Como ajustar melhor sua reunião online no Windows

Como você já deve ter ouvido, o ezTalks é orientado ao cliente e visa fornecer soluções de videoconferência personalizadas e serviços completos para os clientes. Mas saber apenas como hospedar reuniões on-line do ezTalks não é suficiente, como resultado, vou explicar várias configurações úteis do ezTalks que ajudam a ajustar melhor sua videoconferência em 3 partes.

Antes de tudo, faça login no ezTalks e navegue até a interface principal da sala de reuniões. Dê uma olhada na barra lateral à esquerda, você encontrará as seções Participantes, Bate-papo da Reunião e Gravação 3 como na imagem abaixo.

virtual meeting room sidebar

Parte 1: Gerenciamento de participantes

Mova o mouse para o nome do participante e você terá as seguintes 3 configurações.

attendees management

-- torna o convidado apresentador.

-- cancela o direito de falar do participante.

-- expulsa o participante da reunião.

Controle de reunião: clique ícone e você terá mais 3 configurações.

meeting control

--Silencie tudo. Clique silenciaria toda a sala de reuniões virtual. Nesse caso, todos os participantes não ouvem nada.

--Bloquear Reunião. Clique bloquearia a reunião, o que garante que a reunião não será perturbada e garante a segurança das informações da reunião. E você receberá uma notificação conforme abaixo se alguém tentar ingressar na reunião em andamento.

join request

Você pode Aceitar ou Rejeitar dependendo de suas necessidades e clicar desbloqueará a reunião. Em resumo, essa configuração dificulta que as pessoas participem livremente da reunião em andamento.

--Permitir Marca do Quadro Branco. Clique permite que todos os participantes anotem no quadro branco, o que é privilegiado apenas para o anfitrião.

Convidar participantes: clique ícone para convidar participantes enquanto a reunião online estiver ativa.

Em seguida, haverá uma janela pop-up permitindo que você envie rapidamente convites por e-mail para seus amigos (se você já gerenciou contatos do ezTalks antes).

invite attendees

Controle de volume: Esses 3 ícones são usados ​​para alterar a sala de reunião virtual para o melhor efeito.

-- permite silenciar ou ajustar o volume do seu fone de ouvido/alto-falante.

-- permite silenciar ou ajustar o volume do seu microfone.

-- cancela sua fala direito que outros participantes não podem ouvi-lo, mas eles ainda podem ouvir uns aos outros.

Parte 2: Bate-papo de reunião em tempo real

Na seção, você pode enviar mensagens instantâneas para outros participantes. Clique no ícone suspenso que você pode escolher para enviar mensagens em tempo real para Todos ou para um participante específico.

send instant messages

Além disso, você pode definir a fonte para seu próprio estilo e enviar emoções interessantes para outros participantes também.

Parte 3: Gravação da Reunião

Esta seção permite que você grave a reunião online apenas em áudio ou em áudio e vídeo para uso futuro. Você pode verificar como gravar uma reunião online para obter mais detalhes.