Vantagens da comunicação visual nos negócios
A comunicação visual é através da qual mensagens como anúncios são entregues usando recursos visuais. A cada dia, o nível de tecnologia vem aumentando, e a comunicação audiovisual é a nova forma de divulgação das empresas. A capacidade dos seres humanos de receber, visualizar e processar imagens é o ponto de venda da comunicação visual. No mundo dos negócios, a comunicação é muito importante, pois ajuda na comercialização dos produtos que uma empresa está oferecendo. Com base em pesquisas, uma combinação de recursos de áudio e visuais é mais eficaz.
Este artigo se concentrará nas vantagens e desvantagens da comunicação visual nos negócios.
Vantagens da comunicação visual nos negócios
1. Enfatiza a comunicação oral
Existem vários benefícios da comunicação visual . A tecnologia nos permitiu usar recursos visuais na entrega de mensagens importantes para empresas. A comunicação visual ajuda a enfatizar a comunicação oral. Quando um indivíduo está explicando algo que o negócio oferece, é sempre vital usar demonstrações para melhor compreensão. Auxílios visuais são úteis para tais situações. Quando um indivíduo está lendo sobre o portfólio de uma organização, recursos visuais podem ajudar a explicar os principais recursos da organização. Além disso, a comunicação visual é mais atraente em comparação com a comunicação oral.
2. Mais eficaz em comparação com a comunicação oral
A comunicação audiovisual é mais eficaz em comparação com as palavras. Alguns fatos não podem ser apresentados em forma de palavras, portanto, diagramas e imagens são usados. Gráficos e mapas são autoexplicativos e podem ser usados para mostrar aos clientes o desempenho da empresa, em vez de usar a comunicação oral. A comunicação visual também é atraente, e a maioria das pessoas se concentrará nessa comunicação em vez de outros modos de comunicação. ezTalks Cloud Meeting é uma plataforma online que permite que diferentes pessoas em diferentes locais realizem conferências e reuniões. Esta forma de comunicação visual é bastante eficaz e atraente em comparação com a comunicação oral. Pessoas de diferentes departamentos podem transmitir informações umas às outras facilmente, e as informações podem ser compreendidas facilmente.
3. Apresentações em locais de trabalho de negócios
Em um ambiente de negócios, os trabalhadores às vezes podem ser obrigados a fazer apresentações sobre o desempenho da empresa. As informações a serem exibidas podem ser difíceis usando palavras e, portanto, a comunicação visual pode ser usada no lugar das palavras. Gráficos, tabelas, figuras e outros modos de comunicação visual podem ser usados para representar dados matemáticos. Pode ser difícil para algumas pessoas entender os dados exibidos em tabelas, mas gráficos e tabelas facilitam o trabalho. A figura abaixo mostra o crescimento da população mundial em 2006. Os recursos visuais ajudam muito na exibição dessas informações. Quando a Coca-Cola Company está exibindo estatísticas sobre o desempenho da empresa, bem como a previsão de crescimento, são usados gráficos e tabelas. Isso é facilmente compreensível e auto-explicativo.
4. Eficaz na tomada de decisões
Outro grande benefício da comunicação visual nas empresas é que ela é muito eficaz para pessoas analfabetas. As pessoas podem não ter a capacidade de ler, mas têm a capacidade visual. Além disso, a quantidade de tempo necessária para entender um conjunto de comunicação visual é menor em comparação com outros tipos de comunicação. A troca de informações é facilitada, pois o público visualiza e interpreta mais rapidamente. Quando as informações são processadas rapidamente, as pessoas podem tomar decisões rápidas e corretas. A maioria das empresas percebeu que o uso da comunicação visual atrai mais clientes quando comparado a outros modos de comunicação. Isso também pode ser baseado no fato de que a comunicação visual é autoexplicativa. O McDonald's usa apelo visual em vez de palavras ou comunicação oral ao exibir os produtos que oferece. Isso ajuda os clientes a tomar decisões rápidas e eficientes.
Desvantagens da comunicação visual nos negócios
No entanto, existem também várias desvantagens da comunicação audiovisual.
1. Caro
Uma das principais desvantagens é que é caro. Em comparação com outros modos de comunicação, a comunicação visual é mais cara. O processo de criação de um vídeo, gráfico, diagrama ou mapa é caro e requer o envolvimento de diferentes partes interessadas na organização. Além disso, o modo e a área da tela são caros. Contratar uma estação de televisão, jornal ou revista às vezes pode ser caro. É por essas razões que apenas grandes empresas tendem a usar esse modo de comunicação.
2. Insuficiente e incompleto
Todos os tópicos não podem ser representados de uma só vez, em um único conjunto de comunicação visual. Isso, por sua vez, significa que a comunicação visual é incompleta e insuficiente. O público vai precisar de mais tempo para entender o conceito do auxílio visual, levando a um desperdício de tempo. Além disso, quando o público não entende qual é a mensagem que está sendo retratada, o significado se perde. Em tal situação, a incorporação da comunicação oral é vital.
3. Demorado
A quantidade de tempo necessária para criar recursos visuais é consideravelmente maior em comparação com outras formas de comunicação. Isso se deve ao fato de que diferentes partes estão envolvidas e o software usado pode estar indisponível às vezes. Além disso, leva muito tempo para os receptores entenderem a mensagem que está sendo transmitida. Por exemplo, a comunicação visual que usa gestos com as mãos e expressões faciais pode ser um complicador para pessoas normais ou analfabetas.
Conclusão
As vantagens e desvantagens da comunicação visual foram discutidas acima. Em conclusão, a comunicação audiovisual mostrou-se mais eficaz em comparação com outros modos de comunicação. Embora possa custar caro. O público principal é capturado e o resultado é proveitoso para o negócio. O crescimento tecnológico tem ajudado na redução de custos e no aumento da audiência da comunicação audiovisual.