Sala de reunião virtual: seu próprio local de reunião virtual

Em todos os ambientes de negócios, a comunicação é a chave. Cada colaborador tem de estar em contacto permanente com o resto da equipa, para uma melhor coordenação e uma submissão mais eficaz das tarefas. Sem uma comunicação adequada, a equipe enfrentará alguns problemas sérios e não poderá cumprir suas tarefas de maneira eficaz. Felizmente, a evolução tecnológica nos trouxe muitas ferramentas úteis. Eles são especialmente projetados para garantir uma melhor comunicação entre os membros da equipe e envolver todos eles nos projetos do grupo, independentemente de sua localização física. As ferramentas mais indicadas para este procedimento são as Salas Virtuais de Reunião (VMR).

O que é uma sala de reunião virtual?

Uma Sala de Reunião Virtual compartilha os mesmos valores de uma Sala de Reunião Física, com a única vantagem de poder ser acessada remotamente. Um VMR é um espaço compartilhado, onde todos os funcionários de uma empresa/departamento podem se encontrar, se comunicar, compartilhar suas ideias, apresentar seu trabalho atual ou receber orientação de seus supervisores. são usados ​​há muitos anos, com ótimos resultados. Qualquer gerente que esteja usando um VMR pode acompanhar a atividade da equipe, oferecer orientação ou outras recomendações. Isso é essencial para evitar mal-entendidos ou falta de informação dentro da equipe.

Características de uma sala de reunião virtual típica

Além dos recursos óbvios, uma Sala de Reunião Virtual VMR vem com uma série de opções, que serão extremamente valiosas para qualquer empresa. A maior vantagem consiste na acessibilidade. Cada membro da equipe poderá se conectar à sala de reunião de qualquer dispositivo, mesmo de um dispositivo móvel. A qualidade de uma videoconferência pode ser ajustada, permitindo que até mesmo uma pessoa com baixa velocidade de Internet participe. A organização também é um recurso importante, e os membros podem agendar novas reuniões, ver os prazos do projeto e observar as tarefas atribuídas. Um serviço VMR premium, como o ezTalks Cloud Meeting, vem com uma conexão segura, que não pode ser hackeada ou acessada por ninguém. O compartilhamento de tela também é importante para um gerente, que deseja observar o trabalho de seus funcionários ou exibir uma apresentação online para o grupo.

Como criar uma sala de reunião virtual?

Muitas ferramentas de reuniões virtuais estão disponíveis na Internet, mas o ezTalks Cloud Meeting é de longe a melhor delas. Dá-lhe acesso a uma plataforma muito fácil de usar e pode criar a sua própria Sala de Reunião Virtual em apenas alguns minutos. Nesta Sala de Reunião Virtual, você pode conhecer colegas e clientes cara a cara com a ajuda de vídeo HD e áudio HD, não importa onde eles estejam, e colaborar no mesmo projeto, realizar entrevistas em vídeo, treinamento de equipe online e muito mais.

O ezTalks Clouds Meeting apresenta aplicativos e compartilhamento de tela, agendamento de reuniões, bloqueio e desbloqueio de salas de reuniões, gravação e reprodução, bate-papo privado e em grupo e muito mais. E o melhor de tudo, o ezTalks Cloud Meeting pode ser baixado gratuitamente. Abaixo está como você configura uma Sala de Reunião Virtual gratuita.

Etapa 1. Baixe e instale o ezTalks Cloud Meeting

O ezTalks Cloud Meeting pode ser baixado gratuitamente de qualquer dispositivo ou computador. O procedimento de instalação é altamente intuitivo e você poderá fazê-lo em apenas alguns instantes.

Como usuário do Windows, você pode baixar diretamente o ezTalks Cloud Meeting aqui. Se você é um usuário de Mac, iOS ou Android, acesse o centro de download para baixar a versão correta.

Etapa 2. Crie uma conta

O envio da conta também é gratuito, e tudo o que você precisa fazer é clicar no botão "Inscrever-se". Depois disso, você será solicitado a inserir seu endereço de e-mail e em apenas alguns instantes, você receberá uma mensagem de ativação em seu e-mail. Depois de clicar nesse link, uma página de registro será exibida. Preencha todos os campos necessários e clique em "Ativar Conta". Seu novo perfil deve estar disponível instantaneamente.

Etapa 3. Inicie a Sala de Reunião Virtual do ezTalks

Depois de acessar sua conta, uma interface será exibida na tela. Para criar um novo VMR, basta clicar na seção "Iniciar reunião". Verifique se o microfone e a câmera estão funcionando corretamente.

Depois de iniciar a reunião, você será solicitado a convidar outros membros. Tudo o que você precisa fazer é inserir seus endereços de e-mail e clicar no botão "Convidar". Eles receberão o convite em seus e-mails e poderão participar da reunião, apenas clicando nesse link. Outra alternativa seria convidá-los compartilhando o ID do VMR. Você pode encontrá-lo, na parte superior esquerda da janela. Após enviar os convites, é só esperar que eles entrem na Sala de Reunião Virtual para colaboração.

Conclusão

ezTalks Cloud Meeting é uma das salas de reuniões virtuais mais profissionais, conseguindo oferecer uma ampla variedade de recursos, em uma plataforma amigável. Além disso, é absolutamente GRATUITO de usar, para qualquer sala com até 100 membros. Um pacote premium garantirá acesso ilimitado. Comece hoje e reúna seus funcionários, independentemente de suas localizações físicas.