Dicas sobre como conduzir sessões de brainstorming em equipes virtuais

O brainstorming sempre foi uma parte essencial do processo criativo de cada equipe. O que acontece durante o processo é que um grupo de pessoas se encontra e pensa em diferentes maneiras de resolver um problema até que uma única solução viável seja encontrada. No entanto, os grupos hoje em dia evitam esse processo, e mesmo vários estudos mostram que as sessões de brainstorming em grupo geralmente não são tão bem-sucedidas quanto as individuais. É um desafio fazer isso em equipe e quando se trata de uma equipe virtual, as coisas podem parecer ainda mais difíceis. No entanto, você não precisa se preocupar, pois existem maneiras eficazes de conduzir sessões bem-sucedidas com equipes virtuais e, de fato, descobriremos algumas dicas sobre como conduzir sessões de brainstorming imediatamente. A sessão inteira pode ser dividida em três etapas para ajudar a tornar as coisas ainda mais fáceis.

Dicas sobre como conduzir sessões de brainstorming em equipes virtuais

Estágio Um – Antes da sessão real

Como você gerenciará a sessão de brainstorming virtualmente, as coisas serão um pouco diferentes. Portanto, antes de iniciar a sessão é necessário obter as ideias de todos, em vez de perder tempo durante a sessão fazendo o mesmo. Para obter as ideias de todos para a sessão, você precisa.

Forme um espaço online – Crie um espaço informal online onde os membros da equipe possam vir e compartilhar suas ideias. Você pode usar uma ferramenta popular como o ezTalks para criar seu espaço online.

Tente manter um limite – Se você oferece total liberdade, isso só vem em forma de criatividade e, se você definir limitações, pode estimular a imaginação dos membros de sua equipe. Permita que sua equipe tenha um certo limite de tempo, pode ser de 3 dias a uma semana, dentro do qual eles precisam apresentar suas ideias. Você também pode definir um limite para o número de ideias que cada membro pode enviar ou pode oferecer a eles um limite de palavras que os ajude a tornar suas ideias o mais concisas e claras possível.

Tenha regras – Você já forneceu uma estrutura e a próxima coisa que você pode fazer para obter ideias ainda melhores é definir regras. Pode não ser tão difícil ter ideias aleatórias, mas se você definir algumas regras que os membros precisam seguir, eles certamente terão ideias melhores e úteis.

Não discuta as ideias – Se você discutir as ideias, as decisões podem ser tomadas antes mesmo do início da sessão de brainstorming real. Portanto, avise a todos de antemão que somente quando todos os membros estiverem na sessão de brainstorming que a discussão começará.

Estágio Dois – A sessão em si

Depois de ter o trabalho de base pronto, agora você precisa convidar todos para uma teleconferência usando um software de videoconferência como o ezTalks. No entanto, mesmo durante a teleconferência, há algumas coisas às quais você precisa dar importância.

Você precisa de um moderador – Muitas vezes você pode estar em uma ligação e tudo é discutido além do tópico principal. É porque as videoconferências ao vivo ou as chamadas em conferência perdem o rumo até que haja alguém para manter o mesmo. Portanto, certifique-se de contratar alguém para garantir constantemente que cada membro esteja no caminho certo. Um bom moderador garante que todos estejam envolvidos na sessão de brainstorming e cuida para que as ideias sejam ouvidas e discutidas cuidadosamente, e então uma decisão seja tomada.

Os primeiros minutos devem ser reservados para o aquecimento – uma vez que a chamada começa, alguns minutos precisam ser reservados para os olás ou assim dizer para a rápida sessão informal.

Comece do topo – após a sessão de aquecimento, o verdadeiro negócio começa. A forma como as ideias sugeridas pelos membros da equipe serão tratadas está nas mãos do líder da equipe e do moderador. Deixe que todos na chamada saibam como você planeja fazer as coisas e então comece a discutir a primeira ideia.

Tenha um cronômetro – As chamadas em conferência, seja para brainstorming ou qualquer outro motivo, podem continuar se os limites não forem definidos. Você não precisa necessariamente discutir todas as ideias. Será melhor definir um cronômetro para uma ou duas horas para discutir as ideias, após o que a equipe decide que ação tomar. Se de alguma forma a ideia que você escolheu não funcionar, você pode planejar outra sessão de brainstorming algum tempo depois.

Terceira Fase – Após a conclusão da sessão

Agora que você decidiu qual ideia seguirá, a próxima coisa que você precisa decidir é qual membro precisa fazer o que no decorrer da implementação da ideia. Envie a cada membro um e-mail com detalhes da reunião, as ideias que foram discutidas e delegue as tarefas aos membros. Se você chegar a esse estágio e também estiver ciente do que exatamente você fará e como, então, fique feliz, pois conseguiu realizar sessões virtuais de brainstorming bem-sucedidas.

Então, agora que já sabe como conduzir uma sessão de brainstorming em uma equipe virtual, não perca tempo, siga essas dicas e aproveite o brainstorming virtual mais incrível de todos os tempos.