3 coisas que você deve saber sobre videoconferência
Quando se trata da moderna tecnologia de escritório, a videoconferência é difícil de superar. Refere-se a uma reunião virtual on-line que conecta pessoas em lugares diferentes para uma maneira mais rápida e conveniente de se comunicar em formato de vídeo, áudio e texto, o que é eficiente em termos de tempo e custo-benefício.
Para aproveitar ao máximo a videoconferência, você pode dar uma olhada nas 3 partes a seguir primeiro.
Parte 1: Quais são os benefícios da videoconferência?
Parte 2: Quais equipamentos são necessários para videoconferência?
Parte 3: Em qual área a videoconferência pode ser aplicada?
Parte 1: Quais são os benefícios da videoconferência?
Em primeiro lugar, você deve perceber o que pode se beneficiar da conferência na web. Geralmente, há principalmente 4 vantagens significativas.
Custo de viagem reduzido. Com a globalização da economia mundial, as pessoas precisam fazer viagens regulares para expandir os negócios e promover a cooperação. Comparado com a tradicional reunião presencial que custa muito em transporte, acomodação, etc., a videoconferência online reduz muito o custo.
Produtividade aumentada. Diferente da reunião tradicional, a webconferência pode ser realizada a qualquer momento, pois você pode hospedar ou participar de reuniões online onde quer que esteja. Você não precisa mais gastar muito tempo viajando para participar de reuniões e nunca mais perderá outra reunião por esse ou aquele motivo.
Comunicação Melhorada. Como se sabe, o contato visual desempenha um papel importante na comunicação, permitindo que você leia a mente do falante. E a videoconferência apenas mostra a resposta instantânea, a expressão facial e a linguagem corporal de outros participantes, o que ajuda você a se entender melhor.
Competitividade Sustentada. Apresentado na comunicação em tempo real, a própria conferência baseada na web é superior às reuniões comuns. Por exemplo, videoconferências empresariais oportunas com alta eficiência contribuiriam para decisões mais rápidas e informadas que economizam tempo para lançar novos produtos.
Parte 2: Quais equipamentos são necessários para videoconferência?
Então, você precisa se preparar com 4 equipamentos de videoconferência necessários: uma webcam, um microfone, um computador e um software de videoconferência.
Webcam. Embora o computador tenha uma webcam embutida, geralmente é necessária uma webcam móvel extra se um pequeno grupo de 3-6 pessoas se reunir online.
Microfone. Você pode falar diretamente com o computador, mas um microfone ajudaria a captar sua voz em toda a sala e garantir que outros participantes pudessem ouvi-lo claramente.
Software de videoconferência. As incríveis funções de compartilhamento de arquivos e compartilhamento de tela fornecidas pelo software são indispensáveis na realização de reuniões eficazes. E o ezTalks é altamente recomendado aqui.
Com os equipamentos acima, você poderá realizar reuniões online à vontade! E certifique-se de que seu computador esteja bem conectado a uma rede de alta velocidade.
Observação: se houver mais de 20 pessoas envolvidas na webconferência, você precisará substituir a tela do computador por um monitor grande para que os participantes possam estar cientes de como a reunião online ocorre.
Parte 3: Em qual área a videoconferência pode ser aplicada?
Como você pode ver, realizar uma videoconferência não exige muito e pode ser amplamente aplicado em todas as esferas da vida. Abaixo estão os 5 representativos.
Educação. Professores e alunos de diferentes estados ou mesmo países podem participar de uma mesma aula virtual online para compartilhar conhecimentos e discutir temas.
Teletrabalho. A videoconferência possibilita o home office, permitindo que você fique conectado com outros colegas como se estivesse na mesma sala do escritório.
O negócio. O gerente geral pode usar a webconferência para discutir rapidamente questões importantes com os diretores do departamento de diferentes lugares. Também pode ser usado para oferecer treinamento on-line da equipe em vez de oferecer treinamento tradicional em determinado local.
Tribunal. Com o sistema de videoconferência, a testemunha pode “aparecer” no tribunal sem viajar para o tribunal e os prisioneiros podem responder diretamente às perguntas dos advogados na prisão, tornando a experiência do tribunal mais econômica e segura.
Telemedicina. A tecnologia de videoconferência também elimina o problema da distribuição desequilibrada de recursos médicos, pois permite que pacientes em locais remotos “encontrem” especialistas de qualquer lugar do mundo.
O que você está esperando? Agora é hora de dizer adeus às reuniões tradicionais e aqui vem a era da videoconferência! clipart picture source:netclipart|seekclipart|pinclipart|clipartwiki