários conversem com as pessoas usando outras plataformas de comunicação enviando mensagens instantaneamente, de forma privada ou pública. Este aplicativo de bate-papo também auxilia em certas funções de nível avançado como gravação de reuniões online e sua reprodução. Os usuários podem gerenciar a ordem das reuniões usando seus recursos como bloquear reunião, permitir falar, silenciar tudo, expulsar, fazer um apresentador participante etc. Ele pode usá-lo de qualquer lugar a qualquer momento com dispositivos Mac, Windows, iOS e Android .
3. Mural
Esta ferramenta colaborativa web permite que você a use para coletar e analisar as ideias e recursos disponíveis em diferentes formatos. Ele possivelmente pode ser usado em documentos de arrastar e soltar, links e arquivos de mídia com conteúdo rico em uma grande prancheta de HTML5. Também ajuda no brainstorming de ideias remotamente. Este aplicativo amigável a gestos foi otimizado para ser usado por usuários de iPad. Qualquer pessoa convidada pode participar e editar um projeto em tempo real e refletir as alterações no quadro colaborando por meio desta ferramenta. você pode começar a usá-lo apenas enviando um e-mail de convite ou configurando uma senha para o quadro. Essa ferramenta de colaboração em tempo real é a melhor para iniciantes, pois é uma ferramenta de brainstorming mais leve do que seus concorrentes tradicionais.
4. GoVisualmente
Esta ferramenta de colaboração em tempo real permite aos usuários comentar, discutir e explicar o mesmo projeto com os participantes. É uma ferramenta gratuita que permite marcar explicações e comentários sobre todo o projeto ou qualquer uma de suas partes. Ele pode ser usado pelos designers e clientes para revisar um projeto on-line apenas por colaboração em vídeo, em vez de enviar e-mails. Desta forma pode-se aumentar a produtividade de um projeto utilizando um retângulo, elíptico ou laço para explicações. Sua cor e peso podem ser personalizados conforme a necessidade. As funções desta ferramenta de colaboração podem ser aplicadas de forma fácil e útil. Assim como o Photoshop, os usuários podem usar essa ferramenta em camadas para cada membro quando ela for usada na mesma página por muitos participantes. Esse recurso pode ser usado de maneira útil ao colaborar com vários departamentos. Permite alternar entre os documentos de diferentes partes do mesmo projeto para revisão.
5. Trello
É outra ferramenta de colaboração em tempo real que pode ser usada por equipes remotas para compartilhar suas listas de tarefas com outros participantes em tempo real. a interface única desta ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser usada para personalizar as listas de tarefas com base em um sistema de cartões post-it ou notas. Os usuários podem usá-lo para ordenar ou categorizar desenhos, maquetes, textos e fotos etc. Ele também permite que os usuários definam lembretes para compromissos e monitorem o andamento dos projetos em seu pipeline. A disponibilidade gratuita desta ferramenta de colaboração é outra vantagem principal.
Assim, você pode encontrar uma série de ferramentas de colaboração em tempo real que você pode escolher de acordo com sua adequação.