Como fazer uma ótima apresentação de webinar？

Praticamente todos os profissionais de marketing e outros tipos de usuários sabem que os webinars são ferramentas úteis na geração de leads. Essas ferramentas também são estrategicamente importantes no lançamento e promoção de produtos ou serviços. Eles são uma ferramenta poderosa para envolver sua clientela em potencial individualmente, independentemente de sua localização ou número. Como tal, os utilizadores destas ferramentas muitas vezes querem apresentar um grande webinar, que não só irá cativar o público, mas também servir como uma ferramenta educativa através da qual podem passar as suas informações. Uma ótima apresentação de webinar comunica efetivamente a mensagem pretendida e provoca o efeito esperado. Por definição, um ótimo webinar é aquele que apresenta novo conteúdo de uma maneira inovadora, perspicaz, instigante e envolvente. Mas como fazer uma ótima apresentação de webinar?

Aqui estão seis dicas altamente eficazes sobre como fazer uma ótima apresentação de webinar:

1. Escolha o melhor software de webinar e certifique-se de saber como usá-lo

Isto está ligado? Você pode me ouvir? Essas são algumas das perguntas que apontam para um tipo comum de problema que a maioria dos participantes do webinar não gostaria de ver. Se os participantes acharem que você está brincando com a plataforma e os equipamentos do webinar como um novato sem noção, é muito provável que eles saiam da sua plataforma imediatamente. Pode ser um problema simples, mas tem consequências de longo alcance, porque seu público pode facilmente se irritar e sair, para nunca mais voltar.

Portanto, tente praticar o uso das melhores soluções de webinar e suas ferramentas de webinar antes de sua apresentação real. Como exemplo, o webinar ezTalks é um dos melhores softwares de webinar com vários recursos, que incluem vídeo e áudio HD, bate-papo, compartilhamento de tela, quadro branco e ferramentas de pesquisa e pesquisa de webinar – apenas para mencionar, mas alguns. Não há como apresentar seu webinar sem praticar no software ezTalks Webinar, se essa for a plataforma que você pretende usar para hospedar a apresentação online. Portanto, se possível, faça apresentações simuladas com um público de uma ou duas pessoas que você pode solicitar para ajudá-lo a testar a funcionalidade da plataforma de webinar ezTalks. Você também pode obter um assistente mais familiarizado com o sistema para ajudá-lo durante a apresentação do webinar.

2. Conquiste seu público

O tempo que leva a uma apresentação de webinar geralmente é caracterizado por várias facetas de preparação. O processo pode incluir etapas essenciais, como obter um palestrante para participar do webinar, desenvolver postagens sociais e blogs para promover seu webinar, adquirir o software certo e o desenvolvimento do conteúdo a ser apresentado. Mas nada disso é mais importante do que a apresentação real do conteúdo. Notavelmente, mesmo com o conteúdo certo, você pode deixar de envolver seus participantes, que podem se desligar rapidamente se acharem sua apresentação chata.

Como tal, é aconselhável começar seu webinar com uma demonstração poderosa do produto, uma revelação incrível ou um ponto convincente. O gancho que você usa atrairá a atenção de seus participantes e os manterá colados à sua apresentação para que, à medida que você continue apresentando, eles continuem ouvindo porque você despertou o interesse deles. É importante que você se apresente, sua empresa e seu produto antes da apresentação, mas o público precisa primeiro ter um motivo para continuar ouvindo você antes mesmo de saber quem você é. Portanto, um fato fascinante ou uma pergunta instigante que precisa de uma resposta pode ser o início adequado para sua apresentação.

3. Reduza a literatura e aumente o visual

Se você quiser que seu público desligue rapidamente, tudo o que você precisa fazer é bombardeá-lo com slides cheios de texto. A maioria dos participantes do webinar está disposta a ouvir e assistir a algumas animações atraentes e apresentações gráficas ou de slides. Mas muito poucos estão dispostos a ler toneladas de textos durante a apresentação de um webinar.

