Os 5 principais truques para reduzir os custos do Huddle Room

A configuração e o layout do escritório continuaram a sofrer grandes mudanças. Espera-se que as mudanças ou tendências revolucionem as interações, colaborações, reuniões e atividades diárias que acontecem no escritório. O resultado final é melhorar a forma como a organização deve ser operada. Uma das principais tendências é a introdução de salas de conferência, que trouxeram muitos benefícios significativos para os usuários.

No entanto, essa tendência tem um custo. Na verdade, algumas organizações não adotaram essa estratégia devido a fundos insuficientes para iniciar, administrar e manter as salas de reunião. No entanto, aqui estão alguns truques ou dicas que você pode usar para reduzir o custo da sala de reunião.

Escolha a solução certa

Sua escolha realmente importa. Pode garantir-lhe sucesso ou fracasso. Certifique-se de fazer a melhor escolha quando se trata de salas de reunião. Definitivamente, os quartos precisam ser equipados com alguma tecnologia avançada. Como resultado, opte por uma solução tecnológica completa. Por exemplo, você pode usar as soluções tudo-em-um ezTalks Huddle Conference Room. Não só é confiável, mas também ajuda a manter os custos da sala de reunião em um nível razoável, em vez de gastar dinheiro em componentes separados. Com o ezTalks você pode realizar webconferências e videoconferências com funcionários conectados e outros diretores. Ele vem como um pacote completo com todos os componentes necessários para tornar a sala de reunião mais econômica. O ezTalks oferece duas opções que são o Meet S e o Meet Pro.

1. Conheça S

O Meet S é uma excelente opção de videoconferência com hardware e software trabalhando juntos para tornar sua sala de reunião perfeita. Ele impede que você gaste milhares no complexo equipamento tradicional, pois se integra a uma câmera, microfones, alto-falante, codecs e software dedicado. Devido ao seu design elaborado, o Meet S garante que qualquer pessoa possa configurá-lo rapidamente com apenas três etapas, embora não haja suporte técnico no local.

a) Sua câmera é 1080p com lente grande angular de 120°, juntamente com o microfone duplo para oferecer vídeo e áudio ultra HD para suas reuniões. Você não ficará mais incomodado com o desfoque da imagem, contraste reduzido, desalinhamento de cores ou cancelamento de eco, redução de ruído.

b) Com o software ezTalks pré-instalado, você pode controlar e gerenciar sua sala através de desktops, laptops, tablets, Macs, dispositivos móveis e T-Voice 100. É muito conveniente e flexível! O software suporta anotação de quadro branco, videoconferência em HD, compartilhamento de tela, gravação e etc.

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2. Conheça o Profissional

O Meet Pro também oferece ótimas videoconferências em salas de reunião. É composto por uma câmera 4K ePTZ com controle remoto, matrizes duplas de microfones com alcance de captação de 5 metros, alto-falantes Hi-Fi com maior potência, codecs e software de alto desempenho. O design compacto all-in-one auxilia as instalações rápidas, mesmo para iniciantes.

a) A Tecnologia de Processamento Avançada torna a transmissão de vídeo facilmente alcançada. O fluxo de vídeo 1080p pode ser garantido de forma eficiente, enquanto até quatro fluxos de vídeo 720p podem ser facilmente acessados.

b) O sensor 4K e a lente grande angular oferecem vídeos de alta qualidade com nitidez superior, enquanto o controle ePTZ ajuda a fornecer imagens dinâmicas sem atrasos. Quanto à qualidade de áudio, seus 4 conjuntos de microfones lineares de campo distante facilitam o acesso ao som "natural" que você ouve tão claro quanto normalmente.

c) Por último, mas não menos importante, você também pode controlá-lo da maneira que quiser, assim como o Meet S. É viável controlar e gerenciar sua sala em qualquer lugar através de desktops, laptops, tablets, Macs, dispositivos móveis e T-Voice 100 .

