As 5 principais ferramentas de comunicação corporativa
Ao longo de décadas, muita coisa mudou no mundo dos negócios com a ascensão dos computadores pessoais, da Internet e da tecnologia móvel. É muito importante implementar os aplicativos e dispositivos certos em suas operações diárias, a fim de ficar à frente da concorrência e aumentar a produtividade.
Hoje, você pode administrar seus negócios, com a ajuda do software e da tecnologia certos, em um ambiente de coworking ou no conforto de sua casa. Mesmo para empresas maiores, as ferramentas de comunicação corporativa podem permitir que seus funcionários trabalhem onde quiserem. Estas ferramentas foram concebidas para fornecer todas as funcionalidades necessárias para satisfazer as necessidades de comunicação empresarial e colaboração de vários clientes, desde freelancers a grandes organizações.
As mais recentes ferramentas de comunicação corporativa proporcionam uma colaboração de melhor qualidade que torna esta estratégia empresarial um sucesso. Eles permitem que você trabalhe em tarefas e se comunique em tempo real com seus colegas de trabalho, independentemente da sua localização. No entanto, para aproveitar todos os benefícios das ferramentas de comunicação corporativa, você precisa selecionar a certa para a colaboração. Na parte seguinte, vamos apresentar as 5 principais ferramentas e técnicas de comunicação corporativa.
1. Reuniões ezTalks
ezTalks Meetings é uma ferramenta de comunicação corporativa projetada para ser usada em videoconferência de alto desempenho, capaz de atender a todas as necessidades de comunicação por vídeo corporativa, colaboração e videoconferência com a ajuda de seus recursos úteis. Os usuários da ferramenta de comunicação corporativa ezTalks Meetings têm a possibilidade de organizar trabalhos em equipe e reuniões entre locais remotos. Clientes, associados e executivos de negócios podem se comunicar facilmente por meio dessa ferramenta de alto desempenho.
Os principais recursos do ezTalks Meetings incluem: acessibilidade rápida a reuniões, qualidade super áudio e vídeo HD, compartilhamento de tela e quadro branco convenientes online, gravação de reuniões online , agendamento de reuniões online, bate-papo por texto ao vivo, controle de reuniões, configurações e participantes. Funciona perfeitamente em PCs com Windows, Mac, dispositivos iOS, smartphones e tablets Android. O ezTalks Meetings oferece um serviço de colaboração de vídeo gratuito para até 100 participantes. Um plano premium também está disponível por um preço muito acessível, que suporta até 500 participantes para se comunicar e colaborar ao mesmo tempo.
2. Folga
O Slack é outra ferramenta de comunicação corporativa bastante conhecida. Ele funciona em várias plataformas, incluindo Windows, Windows Phone, Web, Android e iOS. Entre seus recursos estão incluídos notificações na área de trabalho, arquivos de arrastar e soltar, videochamadas, projetos em grupo, integrações com Box, Google Docs e Dropbox. Uma versão gratuita está disponível para teste, além da versão premium paga. A ferramenta de comunicação corporativa vem com excelente interface e também é uma poderosa ferramenta de colaboração online com milhões de usuários em todo o mundo. Esta ferramenta inteligente permite o envio de arquivos e mensagens direto para um grupo de funcionários ou uma única pessoa. Há também a capacidade de organizar diferentes canais para conversas. A chamada de vídeo também é suportada por este aplicativo.
3. Ásana
A Asana oferece o máximo de possibilidades de comunicação para corporações. A ferramenta de comunicação corporativa funciona em diversas plataformas, incluindo Android, iOS e Web. Entre seus recursos mais importantes estão incluídos painéis, modelos de projetos, listas de tarefas, chamadas de vídeo e integração com Github, Dropbox e Slack. Uma versão de avaliação gratuita da ferramenta também está disponível. Entre as vantagens da Asana estão as integrações úteis e os recursos de rastreamento de projetos. A Asana é uma veterana na área de colaboração, que existe desde 2008. Muitas corporações estão usando-a como seu principal método de comunicação, incluindo TED, Uber, Pinterest e Intel.
4. Pódio
O Podio é uma ferramenta de comunicação corporativa compatível com dispositivos móveis que funciona em plataformas como Android, iOS e Web. O Podio vem com recursos como rastreamento de projetos, compartilhamento de arquivos e integração do Campaign Monitor, Zendesk, Evernote, Google Drive e Dropbox. Uma versão de avaliação gratuita está disponível. No entanto, esta ferramenta de comunicação corporativa não oferece recursos de videochamada. Entre seus prós estão a ampla gama de integrações e sua qualidade como aplicativo móvel. Quando você está fora e precisa usar seu tablet ou smartphone, o Podio oferece boa integração com serviços de terceiros.
5. Trello
O Trello é uma ferramenta de colaboração corporativa desenvolvida para ajudar a organizar todos os seus projetos. Funciona em plataformas Android, iOS e Web. A ferramenta permite criar listas e quadros, gestão flexível de projetos e integração com Slack, Google Drive, GitHub e Evernote. Uma versão gratuita está disponível, mas não vem com capacidade de chamadas de vídeo. O Trello apresenta uma interface limpa e fácil de usar. As listas de tarefas criadas com o Trello podem ser facilmente delegadas entre colegas. Também é possível atribuir comentários a cartões, tornando-se um meio rápido de oferecer feedback a outras pessoas.
Conclusão
Os indivíduos que trabalham em corporações nem sempre trabalham juntos no mesmo escritório ou mesmo no mesmo local, país ou continente. Os funcionários corporativos podem trabalhar em casa ou ser posicionados em grupos distribuídos. Seus parceiros e clientes também podem estar localizados em todo o mundo. Para facilitar esse tipo de trabalho distribuído, surgem as ferramentas de comunicação corporativa. Elas são projetadas para tornar mais rápido e fácil para os funcionários corporativos trabalharem em equipe. Essas ferramentas vêm em todos os tipos de formas, desde extensões do Chrome até aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android. Apresentamos acima as 5 principais ferramentas de comunicação corporativa. Eles permitem que os funcionários corporativos colaborem em tempo real.