6 maneiras eficazes de melhorar a produtividade com videoconferência

A comunicação desempenha um papel vital no funcionamento diário de uma empresa. Com o advento da tecnologia, as empresas buscam formas de melhorar sua produtividade utilizando os diversos recursos e ferramentas disponíveis. A conclusão é que, independentemente do setor em que sua empresa está, aumentar a produtividade é a chave para se manter competitivo.

Como tal, a videoconferência é uma tecnologia moderna que pode mudar a maneira como as pessoas interagem entre regiões geográficas e fusos horários, aumentando a oportunidade de comunicação virtual face a face em tempo real. Se você precisa discutir e modificar a apresentação, fazer uma sessão de brainstorming com sua equipe remota ou conquistar um cliente em potencial, a videoconferência fornece uma plataforma eficiente.

Como gerente, você está interessado em conhecer algumas das maneiras pelas quais a tecnologia ajuda a melhorar a produtividade. Veja abaixo seis maneiras pelas quais a videoconferência aumenta a produtividade da empresa:

1. Viagens reduzidas

Uma das formas de melhorar a produtividade é reduzindo as despesas com viagens. De fato, as viagens de negócios têm sido um aspecto importante para o sucesso de um estabelecimento, mas por outro lado, é um dos eventos mais caros. Como as ferramentas de videoconferência permitem que as pessoas se encontrem e conversem virtualmente, pode ser uma opção definitiva para substituir ou reduzir as viagens de negócios. Ao fazer isso, ajuda a economizar dinheiro, planejamento e tempo. Lembre-se de que as reuniões virtuais costumam ser mais curtas se conduzidas por videoconferência, portanto, contribuem para recuperar o tempo produtivo.

2. Melhor comunicação

Existem várias medidas para melhorar a produtividade, e uma delas é uma melhor comunicação. A capacidade de passar suas informações corretamente é um aspecto vital quando se trata de produção, marketing, gerenciamento, vendas e muitas outras divisões de negócios. Infelizmente, a maior parte da comunicação virtual empresarial tem sido feita por e-mail, correio de voz, mensagens instantâneas e audioconferência, onde nenhum deles mostra entonação, expressão ou mesmo nível de interesse. As soluções de videoconferência, especialmente se você estiver usando o software ezTalks Meetings, fornecem à plataforma que os funcionários remotos se comuniquem em tempo real com entonações de voz claras, expressões ao vivo e, claro, com mais precisão. Sem dúvida, esta é uma comunicação eficaz, que resulta em projetos sendo concluídos no prazo, relacionamentos são construídos e produtividade é aumentada.

3. Melhorar as oportunidades de negócios

O principal objetivo de se aventurar no mundo dos negócios é dominar o mercado e expandir suas operações. A videoconferência é uma das maneiras pelas quais uma empresa pode construir sua vantagem competitiva, pois a tecnologia oferece reuniões mais eficientes e permite uma participação mais ampla. Além disso, com essa tecnologia, as decisões de negócios são mais rápidas e eficientes, pois você está o mais próximo possível do cliente.

4. Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Aprimorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é uma das maneiras desconhecidas de melhorar a produtividade e a eficiência dos funcionários das empresas. No entanto, muitos gerentes de negócios estão se perguntando como isso pode ser alcançado! Bem, as soluções de videoconferência, como as oferecidas pelo ezTalks, podem facilitar o teletrabalho e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade individual. Uma das pesquisas mais recentes mostra que os trabalhadores autorizados a trabalhar remotamente dão a seus empregadores uma taxa de aprovação de 75% em comparação com 65% dos trabalhadores regulares de escritório. Em outras palavras, há uma rotatividade reduzida de funcionários sem perda aparente de produtividade. Na verdade, os trabalhadores remotos são mais produtivos porque trabalham mais horas, pois não perdem tempo no trânsito de ida e volta do trabalho. Dito isto, com a videoconferência, os trabalhadores que trabalham em casa podem manter um relacionamento pessoal produtivo, independentemente das geografias.

5. Aumentando o poder tecnológico do computador

Injetar poder computacional adicional na forma de soluções de videoconferência é uma das muitas maneiras de melhorar a produtividade em um ambiente de negócios. Isso porque ajuda cada trabalhador a fazer mais trabalho em menos tempo. É amplamente conhecido que há algumas décadas, quando um telefonema era o único meio de comunicação de longa distância com parceiros de negócios e clientes, a experiência era bastante frustrante. Problemas como queda de chamadas eram frequentes. No entanto, agora você pode ter uma comunicação cara a cara em tempo real com sua equipe por meio de uma videoconferência. É até uma boa notícia para os vendedores que estão atraindo clientes em potencial localizados do outro lado do globo.

6. Melhorar o relacionamento comercial

Para uma organização que possui vários escritórios localizados em locais diferentes ou mesmo aqueles que participam de uma campanha de marketing, a videoconferência seria uma das melhores maneiras de conectar, criar estratégias e relatar o progresso dos negócios. Essa tecnologia permite que as equipes incluam mais participantes em um processo de tomada de decisão para fornecer respostas mais rápidas. Além disso, a tecnologia pode ser usada para manter e potencializar o relacionamento com os clientes.

Conclusão

A videoconferência é uma ótima solução de telecomunicações de negócios que ajuda a melhorar a produtividade no local de trabalho. Os benefícios da tecnologia garantem não apenas a conclusão, reduzindo os custos de viagem, mas também aumentando a produtividade por meio da melhoria do moral e da interação. A videoconferência é uma tendência em tecnologia em que todas as empresas do setor devem ver seus reais benefícios de produtividade como um todo.