5 tipos comuns de reuniões no local de trabalho

As reuniões em ambiente de trabalho são inegavelmente um elemento da cultura empresarial para uma gestão adequada. Aqueles que trabalham para uma empresa podem ser obrigados a participar de reuniões diariamente, semanalmente ou até mensalmente. As reuniões são um componente essencial quando se trata de comunicação constante com a gestão, colaboradores e demais stakeholders da organização. Além de permitir que eles se comuniquem, as reuniões são os canais certos pelos quais as informações são compartilhadas, os problemas são resolvidos e o andamento do projeto é discutido. As reuniões no local de trabalho podem ser informais ou formais, e o número de participantes pode variar de apenas duas pessoas a várias centenas, é claro, dependendo do tamanho da organização. No ambiente de trabalho atual, as reuniões podem ser realizadas online para facilitar os participantes de locais remotos graças a alguns dos melhores softwares de reuniões online, sendo um deles o ezTalks Meetings.

O objetivo principal de qualquer reunião no local de trabalho é deliberar sobre a lista de agendas predeterminadas e discutir o conjunto de objetivos para tomar as decisões adequadas em relação a elas. Algumas organizações podem realizar reuniões para promover a prestação de contas e a transparência. Independentemente do(s) motivo(s) para realizar essas reuniões, quando são executadas corretamente e bem planejadas, podem ser incrivelmente produtivas. Pelo contrário, podem ser um aborrecimento e uma perda de tempo. De qualquer forma, é essencial conhecer diferentes tipos de reuniões no local de trabalho. A esta luz, a seguir estão os tipos comuns de reuniões e suas principais características:

1. Reuniões de conferência de vendas

Uma conferência de vendas é um dos tipos mais comuns de reuniões em uma empresa com um número significativo de agentes de vendas. Como todos sabemos, a maioria dos representantes de vendas passa grande parte do tempo trabalhando sozinho, muitas vezes fora do escritório. A realização regular deste tipo de reuniões constitui uma excelente ferramenta motivacional e de comunicação que os aproxima dos colaboradores de outras empresas. Durante essas reuniões, os gerentes de vendas podem lançar iniciativas importantes, como uma grande campanha publicitária, o anúncio de um novo produto e até mesmo comunicar os planos de vendas da organização para o(s) exercício(s) subsequente(s).

2. Reunião de equipe

A reunião de equipe é outro tipo comum de reunião em um ambiente de trabalho. Os gerentes e supervisores o chamam, e seu objetivo é manter os trabalhadores informados sobre as questões atuais que os afetam em seu trabalho, bem como aquelas que afetam seu(s) departamento(s). Se houver um problema significativo ou mudança de política que afete toda a organização, a reunião de equipe é o fórum certo para divulgar as informações e explicar a mudança aos funcionários. A reunião de avaliação é uma forma de reunião de equipe em que supervisores e gerentes realizam reuniões individuais com os trabalhadores para revisar seu desempenho de trabalho em relação às metas que constituem a base da revisão salarial e avaliação das necessidades individuais de treinamento .

3. Reuniões de compartilhamento de informações

As reuniões de compartilhamento de informações são um dos tipos mais importantes de reunião na comunicação empresarial. Como o nome sugere, trata-se de informar os participantes sobre uma questão específica ou melhor, compartilhar informações cruciais. Na maioria dos casos, esse tipo de reunião costuma ser educacional, como painéis e seminários. Para realizar uma reunião de compartilhamento de informações bem-sucedida, os planejadores de reuniões precisam manter os participantes engajados. O principal desafio desse tipo de reunião surge quando os organizadores convidam palestrantes externos que, na maioria dos casos, têm dificuldade em garantir que as informações compartilhadas sejam personalizadas para a organização. No entanto, na próxima reunião, os participantes devem ser solicitados a fornecer aos palestrantes algum feedback sobre a sessão anterior. Dessa forma, a sessão de compartilhamento de informações se torna ativa e eficiente!

4. Reuniões de inovação

As reuniões de inovação podem ser consideradas como um dos tipos de reuniões privadas que muitas vezes começam pensando fora da caixa, associando, fazendo brainstorming e, mais importante, compartilhando ideias em um escopo mais amplo. A inovação é considerada a chave primária para o sucesso de toda organização, e isso explica que esse tipo de reunião seja realizada com bastante frequência. Para que as reuniões de inovação sejam produtivas, três coisas devem ser feitas corretamente: fazer anotações, acompanhar e participar plenamente. Os participantes da reunião podem usar vários processos e técnicas para expressar suas ideias e apresentar sugestões focadas. Por meio de avaliações, tomadas de decisão e classificação, são identificadas as ideias e tarefas mais adequadas e feitas recomendações para ações futuras da administração da empresa.

5. Reuniões de team building

As reuniões de team building estão entre os 5 tipos diferentes de reuniões formais comuns, muitas vezes realizadas em um local de trabalho. Apesar do fato de que todos os tipos de reuniões discutidos anteriormente devem contribuir para a cultura corporativa, fortalecendo o relacionamento e a formação de equipes, existem reuniões específicas destinadas a focar especificamente nas atividades de formação de equipes. Esta categoria inclui reuniões como reuniões iniciais, reuniões gerais, eventos corporativos e passeios de team building. É necessário que os gerentes e supervisores observem que fazer com que seus participantes se sintam partes críticas de sua equipe, unidade, filial, departamento e empresa como um todo tem um impacto positivo no desempenho, na satisfação e, claro, no desempenho do trabalhador. Fonte da imagem de Clipartkey , PNGitem , KindPNG .

Conclusão

Existem inúmeros tipos de reuniões no local de trabalho, e as explicadas acima são apenas algumas das mais comuns. Embora a maioria seja bastante distinta, estar ciente das características específicas de uma determinada reunião o ajudará a identificar melhor a estrutura, os objetivos e as atividades apropriadas para suas reuniões. Como as reuniões no local de trabalho representam um valor imenso tanto para os funcionários quanto para a organização, ganhar a reputação de planejar e executar uma reunião frutífera e eficiente dependerá inteiramente do conhecimento dos diferentes tipos de reunião.