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Em suma, em comparação com outra opção mais popular no passado, a solução de sala de reunião da Logitech, você descobrirá que as soluções de sala de reunião fornecidas pelo ezTalks são muito mais práticas e econômicas com funções semelhantes ou até melhores! Além disso, para que o dinheiro que você gastou valha a pena, essas soluções ezTalks Huddle Room custam apenas uma taxa única, sem nenhuma taxa adicional, e suportam 1 mês de devolução ou troca grátis e 1 ano para manutenção do produto

Priorize necessidades importantes

Você precisa priorizar a necessidade de salas de reunião. Isso significa que você tem uma compreensão abrangente do papel a ser desempenhado pela sala de reunião. Por esse motivo, você se concentrará em trazer os componentes necessários para tornar sua sala de reunião mais confiável. Isso significa que você deve evitar qualquer coisa que não torne sua sala de reunião eficaz. Evite comprar móveis desnecessários e outras coisas de menor importância. Se você deseja introduzir uma videoconferência de qualidade, certifique-se de obter também um valor pelo seu dinheiro. Compre as ferramentas de videoconferência mais eficazes. Eles não quebram de qualquer maneira. Você desfrutará de menos custos de reparo e manutenção. Inteiramente, você incorrerá em preços baixos de sala de reunião.

Consulte de um profissional

Você consulta operadores profissionais de salas de reunião. Da mesma forma, as empresas de formulário de referência integraram totalmente esta solução em seus escritórios. Você terá uma visão genuína de como configurar uma sala de reunião confiável a um custo menor. Além disso, você aprende sobre a melhor forma de operar a sala de reunião. Você também aprende sobre os melhores métodos para empregar em sua sala de reunião para torná-la totalmente funcional a um custo menor. Cabe a você seguir o insight dado de uma maneira religiosa. Isso realmente ajudará a promover colaborações unificadas cruciais em sua empresa, dando-lhe uma vantagem competitiva.

Tamanho razoável da sala de reunião

A sala de reunião deve ser capaz de cuidar dos membros disponíveis em sua organização. Primeiro, estabeleça o número total de pessoas que se espera que se beneficiem dele. Em seguida, crie um tamanho de quarto ideal que possa acomodá-los sem nenhum problema. Esta solução não só lhe dará uma sala de reunião considerável, mas também uma que é menos dispendiosa de operar. Espera-se que a sala de reunião sirva apenas a um punhado de pessoas. Lembre-se, é um lugar onde são realizadas videoconferências significativas e onde decisões críticas são tomadas. É um lugar onde você pode encontrar apenas reuniões de gerentes de topo. Portanto, não coloque muito dinheiro na criação de uma grande sala de reunião. Vai consumir muito do seu tempo e finanças. No final, você terá espaço extra desnecessário em sua sala de reunião. Você pode evitar isso de qualquer maneira.

Defina um orçamento

A fim de incorrer em baixos custos de sala de reunião, você deve planejar muito bem. Não acorde uma manhã e estabeleça sua própria sala de reuniões. É obrigatório que você siga o devido processo. Atalhos são muito caros. Primeiro, determine o tipo de sala de reunião que você deseja ter. Determine o número exato de pessoas que se espera que ele cuide. Tenha um custo de operação preciso da sala de reunião. Existem outros fatores adicionais que você também precisa considerar seriamente. Depois de ter feito isso, aloque finanças suficientes que ajudarão a criar a sala de reunião e também a executá-la. O planejamento permite a utilização adequada dos recursos. Você evita desperdiçar finanças em ativos desnecessários.

Conclusão

As salas Huddle realmente revolucionaram as salas de reuniões e conselhos. Eles trazem eficiência e utilização adequada do tempo na realização de conferências e reuniões. Para aproveitar os benefícios das salas de reunião, certifique-se de manter os preços das salas de reunião em um nível mínimo. Você pode usar as dicas acima para tornar isso uma possibilidade.