O que procurar em um sistema de software de treinamento de funcionários
Se você é um profissional de Recursos Humanos encarregado de acompanhar o treinamento de funcionários , sabe como pode ser difícil gerenciar os assuntos dos funcionários usando o Excel: ele simplesmente não foi projetado para lidar com todos os diferentes aplicativos necessários para fazer um bom trabalho. No entanto, você pode obter um software de gerenciamento de treinamento de funcionários especificamente destinado aos tipos de tarefas que você precisa fazer.
Todos os funcionários precisam ser treinados de tempos em tempos, mesmo aqueles que estão em uma empresa há anos! A recertificação pode ser necessária e sempre há mudanças no procedimento que devem ser aprendidas da maneira correta. Gerenciar e acompanhar o treinamento de funcionários pode ser extremamente difícil de fazer corretamente sem ter um sistema de software personalizado para ajudar.
Aqui estão alguns dos principais recursos para um bom sistema de software de rastreamento de treinamento de funcionários.
-- Um bom sistema de software de treinamento on-line será completo e autossuficiente. Todos que precisam acessar qualquer aplicativo devem poder fazê-lo em um sistema sem ter que ter as dores de cabeça e a confusão de ter certos aplicativos em lugares diferentes.
-- O sistema deve ser capaz de lidar com as necessidades de funcionários e instrutores, e até a gerência de nível superior. Recursos de acesso limitado e diferentes portais garantem que todos possam ver e fazer o que precisam sem sacrificar a privacidade ou a segurança.
-- Deve ser fácil de usar. Há sempre diferentes níveis de conhecimento em informática dentro de qualquer negócio, e alguns são mais rápidos de pegar do que outros. Como uma empresa deseja usar apenas um sistema autônomo, o programa deve apresentar uma interface simples e intuitiva com a qual qualquer pessoa possa se familiarizar rapidamente.
-- O software deve ser flexível o suficiente para permitir que seja usado mesmo em organizações com várias divisões. Nem todas as partes de uma grande empresa exigirão o mesmo treinamento, é claro, e o treinamento para diferentes divisões deve poder ser configurado para que possa ser gerenciado separadamente, mas no mesmo sistema.
-- Quanto à essência do software, ele deve permitir que treinadores e supervisores acompanhem o tipo de treinamento necessário para cada funcionário e quando. Ele deve alertar os funcionários quando os cursos de treinamento forem programados. Fornecer serviço de e-mail para rastreamento e relatórios mais precisos. E crie listas como os históricos de treinamento dos indivíduos e os diferentes níveis de acesso permitidos a eles.
-- Os funcionários devem ser capazes de solicitar sessões de treinamento rapidamente, acompanhar suas contas de treinamento, fazer exames on-line se forem oferecidos e fazer todas as outras inscrições necessárias para garantir que estejam atualizados e prontos para realizar seus obrigações.
-- Nenhum profissional de RH que se preze quer ver os funcionários caírem nas rachaduras quando se trata de obter o treinamento de que precisam. Funcionários treinados são bons funcionários que não apenas serão mais produtivos, mas também terão maior probabilidade de permanecer no trabalho por mais tempo. O software gerará relatórios sobre quem precisa de que tipo de treinamento e quando precisa. Não caia mais pelas rachaduras!
-- O software também pode acompanhar as recertificações de treinamento de longo prazo dos funcionários e a educação continuada. Em muitos setores, como construção e manufatura, a educação continuada dos funcionários é necessária para permanecer em conformidade com os regulamentos da OSHA, bem como os de outras agências. Ter um programa que ajude a acompanhar tudo garante que sua empresa permaneça em conformidade o tempo todo.
-- Notificar os funcionários sobre os próximos treinamentos é sempre uma dor de cabeça: um programa enviará automaticamente um e-mail aos funcionários com notificações sobre os próximos treinamentos, portanto, há menos chances de alguém ser esquecido.
-- Um bom software de gerenciamento de treinamento de funcionários permite que seus relatórios e outros dados sejam exportados facilmente para outros sistemas de escritório comumente usados, como o Excel. Os dados também podem ser enviados por e-mail de uma casa, se necessário. Qualquer sistema de entrada como este deve interagir com os outros que você está usando no momento.
-- Após a conclusão de uma sessão de treinamento, o software permite que você crie e conduza pesquisas personalizadas para avaliar a eficácia de seus programas de treinamento . O sistema até coletará resultados de pesquisas para fins de análise estatística e permite que você classifique seus provedores de treinamento internos e externos de acordo com os resultados do estudo. Você pode então fazer os ajustes necessários e continuar a melhorar e refinar seus programas de treinamento.
O treinamento de funcionários é muito importante para ser conduzido e monitorado de forma fragmentada: você precisa usar um software que foi especialmente projetado para ajudá-lo a lidar com todas as tarefas diárias que lhe são solicitadas e fazê-las da maneira mais fácil e simples possível.
O uso de software de treinamento para funcionários, como o ezTalks Cloud Meeting, reduz significativamente as chances de erro humano e ajuda a garantir que todos os funcionários estejam no caminho certo para o treinamento. Obter o melhor software possível tornará qualquer negócio mais eficiente e mais competitivo no mercado.