7 benefícios da colaboração na nuvem
À medida que avançamos para uma era de aplicativos modernos e online, a colaboração na nuvem trouxe grandes transformações. Ao contrário das revoluções tecnológicas trazidas por telefones, satélites e viagens aéreas, a colaboração na nuvem trouxe revoluções ainda maiores e maiores. A World Wide Web é o único meio que fornece colaboração criando uma plataforma comum. Os tipos de colaboração incluem compartilhamento em tempo real, assíncrono, de vídeo, mensagens e documentos. Essas plataformas podem resolver quase todas as tarefas em mãos.
Tecnologias de gerações anteriores de colaboração empresarial destinadas a automatizar processos físicos. Exemplos disso foram a digitalização de documentos físicos para torná-los eletrônicos. O fluxo de trabalho ficou melhor e mais rápido com a ajuda de PCs auxiliando na criação de documentos, embora isso ainda fosse muito isolado. A web então abriu a colaboração na nuvem, com essa distância da plataforma foi diminuída e os fusos horários foram cortados, portanto, o trabalho em equipe ficou a um clique de distância.
Os benefícios da colaboração na nuvem são numerosos desde o início. As pessoas diziam no passado que as redes sociais eram impossíveis até o surgimento do facebook. O Facebook começou pequeno, mas com colaboração e automação cresceu em um grande sistema com equipes. O progresso lento das pessoas que ingressam na colaboração na nuvem ocorre por medo ou falta de conhecimento. A colaboração na nuvem tornou o trabalho em conjunto simultâneo e imediato. As empresas e as pessoas não veem como isso é benéfico para elas.
7 benefícios da colaboração na nuvem
Há um grande número de jogadores que oferecem colaboração na nuvem. Com seus serviços de colaboração em nuvem, veremos os benefícios da colaboração baseada em nuvem. Há um grande número com quem lidam; compartilhamento de arquivos e documentos, colaboração, gerenciamento de projetos, fluxo de trabalho, mídias sociais etc. Um dos players com os melhores serviços, inclusive; uptime, suporte em nuvem, facilidade de uso e multisserviços múltiplos com suporte de muitos usuários é o ezTalks . Alguns desses players estão lidando especificamente com colaboração baseada em nuvem. Com a revisão dos seus serviços veremos os benefícios que nos trazem;
1. Investimento reduzido
Com a colaboração baseada em nuvem, você paga apenas pelos serviços que usa. Ao contrário dos tempos antigos usados quando as empresas costumavam implantar sistemas locais, a colaboração baseada em nuvem faz isso por você, reduzindo uma grande porcentagem de despesas. A vantagem disso é que, se o número de funcionários aumentar, você só precisará pagar por usuários extras e, se reduzir, poderá reduzir o custo.
Outra vantagem evidente é quando você é obrigado a assumir outro projeto de outra equipe e ganha financiamento, pode assimilar novos usuários em sua plataforma de nuvem.
2. Escalabilidade
Em sistemas baseados em tradicionais, se você precisar aumentar as funções e capacidades do seu sistema, terá muitas despesas. Isso vai desde a compra de hardware, licenciamento, configurações e contratação de consultores. Com a plataforma baseada em nuvem, você só precisará dimensionar seu preço e o suporte será todo feito para você.
3. Organização melhorada
Com um armazenamento central de documentos, sem ter que enviar versões atualizadas, os membros da equipe podem trabalhar em um único documento, tornando o trabalho muito rápido. Os membros da equipe não precisarão acompanhar a versão mais recente do documento, economizando muito tempo e a facilidade de acesso será alta. Além disso, a segurança de documentos e arquivos é segura, pois os arquivos de log dos documentos são mantidos e a perda de um documento não será mais um problema. Para esses documentos privilegiados o acesso será apenas para aqueles com a entrada de privilégio necessária. Além disso, calamidades e desastres não colocarão seus documentos e arquivos em risco.
4. Níveis mais altos de participação
Todos os funcionários querem ser iguais em alguma coisa. Os benefícios de colaboração na nuvem permitem que todos os funcionários tenham uma opinião. Cada colaborador terá acesso a determinados projetos aos quais poderá adicionar sua visualização em qualquer lugar e a qualquer momento. Com ideias que não podem ser compartilhadas diretamente dos executivos para os funcionários, os funcionários podem ter a chance de chegar a toda a instituição sem ter que temer ou passar por muitos protocolos que podem ser desencorajadores.
5. Arquivos grandes são fáceis de acessar
Ao trabalhar com e-mails e servidores de e-mail. Arquivos maiores com mais de alguns megabytes não podem ser manipulados. Com plataforma de colaboração baseada em nuvem; áudios, vídeos e arquivos grandes são fáceis de compartilhar. Como há armazenamento em um servidor em nuvem, não há necessidade de compartilhar ou enviar seus arquivos. Se você quiser que alguém obtenha seu arquivo, basta ir diretamente para o armazenamento em nuvem pretendido e obter o arquivo sem atrasos.
6. Atualizações em Tempo Real
Os fusos horários e a região não são mais um problema com a colaboração baseada em nuvem. As equipes não precisam mais estar fisicamente presentes, pois podem estar em qualquer lugar do mundo. Edições e alterações atualizadas são em tempo real para todos. Não há versão anterior ou posterior. O presente documento é o mais recente para que as equipes possam trabalhar a partir daí.
7. Brainstorm aprimorado
Ao compartilhar ideias, os gerentes de projeto e outros membros da equipe raramente têm facilidade na comunicação. A colaboração baseada em nuvem é uma solução para isso, pois os membros da equipe podem realizar sessões de brainstorming para compartilhar ideias entre si e até mesmo com gerentes de projeto e podem encontrar melhores maneiras de fazer projetos ou encontrar projetos mais novos que possam ser lucrativos.
Conclusão
Os acima são cerca de 7 principais benefícios da colaboração na nuvem. Seja você uma instituição, proprietário de uma pequena empresa ou parte de uma cooperação baseada em nuvem, a computação é destinada a você. A pesquisa mostrou maiores lucros e melhor investimento enquanto economiza com empresas que usam a tecnologia em nuvem. Limite as barreiras à tecnologia e ao sucesso adotando plataformas de colaboração em nuvem.