Portanto, se você pretende excitar seu público e melhorar sua atenção e capacidade de entender sua apresentação de webinar, certifique-se de incluir muitos recursos visuais. Você pode empregar o uso de gráficos, capturas de tela, imagens relevantes e animações. É recomendável usar imagens ou gráficos coloridos, grandes, vibrantes e emocionais, porque quanto mais eles exibirem esses atributos, melhor será o efeito de ajudar seu público a lembrar de seu conteúdo.

4. Bom momento

O tempo é um elemento multifatorial importante que importa de diferentes maneiras ao tentar fazer uma ótima apresentação de webinar . Em primeiro lugar, você deve escolher o momento certo para apresentar seu webinar se precisar que seu público esteja disponível e atento. Por exemplo, é totalmente fora de propósito optar por apresentar seu webinar durante o Super Bowl Sunday ou uma eleição nacional! É menos provável que você consiga participantes. Escolha um horário ideal para você e para os participantes.

Em segundo lugar, considere o tempo de espera. Não comece a anunciar sua data de apresentação do webinar apenas dois ou três dias antes da apresentação. Seus participantes em potencial podem não ter tempo suficiente para se preparar e criar tempo para você. Lembre-se de iniciar o anúncio do seu webinar com antecedência suficiente – pelo menos um mês de antecedência, depois faça o acompanhamento com lembretes no último minuto.

Por fim, pense nos fusos horários se o seu webinar for destinado a alcançar pessoas em diferentes fusos horários. Escolha um horário que possa ser apropriado para pessoas em diferentes regiões. Além disso, não se esqueça de considerar o comprimento. Nenhum público ficará preso às suas telas por uma hora ou mais. Quanto mais curto for o webinar, melhor será a audiência que você provavelmente obterá.

5. Forneça uma estrutura

Lembre-se de que seu público pode se distrair facilmente. Eles podem receber chamadas ou receber mensagens de texto ou quaisquer outros alertas. Se eles não estiverem cientes de quanto tempo a apresentação levará e do número de seções restantes em toda a apresentação, eles podem decidir sair. É por isso que você deve informar ao seu público o número de seções a serem apresentadas em seu conteúdo e como ele está estruturado no tempo. Isso os ajuda a saber exatamente onde você chegou em sua apresentação e eles podem planejar de acordo. Isso é importante porque determinará se eles podem ser pacientes e esperar ou sair.

6. Resuma e crie uma sessão de perguntas e respostas

Você precisará resumir sua apresentação no final para que seu público possa reunir todos os fatos que você apresentou em preparação para quaisquer perguntas ou esclarecimentos. Por fim, dê aos participantes uma sessão de perguntas e respostas na qual eles possam apresentar suas preocupações e obter as respostas apropriadas. Isso servirá para esclarecer o que eles ouviram e solidificar seu conhecimento sobre o que você apresentou anteriormente. Aqui você também pode usar o software ezTalks Webinar, que possui várias ferramentas de perguntas e respostas, como bate-papo por vídeo privado ou em grupo , bate-papo por áudio, bate-papo por texto e pesquisas e pesquisas de webinar.

Conclusão

Ter informação e apresentá-la são duas coisas diferentes e, por mais rico ou informativo que seja seu conteúdo, se não for bem apresentado, seu valor pode não ser apreciado. Pense em sua apresentação como a embalagem de um presente que adiciona à natureza atraente dos presentes. Em poucas palavras, você deve aprender como fazer uma apresentação de webinar que impressionará seu público, porque uma ótima apresentação é o que determinará o sucesso real do seu webinar. Se você precisa aprender os truques relacionados à apresentação on-line, deve procurar ajuda dos especialistas do ezTalks Webinar, pois essa é uma das ferramentas mais eficazes quando se trata de fazer apresentações perfeitas de webinars.