10 dicas úteis para gerenciar funcionários remotos

Uma pesquisa da Gallup em 2015 relatou um aumento de 37% no teletrabalho na última década e foi previsto um aumento adicional na popularidade do trabalho remoto. À luz dessa popularidade, uma nova dinâmica de relações de trabalho e comportamento se abriu. Por isso, discutiremos 10 dicas úteis para gerenciar funcionários remotos e garantir que seu potencial seja maximizado.

1. Entenda por que os funcionários optam por trabalhar remotamente

Para gerenciar funcionários remotos de forma eficaz, é necessário entender que eles escolhem esse modo de trabalho porque lhes permite liberdade, conveniência de horário e equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Uma maneira de garantir que você maximize esses benefícios para eles é não microgerenciar o estilo de trabalho dos funcionários.

2. Explique claramente suas expectativas

Talvez o melhor momento para transmitir de forma coerente as metas e expectativas da empresa seja quando eles estiverem sendo incorporados. Também garante que os empregadores encontrem a pessoa certa para o trabalho. No entanto, é importante perceber que a natureza dinâmica dos objetivos das empresas exige que os funcionários sejam informados e lembrados dessas expectativas antes que eles percam de vista o objetivo.

3. Desenvolva uma Estratégia de Avaliação Eficaz

Para gerenciar funcionários remotamente, é necessário um equilíbrio entre liberdade e garantia de que as tarefas sejam cumpridas. As avaliações devem ser conduzidas de maneira e em intervalos que não façam com que os funcionários remotos sintam que estão sendo tratados de forma diferente. Discussões públicas sobre o que eles realizaram em um determinado dia podem ser encorajadas. Eles podem ser aconselhados a postar listas de tarefas que desejam realizar em um dia ou uma semana e, no final da semana, relatar como foram.

4. Adote uma solução de videoconferência

De acordo com alguns estudos, mais de 50% da comunicação entre humanos não envolve palavras. Diante disso, os trabalhadores remotos são prejudicados. Portanto, a importância de adotar uma solução de videoconferência não pode ser enfatizada o suficiente. É um uso eficiente do tempo para falar sobre questões importantes, como o desempenho com os trabalhadores pessoalmente. Mais importante, a solução de videoconferência instila um sentimento de confiança e conforto entre os trabalhadores.

O ezTalks Cloud Meeting é um software de videoconferência confiável e fácil de usar que pode ser extremamente útil para atingir esse objetivo. O ezTalks oferece comunicação de vídeo remota por videoconferência online, que oferece uma ampla variedade de recursos para simular uma reunião real. Até 500 funcionários podem participar da conferência com áudio e vídeo HD. Você também pode gravar reuniões online e compartilhar telas e aplicativos, e muito mais para garantir que todos estejam na mesma página.

5. Inculcar o espírito de equipe

Outra dica para o gerenciamento remoto de funcionários é que a transparência sobre a gestão interna da empresa é um elemento muito necessário para construir confiança em um ambiente de trabalho. Além disso, uma consciência do interesse que os trabalhadores carregam nos objetivos da empresa instila um senso de responsabilidade, criando um senso de investimento pessoal no processo. Acompanhado com as discussões públicas acima mencionadas de metas pessoais pode até incentivar a ajudar uns aos outros e aumentar a produtividade.

6. Inculcar o espírito de família

Quando se trata de como gerenciar trabalhadores remotos, é importante perceber que os trabalhadores remotos sentem que pertencem à família do trabalho e não se sentem distantes ou dispensáveis. Para desenvolver esse espírito de família, é necessário que os empregadores conheçam os trabalhadores de forma pessoal - conversas além do trabalho, como discussões sobre família e interesses, que podem ajudar na construção desse sentimento.

7. Aumentar a familiaridade entre os trabalhadores

Para criar um ambiente de trabalho amigável, um evento social pode ser organizado. Sessões em que os trabalhadores compartilham seus interesses e aprendem sobre as características únicas de cada um é um para conseguir isso. Grandes reuniões anuais onde todos se reúnem para trabalhar e se relacionar com algumas bebidas também podem ser úteis.

8. Planeje e organize

Para gerenciar trabalhadores remotos, o planejamento completo antes de realizar reuniões online com trabalhadores remotos e atribuir metas também é muito importante. As reuniões online exigem mais tempo para que os trabalhadores conheçam os temas a serem discutidos e se preparem. As reuniões devem ser seguidas de uma recapitulação por e-mail que pode incluir os resultados das reuniões.

9. Ajude os funcionários a alcançar seus objetivos

Também é aconselhável aprender sobre o que os funcionários esperam de sua experiência de trabalho e quais aspirações maiores eles têm. Ao ajudar os funcionários a atingir seu potencial nas áreas, eles são apaixonados pela empresa e podem se beneficiar em geral.

10. Acomodar valores atípicos

A última dica sobre como gerenciar funcionários remotos é que é importante não deixar nenhum membro individual se sentir excluído. Por exemplo, se a força de trabalho estiver baseada em grande parte em uma cidade e for inconveniente para um determinado funcionário fazer reuniões on-line em um momento de conveniência da maioria, agende pelo menos uma reunião de cada vez em que esse empregador se sinta confortável.

Em suma, há um enorme potencial para aumentar a produtividade no trabalho remoto, que pode ser alcançado se os empregadores prestarem atenção às necessidades dos funcionários remotos que diferem dos trabalhadores de escritório e entenderem como gerenciar efetivamente os funcionários remotos. Mantenha os funcionários remotos informados, engajados e com o melhor desempenho, o que finalmente se traduz em um impacto positivo para o seu negócio.